Warehouse Coordinator (LACHP)

Job title: Warehouse Coordinator (LACHP)

Company: Heluna Health

Job description: Descripción :El Proyecto de Salud Comunitaria de Los Ángeles (CHPLA) es un programa de Heluna Health. La misión de CHPLA es mejorar la salud y el bienestar de las personas afectadas por el uso de sustancias en Los Ángeles, aumentar el acceso a la atención médica, empoderar a las personas para que se protejan y educarse unos a otros para reducir el daño en nuestras comunidades. LACHP combina servicios directos, promoción, divulgación, educación y colaboraciones de investigación para cumplir esta misión. El Proyecto de Salud Comunitaria de Los Ángeles fue fundado en 1992.Este puesto es responsable de recibir todos los envíos y entregas de suministros y de mantener y organizar inventarios y pedidos bajo el paraguas de CHPLA. El Coordinador de almacén también supervisará la distribución y entregas de naloxona y suministros de reducción de daños a proveedores externos elegibles. Además, este puesto será responsable del mantenimiento de los vehículos de la empresa para garantizar operaciones de campo seguras y sin problemas y trabajará para abordar los problemas de mantenimiento y limpieza que surjan en la oficina. Además de tener la capacidad de hacer malabares y priorizar múltiples tareas, se espera que el candidato ideal comprenda el contexto de las asignaciones y sea flexible y adaptable a las responsabilidades y prioridades cambiantes.Si lo contratan para este puesto, se le pedirá que presente prueba de que está completamente vacunado contra el COVID-19 antes de su fecha de inicio, o que tiene una razón religiosa o médica válida que lo califique para una exención (que puede requerir o no adaptaciones) .Este es un puesto beneficiado de tiempo completo. El empleo lo proporciona Heluna Health.La tarifa salarial para este puesto es de $25.00 dólares por hora.FUNCIONES ESENCIALESGeneral

• Carga y descarga camiones y puede operar equipos especializados como elevadores de paletas, transpaletas y montacargas para el manejo de materiales pesados.
• Realiza controles de rutina de seguridad y mantenimiento de herramientas y equipos de almacén.
• Puede realizar trabajos de custodia y de jardinería menores para mantener las instalaciones de almacenamiento y las áreas de jardín contiguas en condiciones limpias y ordenadas.
• Comunica problemas importantes del edificio, como problemas estructurales, problemas eléctricos, problemas de plomería, problemas de plagas y otras inquietudes notables al Gerente.
• Puede brindar asistencia general y técnica para pedidos de suministros de reducción de daños a programas del DHS y varios programas de reducción de daños en todo el condado de Los Ángeles.

Inventario

• Documenta con precisión todas las transacciones de inventario del sistema de inventario OEND para mantener actualizado el inventario que sale del almacén y el inventario recibido en el almacén.
• Sigue los procedimientos establecidos para realizar con precisión recuentos de inventario programados periódicamente y evaluar los niveles actuales y las discrepancias con el sistema de inventario. Comunicar números de inventario y discrepancias con el Gerente.
• Desempaqueta los envíos y almacena el almacén con los suministros/equipos recibidos mientras verifica las descripciones, cantidades y números de identificación para garantizar que los envíos recibidos coincidan con las órdenes de compra.
• Comunica discrepancias o daños con los envíos de suministros/equipos recibidos al gerente.
• Ayudar a recopilar los albaranes de los pedidos de los envíos y garantizar que todos los recibos se coloquen en el área designada para incluirlos en los documentos financieros.
• Practica la rotación FIFO (Primero en entrar, primero en salir) al reponer suministros médicos con fechas de vencimiento.
• Asegúrese de que el vehículo de entrega del almacén tenga el combustible adecuado y coordine con el Gerente de flota el mantenimiento regular del vehículo, las tarjetas de seguro y las renovaciones de registro del vehículo.

Entregas y Recogidas

• Conduzca la camioneta Warehouse Sprinter para entregar y recoger suministros en todo el condado de Los Ángeles según lo programado.
• Cumple con las solicitudes de suministro de OEND a través de pedidos de suministro recibidos en el sistema “Fishbowl” de OEND y en las direcciones de correo electrónico compartidas de Microsoft Office de acuerdo con el cronograma de entrega/recogida.
• Supervisa el cronograma de entrega y recogida diariamente para garantizar que se cumplan todas las órdenes de entrega y recogida.
• Corresponder con puntos de contacto sobre pedidos de almacén para confirmar entregas y recogidas antes de la fecha de cumplimiento y comunicar cualquier retraso en las entregas o recogidas.
• Ayude con el programa de máquinas expendedoras reponiendo las máquinas semanalmente y documentando cualquier problema que requiera mantenimiento con las partes correspondientes y el liderazgo de CHPLA.
• Ayuda a los compañeros de trabajo internos a recolectar materiales de entrega de suministros de todas las áreas designadas.
• Organiza el almacén antes de finalizar el turno.
• Realiza tareas adicionales según lo asignado.

CALIFICACIONES PARA EL TRABAJOEducación/Experiencia

• Experiencia en configuración de almacenes, gestión de existencias e inventarios y/o entregas de envíos.
• Se prefieren los solicitantes con experiencia en reducción de daños.

Certificados/Licencias/Autorizaciones

• Se requiere verificación de antecedentes
• Una licencia de conducir válida de California, comprobante de seguro del vehículo y transporte confiable o la capacidad de utilizar un método de transporte alternativo cuando sea necesario para realizar funciones esenciales relacionadas con el trabajo.
• Debe tener al menos 21 años de edad y deberá inscribirse en el programa Pull Notice del DMV.

Otras habilidades, conocimientos y habilidades

• Fuertes habilidades de servicio al cliente y construcción de relaciones.
• Capacidad para autogestionarse y trabajar bien de forma independiente con una supervisión mínima y como parte de un equipo.
• Comprensión de las filosofías y prácticas de reducción de daños. Sensible a brindar servicios a personas que consumen drogas, así como a otras poblaciones marginadas y privadas de derechos.
• Habilidades organizativas excepcionales con gran atención al detalle.
• Capacidad para gestionar un gran volumen de tareas y capacidad para priorizar la carga de trabajo.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación; Capacidad para tratar eficazmente con todos los niveles de la organización, así como con los contactos de proveedores externos y participantes del programa.
• Capacidad para trabajar eficazmente con equipos, compartir información y trabajar en colaboración para resolver problemas y tomar decisiones.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la ortografía y la gramática.
• Deseo de sobresalir y defender la misión de CHPLA

DEMANDAS FÍSICASPárese con frecuenciaCamine con frecuenciaSiéntate con frecuenciaManipulación / Digitación OcasionalmenteExtiende la mano de vez en cuandoLlegar por encima del hombro de vez en cuandoTrepar, gatear, arrodillarse, doblarse ocasionalmenteLevantar/transportar ocasionalmente: hasta 25 lbs.Empujar/tirar ocasionalmente: hasta 25 lbs.Ver constantementeSabor/olor No aplicableNo aplicable No requerido para funciones esencialesOcasionalmente (0 – 2 hrs./día)Frecuentemente (2 – 5 hrs./día)Constantemente (más de 5 horas/día)AMBIENTE DE TRABAJOAmbiente de oficina general, interior, temperatura controlada. Esta posiciónrequerirá algunos viajes relacionados con la entrega de suministros a los proveedores contratados. La recepción de pedidos, el almacenamiento de vehículos y el mantenimiento requieren algo de trabajo al aire libre.PROCEDIMIENTOS DE SOLICITUDLos candidatos interesados ​​deben enviar un currículum y una carta de presentación para su consideración.Es política de Heluna Health brindar igualdad de oportunidades de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano, orientación sexual, información genética o cualquier otra característica protegida según la ley aplicable.

Expected salary: $25 per hour

Location: Los Angeles, CA

Job date: Sat, 23 Nov 2024 01:35:28 GMT

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