Trusts & Estates Assistant

Job title: Trusts & Estates Assistant

Company: SourcePro Search

Job description: Tenemos una gran oportunidad para el asistente de fideicomisos y fincas con nuestro gran cliente de la firma de abogados global en su oficina de Los Ángeles.Responsable de brindar apoyo administrativo y asistencia secretaria a los abogados asignados/personal jurídico relacionados con todos los aspectos de los fideicomisos y las propiedades. La asignación implica un nivel de producción de documentos, funciones administrativas y contacto con el cliente que requiere excelentes habilidades de secretaría y técnica.Este puesto generalmente respalda a tres o más abogados u otro personal legal como asignación principal y también brinda asistencia de secretaría de respaldo a otros abogados/personal legal según lo solicitado. Mantiene la profesionalidad y la confidencialidad estricta en todos los asuntos de clientes y empresas.Lo que harás:

• Genere, prepare y organice la documentación y los formularios requisitos para el área de práctica de fideicomisos y propiedades, como testamentos, codicilos, acuerdos, enmiendas, fideicomisos, poderes, designaciones, disposiciones de distribución, etc.
• Cree, edite y compile documentos grandes, complejos y muy formateados, así como prepare la correspondencia de rutina, los memorandos y otros documentos legales de los borradores o dictados. Revise todos los documentos de precisión e integridad.
• Administre y mantenga el calendario y ayude a cumplir con los plazos. Contacto pesado en el cliente y debe programar citas y reuniones, organizar salas de conferencias y comunicar información a todas las partes respectivas.
• Responda el teléfono y la pantalla y procese las llamadas telefónicas entrantes. Establecer llamadas de conferencia.
• Ingreso de la hora del abogado/personal jurídico utilizando el software de entrada de tiempo de la empresa a diario.
• Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante. Procese el correo saliente para asegurar la entrega oportuna. Envíe la presentación electrónica de forma continua.
• Abra los nuevos asuntos del cliente y solicite verificaciones de conflicto de intereses.
• Haga arreglos de viaje, prepare itinerarios y compile documentos para reuniones relacionadas con los viajes.
• Prepare informes de gastos para cada abogado/personal legal. Enviar a la contabilidad para el procesamiento.
• Prepare y mantenga las instrucciones actuales del escritorio con respecto a cada abogado/personal legal asignado.
• Si corresponde, prepare y procese la facturación del cliente utilizando el software de facturación de la empresa. Revisar/editar/preparar y revisar prebills y facturas; Asegurar que la facturación del cliente se envíe con precisión y oportuna.

Expected salary:

Location: Los Angeles, CA

Job date: Fri, 28 Feb 2025 06:56:03 GMT

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