Secretaria Unidad Hospitalaria, Servicios a la Mujer, TR, Jornadas
Job title: Hospital Unit Secretary, Women’s Services, TR, Days
Company: Jackson Health System
Job description: Ubicación: Jackson North Medical Center -160 NW 170th St, North Miami Beach, FL 33169Departamento: Servicios para la MujerEstado: Alivio TemporalTurno: VariableResumenEl Secretario de la Unidad Hospitalaria facilita el flujo de departamentos/pacientes y la atención al paciente al actuar como embajador de primera línea en el servicio al cliente, realizando tareas administrativas y funciones de entrada de datos.ResponsabilidadesPrepara y mantiene registros médicos: todas las páginas están etiquetadas. Coloca todos los formularios, informes clínicos y estudios de diagnóstico de forma precisa y oportuna. Copia las secciones apropiadas según sea necesario. Adelgaza y descompone gráficos. Los gráficos reducidos se envían a los registros médicos o se transfieren con el paciente a otra área de atención, según corresponda. Marca formularios sin firmar para firma, fecha y hora. Se realiza un seguimiento para garantizar la finalización. Realiza el escaneo de documentos en la gestión de documentación electrónica. Mantiene y actualiza el sistema de seguimiento de camas para reflejar con precisión el estado del paciente de manera oportuna. Traslados y altas de pacientes en sistema informático. Actualiza el censo de unidades según el estándar de entidad. Ingresa los cargos del paciente o de la unidad. Garantiza la precisión del censo informático al inicio, con los traslados y al final de cada turno. Responsabilidades de la gestión de pedidos del médico informático: Imprimir formularios. Para consultas, documentos: teléfono llamado, fecha, hora y nombre de la persona con quien se habló. Verifica órdenes de dietas activas con RN. Garantiza la precisión del estado del paciente, es decir, observación, internación, telemetría, etc. Operación de la unidad: Ayuda a la enfermera con las solicitudes del paciente según sea necesario. Ayuda en el transporte de pacientes, suministros y muestras. Asistir en la entrega de bandejas de comida, nutrimentos y en la cumplimentación de los menús cuando corresponda. Obtiene el horario OR actualizado diariamente. Mantiene la limpieza de la unidad y la estación de enfermería. Sirve como embajador de primera línea. Saluda a todos los visitantes de la unidad. Ayuda con el alta y el traslado de pacientes según sea necesario. Responde al sistema de llamadas de pacientes y a los teléfonos. Entrega el mensaje a la persona adecuada. Mantiene un conocimiento práctico de las impresoras y otros equipos de oficina utilizados para realizar el trabajo. Informa mal funcionamiento/etiqueta equipos rotos. Realiza un seguimiento del equipo por unidad/estándar de entidad. Ayuda con la gestión de materiales, incluido el pedido de suministros, formularios, existencias de piso, etc. Orienta a los nuevos empleados hacia el trabajo. Ayudar en la recogida y almacenamiento de las pertenencias del paciente. Demuestra comportamientos de excelencia en el servicio y valores CARE (Compasión, Responsabilidad, Respeto y Experiencia). Realiza todas las demás tareas laborales relacionadas que le sean asignadas.ExperienciaGeneralmente requiere de 0 a 3 años de experiencia relacionada.EducaciónSe requiere diploma de escuela secundaria.HabilidadCapacidad para analizar, organizar y priorizar el trabajo con precisión mientras se cumplen múltiples plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente tanto en forma oral como escrita. Capacidad para manejar situaciones difíciles y estresantes con pensamiento crítico y compostura profesional. Capacidad para comprender y seguir instrucciones. Conocimiento y habilidad en el uso de tecnología y aplicaciones de software apropiadas para el trabajo. Capacidad para ejercer un juicio sólido e independiente. Debe cumplir y mantener todas las habilidades/competencias organizativas y específicas de la unidad, certificaciones/licencias, según lo requiera el área de enfermería.Cartas credencialesSe requiere soporte vital básico (BLS) de la American Heart Association y cualquier certificación adicional de soporte vital aplicable para proveedores de atención médica al momento de la contratación con al menos 6 meses de validez y mantenimiento en JHS durante la duración del empleo.Credencial específica de la unidadFL-BLSCondiciones de trabajoRequisitos físicos: la función laboral es de naturaleza sedentaria y requiere estar sentado durante largos períodos de tiempo. La función puede requerir estar de pie o caminar con frecuencia. Debe poder levantar o transportar objetos que pesen hasta 20 libras. Los trabajos de este grupo deben tener una agudeza visual cercana para realizar actividades tales como: uso prolongado de computadoras, preparación y análisis de datos y análisis, y otros componentes de un entorno de oficina típico. La unidad/departamento de origen proporcionará información adicional y solicitudes de provisión para adaptaciones razonables en colaboración con el Comité de Adaptaciones Razonables (RAC).Condiciones ambientales: los trabajos de este grupo deben funcionar en un entorno de ritmo rápido con alta presión ocasional o situaciones emergentes y estresantes. Interacción frecuente con una población diversa que incluye miembros del equipo, proveedores, pacientes, compañías de seguros y otros miembros del público. El funcionamiento está sujeto a las condiciones ambientales interiores, con exposiciones ocasionales al aire libre. Posible exposición a diversos ambientes tales como: enfermedades transmisibles, sustancias tóxicas, preparaciones medicinales y otras condiciones comunes al ambiente de un hospital y consultorio médico. Puede usar equipo de protección personal (EPP), como guantes o una máscara, cuando se exponga al ambiente hospitalario fuera de la oficina. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales descritas. La unidad/departamento de origen proporcionará información adicional y solicitudes de provisión para adaptaciones razonables en colaboración con el Comité de Adaptaciones Razonables (RAC).
Expected salary:
Location: Miami, FL
Job date: Sat, 07 Dec 2024 05:19:18 GMT
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