SK174 – House Manager/Family Assistant – Woodside, CA

Job title: SK174 – House Manager/Family Assistant – Woodside, CA

Company: American House Senior Living Communities

Job description: Descripción general:Una familia maravillosa en San Francisco, CA, está buscando un administrador de la casa/asistente familiar para ayudar a que su hogar funcione un poco mejor. El candidato ideal es un “Jack/Jill de todos los oficios” y no tiene ego de intervenir cuando sea necesario. El horario general es de lunes a viernes, el horario está por determinar, pero la familia puede garantizar 40 horas semanales. La familia tiene dos niños pequeños que tienen su propia niñera, pero el candidato debe sentirse cómodo con los niños. Este puesto también incluye viajar y ayudar a instalar a la familia en varios lugares durante las vacaciones, por lo que es imprescindible alguien dispuesto a viajar. Responsabilidades:vida diaria

• Devoluciones de paquetes, devoluciones de libros de la biblioteca
• Gestión de correo y pago de facturas.
• Preparar o recoger café/desayuno y almuerzo.
• Registros diarios con el personal.
• Revisión diaria de la vivienda.

• Brinde comentarios al ama de llaves y al administrador de la propiedad sobre lo que necesita mantenimiento o limpieza.
• Haga un inventario y recoja suministros, incluidos medicamentos, artículos de tocador, etc.
• Limpieza ligera (si el ama de llaves está en otra casa)

Viajar

• Hacer las maletas para la familia antes de los viajes
• Viajar con anticipación y preparar todo: cuna, almacenamiento de alimentos, artículos para bebés.
• Desempacar, vaporizar y planchar ropa.
• Gestionar actualizaciones sobre el terreno para programar, por ejemplo, programar masajes, coordinar citas de compras, reprogramar cosas si llegamos tarde.
• Coordinación con el equipo de viajes de conserjería en toda la logística del viaje.

Gestión del hogar

• Elaboración de manuales de hogar y manuales de procesos.
• Gestión de proveedores, cronograma de mantenimiento, resolución de problemas cuando algo sale mal.
• Realizar recorridos semanales de cada hogar y brindar comentarios a los jardineros, ama de llaves y personal de mantenimiento sobre las mejoras.
• Mantener todo abastecido en los baños principales.
• Coordinación con el diseñador de interiores en diseño, entrega e instalación.
• Gestionar pequeños proyectos domésticos (por ejemplo, montar una guardería)

Eventos

• Coordinar con el chef y el ama de llaves para eventos en casa.
• Gestionar decoración/extras para eventos en casa (p. ej., bebidas, flores)

Personal

• Ayudar a gestionar el proceso de contratación de nuevo personal.

• Programar entrevistas, llamadas de selección inicial.
• Llegar a las personas a través de redes más informales (por ejemplo, el grupo GGM para niñeras)
• Manejo del personal del hogar.

• Dar retroalimentación al personal
• Obtener comentarios del personal sobre las necesidades/puntos débiles
• Obtención de suministros para los miembros del personal.

Coche y conducción

• Viaje diario conduciendo según sea necesario, conducción de niños según sea necesario
• Mantenimiento y carga del coche.

Calificaciones:

• Agradable y amigable
• Capaz de tomar la iniciativa
• Sin ego, pero confiado en sus habilidades y con la voluntad de intervenir cuando sea necesario.

Requisitos:

• Experimentado
• Confiable
• muy organizado
• Emprendedor y capaz de tomar instrucciones cuando sea necesario, pero también anticipar las necesidades de la familia.
• Excelente comunicador
• Idealmente tiene conexiones con muchos restaurantes y experiencias locales.
• Debe tener una licencia de conducir válida con un historial de conducción limpio.
• Local en el Área de la Bahía
• Legal para trabajar en EE.UU.

• Trustline registrado o dispuesto a registrarse

Salario y Beneficios:

• El salario es competitivo y basado en la experiencia.

Expected salary:

Location: San Francisco, CA

Job date: Fri, 24 Jan 2025 08:16:07 GMT

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