Receptionist / Facilities Administrator- Atlanta, GA
Job title: Receptionist / Facilities Administrator- Atlanta, GA
Company: Elekta
Job description: ¿Eres un empleado actual de Elekta?Haga clic aquí para aplicar a través de nuestro sitio de carrera interna.¿Quieres unirte a un equipo con una misión para mejorar y salvar vidas?Continuamente buscamos personas motivadas y calificadas que estén interesadas en apoyar a nuestros clientes, profesionales de la salud que usan nuestros productos para ayudar a los pacientes y sus comunidades.Actualmente tenemos la siguiente oportunidad disponible: ¡contáctenos para obtener más detalles!No solo construimos tecnología. Construimos esperanza para todos los que se ocupan del cáncer.Gestiona el mantenimiento de la oficina y el equipo. Responsable de la recepción general, las actividades del centro de experiencia del cliente, que incluyen el área de recepción, el correo, los suministros de oficina y las instalaciones.La recepcionista / administrador de instalaciones será responsable de las tareas de administración general, así como del contacto clave para las instalaciones para el Centro de Experiencia del Cliente y la Oficina de Empleados de Atlanta.Responsabilidades –Gestión de la oficinaSupervisa el mantenimiento y la alteración de las áreas y equipos de oficina, así como el diseño, el arreglo y la limpieza de las instalaciones de oficina. Obtenga cotizaciones para el trabajo que se solicita de la administración y envíe solicitudes de mantenimiento.Coordina la compra de suministros y muebles de oficina, equipos de oficina, etc. para todo el personal de acuerdo con las políticas de compra de la compañía y las restricciones presupuestarias.Enlace con la compañía de administración de oficinas para las operaciones diarias de las instalaciones, como reciclaje, iluminación, HVAC y reparaciones generales.Mantenga mapas de piso que reflejen con precisión las tareas de los asientos de los empleados, la ubicación de las impresoras de oficina y las máquinas de fax, los suministros de seguridad y emergencia, etc.Adhiera el programa de experiencia del cliente y actúe como guardia de puertas para entregas y presentaciones de clientes y alojamientos de oficina.Utiliza habilidades de facilitación interpersonal para garantizar experiencias positivas de empleados y clientes.Mantener y almacenar todas las salas de descanso y áreas comunes.Manejar números y facturas de PO para la ejecución y el pago oportunos.Organice los almuerzos para el área y el marketing del centro de experiencia del cliente, cubriendo otras solicitudes cuando se le solicite.Administra el almacenamiento dentro y fuera del sitio.Mantiene programas de seguridad de construcción para proporcionar un lugar de trabajo seguro y limpio para los empleados que cumplan con las regulaciones de todas las leyes de OSHA, NFPA, FDA, locales y estatales.Sirve como líder del equipo de seguridad y respuesta de emergencia de las instalaciones y coordinador de respuesta a emergencias. Asegura que se sigan los procedimientos de seguridad de la oficina en las lesiones de la empresa y el Programa de prevención de enfermedades, incluidas la preparación para emergencias, las inspecciones de seguridad mensuales, los ejercicios de evacuación semestuales, etc.Administra los programas de compensación de trabajadores y OSHA para incluir la presentación de reclamos.Administra el área de recepción de experiencia del cliente para garantizar comunicaciones de teléfono y correo efectivas, tanto interna como externamente, para mantener una imagen profesional.Administre la sala de correo y la distribución del correo.Mantiene el sistema de acceso a seguridad de la oficina y garantiza que se sigan todos los procedimientos de seguridad de la empresa.Trabajar con él para mantener salas de conferencias utilizables desde una perspectiva de A/V y conectividadManejar cualquier problema de copiadores o impresión cuando surjanSea el enlace para los problemas de transporte público / transmisión / estacionamiento cuando surjanManejo del certificado de seguro de seguroAsegurar que las oficinas tengan certificado de ocupación, licencias comerciales de las agencias gubernamentales adecuadasAsegura que los nuevos espacios de trabajo de los empleados estén listos para el primer día de empleo.Proporciona a los empleados las herramientas apropiadas (suministros de oficina, construcción de tarjetas de acceso, etc.) para realizar.Rastrea todos los regalos otorgados a los empleados a través del departamento de instalaciones. Informa todos los destinatarios y valores de regalos al departamento de finanzas de manera oportuna y precisa.Informes de energía y sostenibilidad: punto de contacto para la recopilación del uso de energía y residuos como parte de 'Informes de objetivos basados en la ciencia (SBT)'Sirve como asistente de la gestión de nivel superior cuando corresponda.Realiza otras tareas relacionadas según lo asignado o solicitado.Calificaciones –Licenciatura preferida.Experiencia comprobada en gestión de oficina o gestión de instalacionesExcelentes habilidades interpersonales/de servicio al cliente.Se requiere experiencia de negociación.Familiarizado con los códigos locales de edificios, condados y estatales y regulaciones de OSHA.Promover y apoyar un entorno de equipo.Excelencia demostrada en habilidades de comunicación escrita y verbal.Excelentes habilidades informáticas.Habilidades de presentación bien desarrolladas.Excelentes habilidades de seguimiento y organización.Lo que obtendrás:En este rol, trabajará para un propósito superior; Espero que todos traten con el cáncer, y para todos, independientemente de en qué parte del mundo, tengan acceso a la mejor atención del cáncer. Además de esto, Elekta ofrece una gama de beneficios.Lo que ofrecemos:Opción de trabajo híbrido (debe trabajar en la ubicación al menos 3 días/semana)Excelente cobertura médica, dental y de visión401k, vacaciones pagadas y vacacionesUna gran cantidad de beneficios adicionales que incluyen reembolso de bienestar, reembolso de matrícula y cuenta de gastos flexiblesCultura de la empresa unidaDesarrollo profesional: amplia gama de oportunidades de aprendizaje¿Cómo proceder?¡Esperamos tener noticias tuyas! Solicite enviando su solicitud y currículum en inglés, a través del botón “Aplicar”. Tenga en cuenta que no aceptamos solicitudes por correo electrónico.Somos un empleador de igualdad de oportunidades.Evaluamos a los solicitantes calificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la información genética, el origen nacional, la discapacidad, el estado de veteranos o cualquier otra característica protegida.Sobre ElektaComo líder en radioterapia de precisión, Elekta se compromete a garantizar que cada paciente tenga acceso a la mejor atención del cáncer posible. Elekta es un orgulloso innovador y proveedor de equipos y software utilizados para mejorar, prolongar y salvar la vida de las personas con cáncer y trastornos cerebrales.Más de 6,000 hospitales en todo el mundo confían en la tecnología Elekta. Colaboramos abiertamente con los clientes para avanzar en soluciones sostenibles, impulsadas por los resultados y rentables para satisfacer las necesidades evolutivas de los pacientes, mejorar vidas y llevar esperanza a todos los tratados con cáncer. Para nosotros, es personal y nuestro equipo global de 4.700 empleados combinan pasión, ciencia e imaginación para cambiar profundamente la atención del cáncer. No solo construimos tecnología, construimos esperanza.Elekta tiene su sede en Estocolmo, Suecia, con presencia en más de 120 países y enumerada en Nasdaq Estocolmo. Para obtener más información, visite elekta.com o siga a @elekta en Twitter y en LinkedIn.
Expected salary:
Location: Atlanta, GA
Job date: Thu, 20 Feb 2025 23:21:16 GMT
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