Administrative Assistant

Job title: Administrative Assistant

Company: Rep-Lite

Job description: Únase a nuestro equipo como asistente administrativo – con sede en Pleasanton, CA¿Es usted un profesional organizado, orientado a los detalles y con un don para realizar múltiples tareas? ¿Prospera en un entorno dinámico donde sus contribuciones son esenciales para el éxito del equipo? Si es así, ¡queremos conocerte!Nos especializamos en brindar servicios de primer nivel para mantener y respaldar equipos críticos en la industria de la salud. Buscamos un asistente administrativo para mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas y garantizar una prestación de servicios excepcional.lo que harásComo parte integral de nuestro equipo, podrás:1. Proporcionar apoyo administrativo

• Coordinar horarios, reuniones y viajes de técnicos y directivos.
• Mantenga registros de servicio precisos, seguimiento de equipos y programas de calibración.
• Asegúrese de que la documentación de servicio y reparación cumpla con los estándares de cumplimiento.

2. Mejorar la experiencia de nuestros clientes

• Servir como el primer punto de contacto para las consultas de los clientes, brindando un servicio excepcional.
• Preparar cotizaciones de servicios, dar seguimiento a los clientes y garantizar la satisfacción del cliente.

3. Mantenga las cosas organizadas

• Administre datos relacionados con el historial de servicios, solicitudes de clientes e información de proveedores.
• Cree informes detallados sobre el rendimiento de los equipos y las tendencias de mantenimiento.

4. Manténganos encaminados

• Colaborar en la planificación de programas de mantenimiento preventivo.
• Coordinar con vendedores y proveedores para garantizar la entrega oportuna de piezas y herramientas.

5. Garantizar el cumplimiento

• Mantenga registros alineados con los estándares de la industria como ISO 13485 y los requisitos de la FDA.
• Ayude a preparar documentos para auditorías y controles de calidad.

6. Mantenga la oficina en funcionamiento

• Administre los suministros de oficina y asegúrese de que el equipo tenga lo que necesita para tener éxito.
• Proteja la información sensible con confidencialidad y profesionalismo.

lo que traesBuscamos a alguien que tenga:

• Un diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere un título de asociado o superior).
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Familiaridad con los registros de servicio de equipos biomédicos y los estándares de cumplimiento de atención médica (¡una ventaja!).
• Experiencia con sistemas CRM o software de programación (preferido).
• Habilidades adicionales: es muy deseable tener experiencia en un campo técnico (por ejemplo, mantenimiento de equipos, fabricación o reparación de equipos), especialmente en el campo médico.

Lo que te distingue

• Experiencia en gestión de inventario, cotizaciones, servicio al cliente, redacción de facturas y gestión de CRM.
• Una capacidad comprobada para navegar por sistemas complejos manteniendo un enfoque centrado en el cliente.
• Atención excepcional al detalle y precisión en el mantenimiento de registros.
• Habilidades estelares de gestión del tiempo para hacer malabares con múltiples prioridades.
• Mentalidad resolutiva y proactiva.
• Un espíritu colaborativo con la capacidad de trabajar de forma independiente cuando sea necesario.

¿Por qué unirse a nosotros?

• Salario y beneficios competitivos: valoramos sus contribuciones y recompensamos su arduo trabajo.
• Crecimiento profesional: oportunidades para avanzar dentro del departamento.
• Exposición de vanguardia: trabaje con las últimas tecnologías médicas, de imágenes y de equipos de laboratorio.

¿Listo para causar un impacto?Si está listo para llevar su carrera al siguiente nivel y desempeñar un papel fundamental en una industria próspera, nos encantaría saber de usted. ¡Aplica hoy!Rep-Lite recibe un gran volumen de currículums para cada puesto y lamentablemente no puede responder a cada solicitud.Si tenemos interés en seguir hablando con usted, le enviaremos por correo electrónico una solicitud para una entrevista en video. A veces, estos correos electrónicos terminan en spam/basura, así que asegúrese de revisarlos periódicamente; el dominio de envío será @applytojob.com.¡Gracias por su interés en Rep-Lite y buena suerte en su búsqueda!***“Residentes de Colorado: en cualquier material que envíe, puede redactar o eliminar información que identifique la edad, como la edad, la fecha de nacimiento o las fechas de asistencia a la escuela o graduación. No será penalizado por redactar o eliminar esta información.Desarrollado por JazzHR

Expected salary:

Location: San Francisco, CA

Job date: Thu, 19 Dec 2024 05:04:45 GMT

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