Sr. Event Coordinator

Job title: Sr. Event Coordinator

Company: The Concours Club

Job description: Segundo chef juniorCompañíaEl Concours Club establece el nuevo estándar para los clubes de campo automotrices en todo el mundo. Las instalaciones de deportes de motor exclusivas para miembros combinan conducción de alta tecnología, servicio impecable y comodidades de lujo en un entorno de resort espectacular. Ubicado a pocos minutos del corazón de Miami, este es el escape definitivo, donde los coleccionistas y entusiastas de los automóviles pueden relajarse, conectarse y compartir su pasión. La experiencia de conducción de clase mundial ahora está abierta a los miembros.Resumen del trabajoEl Concours Club está buscando un Coordinador de Eventos Senior que trabajará directamente con el Gerente de Eventos y Activaciones Especiales para organizar y coordinar tareas relacionadas con el proceso de planificación del evento. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle, una gran pasión por el servicio al cliente y la capacidad de superar las expectativas de los clientes. El Coordinador Sr. de Eventos servirá como el principal punto de contacto para consultas de eventos, propuestas, ejecución de contratos, facturación y toda la documentación relacionada con los procesos de planificación y ejecución del evento.Responsabilidades laborales clave

• Asistir al departamento de eventos con tareas administrativas y operativas según sea necesario.
• Revisar y distribuir las consultas entrantes sobre eventos de manera oportuna.
• Mantenga un registro de las tareas y proyectos en curso, garantizando que los plazos se cumplan y se cumplan según lo planeado.
• Garantizar que la comunicación con los clientes internos y externos se maneje con prontitud.
• Crear propuestas de eventos basadas en los presupuestos y necesidades de los clientes.
• Capacidad para ayudar en la creación de un evento.
• Capacidad para crear temas de eventos y transmitir presentaciones a los clientes, transmitiendo detalles clave.
• Mostrar conocimiento del espacio del lugar.
• Manejar la comunicación con los proveedores de eventos, incluidos, entre otros, los requisitos de reserva, pagos y documentación.
• Redactar y revisar acuerdos de eventos.
• Trabaje con el departamento de contabilidad para garantizar que se realice una facturación de eventos precisa y oportuna.
• Realice un seguimiento de los plazos de facturación y los pagos de eventos adeudados por los clientes.
• Responsable de gestionar todos los documentos relacionados con el evento, garantizando que todos los archivos del cliente estén actualizados.
• Responsable de garantizar que los clientes y proveedores cumplan con todos los requisitos de seguro y contrato antes de la fecha de inicio del evento.
• Desarrollar y distribuir programas de eventos, asegurándose de que se enumeren todos los detalles pertinentes del evento.
• Actualice el calendario de eventos del departamento, así como el calendario de la empresa con reservas confirmadas y reservas suaves.
• Demostrar conocimiento de los sistemas de trabajo, productos, sistemas de reserva y procesos.
• Demostrar capacidad para resolver conflictos y negociar con otros mientras maneja quejas y resuelve disputas.
• Trabaje con el Gerente de Eventos y Activaciones Especiales y el Gerente de Hospitalidad para determinar las necesidades de personal y los horarios para cada evento.

Requisitos de habilidades y calificación

• Experiencia comprobada en un puesto de servicio en la industria hotelera.
• Al menos 3 años de experiencia en un entorno exclusivo o de lujo.
• Gran capacidad para realizar múltiples tareas.
• Orientado a los detalles y confiable con excelentes habilidades de gestión del tiempo.
• Excelente capacidad para comunicarse verbalmente de manera profesional y efectiva.
• Habilidades excepcionales de comunicación escrita.
• Flexibilidad y creatividad a la hora de gestionar solicitudes de última hora y cambios de eventos.
• Habilidades organizativas excepcionales.
• Fuertes habilidades de liderazgo y capacidad para trabajar bajo presión en entornos acelerados.
• Se requiere diploma de escuela secundaria.
• Se valorará tener una licenciatura en gestión de eventos, gestión hotelera o un campo relevante.
• Debe tener 18 años de edad o más.
• Debe estar dispuesto a trabajar en horarios variables, tardes, fines de semana y trabajar en todo tipo de clima.
• Se prefiere la pasión por los deportes de motor y la industria del automóvil, no es obligatorio.

Ambiente de trabajoEste trabajo generalmente se realiza en interiores y exteriores, en un ambiente controlado y experimenta un alto nivel de ruido en el ambiente de trabajo.Demandas físicasDebe tener la capacidad de permanecer de pie durante largos períodos de tiempo, doblarse, alcanzar y cargar más de 25 libras.Tipo de puesto/horas de trabajo esperadasEste es un puesto de tiempo completo. Se espera que el empleado trabaje en horarios alternos, incluidas noches, fines de semana y feriados.

Expected salary:

Location: Opa Locka, FL

Job date: Wed, 06 Nov 2024 23:18:18 GMT

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