Asociado, Programa
Job title: Associate, Program
Company: Royal Caribbean Cruises
Job description: ¡Viaja con nosotros! Combine sus objetivos profesionales y su sentido de la aventura uniéndose a nuestro apasionante equipo de empleados. Royal Caribbean Group se complace en ofrecer un paquete competitivo de compensación y beneficios, y excelentes oportunidades de desarrollo profesional, cada una de las cuales ofrece formas únicas de explorar el mundo.Resumen de posición:La función del Asociado del Programa es brindar asistencia y apoyo al Gerente/Asistente del Programa. Program Manager con la gestión del programa de Nueva Generación de Newbuilds, proyectos especiales o revitalización y remodelación de embarcaciones. El asociado del programa consulta con clientes internos en varios departamentos (en tierra y a bordo) para recopilar, analizar e informar datos para los cursos de acción recomendados. Los proyectos asignados suelen ser iniciativas multidepartamentales, de alto perfil y de máxima prioridad para la organización y, por lo tanto, requieren comunicación e interacción continuas en un entorno acelerado con el Gerente de Programa/Asistente. Gerente de Programa. Administre todos los aspectos de la planificación, el seguimiento y los informes de estado del proyecto.Deberes y responsabilidades esenciales:
- Coordinación de la gestión de proyectos para apoyar el desarrollo, seguimiento/monitoreo y presentación de informes de varios proyectos especiales de tamaño pequeño a mediano desde el inicio hasta su finalización, garantizando la entrega a tiempo y dentro del presupuesto de los resultados del proyecto.
- Consulta con los equipos de diseño y marca para garantizar que la dirección ejecutiva y los comentarios se implementen de manera efectiva en el proyecto.
- Interactúa con la oficina europea de RCCL y los equipos de los astilleros para garantizar la alineación de los entregables ejecutivos.
- Utiliza herramientas y técnicas de gestión de proyectos para desarrollar y mantener el alcance del proyecto.
- Administra reuniones de equipo (asistentes, agenda y actas oficiales) y redacta informes del estado del proyecto para revisión ejecutiva.
- Planifica, coordina y estructura talleres de gestión de proyectos, garantizando que se establezcan objetivos claros, se garantice la participación ejecutiva y se cumplan los entregables acordados.
- Consulta con el cliente para determinar y definir la necesidad o problema para obtener los datos necesarios para la solución.
- Realiza análisis y recomienda soluciones, basadas en los conocimientos recopilados, para mejorar continuamente los métodos y procedimientos en las formas de trabajar y utilizar las mejores prácticas.
- Realiza consultas/evaluaciones de proveedores para monitorear el progreso y determinar y definir problemas y obtener soluciones.
- Se comunica eficazmente con proveedores/contratistas externos para garantizar que los entregables contratados se cumplan de manera oportuna.
- Facilita las revisiones de riesgos y garantiza el cumplimiento de las formas de trabajo centradas en el riesgo para los flujos de trabajo con sede en Miami.
- Alinea el estado del riesgo y proporciona retroalimentación sobre la criticidad del riesgo en relación con todo el alcance del proyecto.
- Desarrolla métodos y prácticas de procesamiento para comunicar el estado del proyecto a equipos extendidos y a la dirección ejecutiva.
- Apoya a los equipos de proyecto en la recopilación de estadísticas cuantitativas/cualitativas, realiza análisis numéricos básicos (financieros, estadísticos).
- Realiza otras tareas según sea necesario.
- Esta descripción de trabajo de ninguna manera establece ni implica que estas sean las únicas funciones que debe realizar el empleado que ocupa este puesto. Se requerirá que los empleados realicen cualquier otra tarea relacionada con el trabajo asignada por su supervisor o gerencia.
Calificaciones, conocimientos y habilidades:
- Licenciatura con concentración en Administración de Empresas, Sistemas de Información de Gestión o una disciplina estrechamente relacionada (Ciencias de la Gestión, Ingeniería Industrial).
- Se requieren de 2 a 5 años en una gran corporación o empresa de consultoría y de 1 a 3 años en un entorno de administración de oficina.
- Se pueden considerar combinaciones equivalentes de educación y experiencia.
- Imprescindibles habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita. Imprescindible una comunicación clara y precisa en todos los niveles de la organización.
- Excelentes habilidades interpersonales, fortaleza para comunicarse en un ambiente multicultural con todos los niveles de empleados y gerencia.
- Excelentes habilidades administrativas, organizativas y de presentación.
- Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
- Capacidad para definir problemas de manera coherente, recopilar datos, establecer hechos, sacar conclusiones válidas y encontrar soluciones pragmáticas a los problemas.
- Conocimiento o cierta experiencia con métodos y técnicas de mejora de procesos.
- Capacidad para interpretar una amplia variedad de instrucciones técnicas en forma matemática o esquemática y tratar con diversas variables abstractas y concretas.
- Capacidad para leer, analizar e interpretar contratos, informes financieros, documentos legales y regulaciones gubernamentales.
- Capacidad para dar y recibir instrucciones en forma escrita y verbal y para presentar información de manera efectiva y responder a preguntas de la gerencia, compañeros de trabajo, clientes, proveedores, empleados en tierra y a bordo.
- Software: Se requiere dominio de MS Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.
- Es esencial estar familiarizado con el correo electrónico, las aplicaciones de Internet y el sistema AutoCAD.
Demandas físicas:
- Las demandas físicas descritas aquí son representativas de los requisitos que los empleados deben cumplir para realizar las funciones esenciales de este trabajo con o sin adaptaciones razonables.
- Regularmente se requiere que el empleado se siente, se ponga de pie, escriba, revise y escriba informes, recopile datos y opere una computadora.
- El empleado comunica, escucha, compara variables y evalúa información.
- Las habilidades de visión específicas requeridas para este trabajo incluyen visión de cerca y visión de colores.
- El empleado se desplaza regularmente por el complejo de oficinas y puede subir, bajar, levantar o mover 10 libras.
Ambiente de trabajo:
- Las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales del trabajo con o sin adaptaciones razonables.
- El entorno incluye la ubicación de la oficina y/o el movimiento dentro/fuera de la oficina.
- Es posible que se produzca un alto nivel de ruido si se visita a bordo de un barco, en un dique seco, en una nueva construcción o en ubicaciones externas.
- Se proporcionará equipo de protección personal según sea necesario en estas situaciones.
Sabemos que hay mucho que considerar. A medida que avanza en el proceso de solicitud, nuestros reclutadores estarán encantados de brindarle orientación y detalles más relevantes para responder cualquier pregunta adicional. Gracias nuevamente por su interés en Royal Caribbean Group. ¡Esperamos verte pronto a bordo!Es política de la Compañía garantizar igualdad de oportunidades de empleo y promoción a candidatos calificados sin discriminación ni acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, orientación sexual, sexualidad, identidad o expresión de género. estado civil, o cualquier otra característica protegida por la ley. Royal Caribbean Group y cada una de sus subsidiarias prohíben y no tolerarán la discriminación o el acoso.#LI-JN1
Expected salary:
Location: Miami, FL
Job date: Tue, 19 Nov 2024 23:49:55 GMT
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