SUPERVISOR, ADMINISTRATIVE SERVICES - CENTER FOR AUTISM SERVICES SCIENCE AND INNOVATION

Job title: SUPERVISOR, ADMINISTRATIVE SERVICES – CENTER FOR AUTISM SERVICES SCIENCE AND INNOVATION

Company: Kennedy Krieger Institute

Job description: Descripción generalEl supervisor de servicios administrativos supervisará y respaldará las operaciones diarias de su ubicación asignada. Es responsable de gestionar las funciones y actividades administrativas de manera eficiente y productiva. Este puesto ayudará con el reclutamiento, la incorporación, la capacitación y la presentación de informes de los empleados. El titular también participará en la preparación del presupuesto, la planificación de recursos, la coordinación de eventos y la capacitación sobre la presentación de reembolsos, y también podrá desarrollar, revisar y auditar informes según sea necesario.Responsabilidades

Supervisar y proporcionar servicios administrativos que incluyan responder y dirigir adecuadamente llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de fax; recuperar mensajes de voz de manera oportuna; dirigir mensajes al departamento/persona apropiado; archivar, copiar, cotejar y organizar documentos; y supervisar la distribución rápida del correo.
Capacitar al personal sobre el ingreso de datos, proporcionar informes y mantener las compras departamentales y las solicitudes de reembolso del personal utilizando los sistemas pertinentes (por ejemplo, RQC/XM).
Ayuda con la incorporación de nuevo personal obteniendo computadoras portátiles, líneas telefónicas, suministros y muebles necesarios.
Supervisar las actividades diarias de la sala de juegos y del personal. Actuar como respaldo del encargado de la sala de juegos. Aprobar los pedidos de suministros para la sala de juegos y enviar solicitudes de instalaciones para la sala de juegos.
Supervisar y brindar apoyo de respaldo según sea necesario al personal administrativo.
Ayudar con el seguimiento y la presentación de informes sobre el cumplimiento de las normas de higiene de manos y la seguridad en los simulacros de incendio.
Informar y solicitar mantenimiento de equipos/recursos; abastecer el salón del personal; y presentar solicitudes de instalaciones y mantenimiento para la ubicación asignada.
Brindar apoyo al Director Adjunto de Operaciones Administrativas en la preparación de las revisiones de la Comisión Conjunta, incluido el entorno de atención, y la actualización de los manuales de políticas y procedimientos en todas las ubicaciones de CASSI.

CualificacionesEDUCACIÓN:

Se requiere diploma de escuela secundaria, desarrollo educativo general (GED) o nivel de educación equivalente.
Se prefiere un título de asociado en artes o un título superior en un campo relacionado con servicios humanos o administración de atención médica.

EXPERIENCIA:Se requieren de tres a cuatro años de experiencia previa en apoyo administrativo u otra experiencia relevante, preferiblemente trabajando en un entorno clínico.

Expected salary:

Location: Baltimore, MD

Job date: Fri, 28 Jun 2024 02:44:01 GMT

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