RTH-6234 Client Relations Manager JO

Job title: RTH-6234 Client Relations Manager JO

Company: Forrest Solutions

Job description: Título del trabajo: RTH-6234 Gerente de relaciones con el cliente JO-2501-560848
Función de trabajo: Gerente FP y A
Departamento: FSO
Estado: CA
Ciudad: Los Ángeles
Fecha publicada: 2/4/2025| |Gerente de Relaciones con el ClientePrestigioso bufete de abogados – Century CityEstamos buscando un gerente de relaciones con el cliente experimentado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo en Century City. Este rol es fundamental para garantizar operaciones diarias sin problemas en múltiples áreas de servicio, incluida la gestión de correo, los servicios de impresión, la hospitalidad, la recepción, las instalaciones y la gestión de suministros. Como representante clave de nuestra empresa, mantendrá nuestro compromiso con la excelencia, la profesionalidad y la satisfacción del cliente.Pago: $ 36- $ 38Responsabilidades claveServicios de correo

Conducta la ejecución de Daily Mail programado para satisfacer las necesidades comerciales.
Registre y realice un seguimiento de los paquetes entrantes responsables utilizando el software de seguimiento entrante.
Procese el correo de USPS nacional e internacional saliente, así como el correo responsable (por ejemplo, FedEx, UPS).
Proporcione informes de uso mensuales por código de costo por correo saliente.
Mantenga los suministros de envío y administre los envíos de bolsas entrantes/salientes.
Coordinar los servicios de mensajería externa con proveedores externos.

Impresión y reprográfica

Realice copias de color en blanco y negro y color de alta calidad, impresión y escaneo.
Proporcione servicios de acabado y vinculante a pedido, asegurando un control de calidad para todos los proyectos.
Retroceda el papel y realice los controles operativos diarios en las salas de copias.
Solucionar problemas de equipos, realizar llamadas de servicio y administrar la producción de desbordamiento.
Facilitar los servicios de escaneo, incluidos los marcadores, la codificación, la indexación y el respaldo.
Coordinar las solicitudes de producción fuera del sitio según sea necesario.

Servicios de hospitalidad

Administre la entrega y la configuración de alimentos/refrigerios para reuniones o eventos.
Reabastece las despensas y las salas de descanso, limpia y restablecen las salas de conferencias, y mantenga las cocinas.
Supervisa todas las tareas de configuración y desmontaje, incluida la elaboración de cerveza de café, las tareas de lavavajillas y el reabastecimiento del refrigerador.

Servicios de recepción (copia de seguridad)

Salude y enruta a los invitados, responda y transfieran llamadas, y administre el mostrador de recepción según sea necesario.
Emitir insignias temporales, pases de acceso al proveedor, validar el estacionamiento y organizar las reservas de automóviles.
Mantenga las estaciones de bebidas y actualice los directorios de teléfono de la oficina.
Comunicar emergencias médicas y actualizaciones de seguridad a las partes relevantes.

Gestión de instalaciones

Asegúrese de que los escritorios de oficina y los espacios de trabajo sean funcionales, coordinando el mantenimiento según sea necesario.
Asistir con la señalización de la oficina y los muebles de recolección/escenario para la limpieza programada.
Monitoree y mantenga inventarios de muebles y suministros, incluido el seguimiento de códigos de barras.
Maneje las configuraciones y movimientos internos de la oficina para los empleados, incluidos muebles y artículos personales.
Colabora con la gestión del edificio para abordar y supervisar las necesidades de mantenimiento en el sitio.

Servicios de suministro

Administre el inventario y la distribución de los suministros generales de la oficina para garantizar los niveles de almacenamiento adecuados.
Reabastece los suministros en las ubicaciones del HUB y procesa pedidos especiales con proveedores preferidos.

Calificaciones

Experiencia probada en relaciones con el cliente, servicios de oficina o un papel similar.
Fuertes habilidades de organización con una atención excepcional al detalle.
Competencia en la gestión de múltiples líneas de servicio simultáneamente.
Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno profesional rápido y de ritmo rápido.
Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estado como veterano protegido.

Expected salary:

Location: Los Angeles, CA

Job date: Thu, 06 Feb 2025 07:39:06 GMT

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