Procurement Specialist

Job title: Procurement Specialist

Company: Progressive Roofing

Job description: RESUMEN

El especialista en adquisiciones es responsable de ayudar al comprador sénior en la adquisición de bienes y servicios requeridos por la organización. Esta función implica evaluar a los proveedores, negociar contratos y garantizar que los productos y servicios cumplan con los estándares de la empresa en cuanto a precio, calidad, plazos y confiabilidad.LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen los siguientes (se pueden asignar otros deberes):

• Ayudar en la búsqueda de nuevos proveedores y vendedores.
• Mantener relaciones sólidas con los proveedores existentes y evaluar el desempeño de los proveedores para garantizar el cumplimiento de los estándares y expectativas de la empresa.
• Negociar términos y condiciones con los proveedores, incluidos precios, plazos de entrega y requisitos de calidad.
• Procesar órdenes de compra, garantizando términos precisos y ejecución oportuna.
• Supervisar los niveles de inventario y realizar pedidos para reponer las existencias según sea necesario.
• Coordinar con los departamentos internos para pronosticar las necesidades de compra futuras y comprender las especificaciones del producto.
• Realizar estudios de mercado para identificar tendencias emergentes y posibles oportunidades de ahorro de costos.
• Manténgase informado sobre los cambios de la industria que pueden afectar la dinámica de la oferta y la demanda.
• Ayudar en las actividades de preparación y gestión de presupuestos.
• Preparar informes periódicos sobre compromisos de compra, costos y desempeño de entrega.
• Analizar el impacto financiero de las decisiones de compra y buscar formas de reducir costos y mejorar la eficiencia.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y normativas externas de la empresa.
• Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de control de calidad para garantizar la calidad de los bienes y servicios recibidos.
• Abordar y resolver problemas relacionados con discrepancias en la entrega, desajustes en las facturas y no conformidades en materia de calidad.
• Brindar apoyo en proyectos e iniciativas especiales según lo indique el Comprador Senior.
• Participar en actividades de mejora continua para mejorar los procesos de adquisiciones.

DEMANDAS FÍSICAS:

• Es habitual pasar períodos prolongados sentado en un escritorio, ya que el trabajo a menudo implica trabajar con una computadora, atender llamadas telefónicas y gestionar papeleo.
• Uso frecuente de una computadora y otros equipos de oficina, como impresoras y escáneres, que requiere destreza manual y la capacidad de operar dispositivos de oficina estándar.
• Necesidad regular de moverse dentro de la oficina para acceder a archivos, operar equipos de oficina y asistir a reuniones.
• Ocasionalmente, puede ser necesario manipular o mover objetos como suministros de oficina o paquetes pequeños, que generalmente pesan menos de 20 libras.
• Dependiendo de la empresa y de la naturaleza específica de la adquisición, puede ser necesario visitar proveedores, fabricantes o almacenes. Esto puede implicar viajar en coche, avión u otros medios y, en ocasiones, caminar por grandes instalaciones.
• Capacidad para adaptarse a diferentes entornos, como entornos industriales o ubicaciones de proveedores externos, que pueden requerir caminar, estar de pie y, ocasionalmente, agacharse o levantar objetos.

CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o la capacidad requerida:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado.
• 1-3 años de experiencia en un puesto de compras o adquisiciones.
• Sólido conocimiento de sistemas de gestión de adquisiciones e inventario.
• Excelentes habilidades de negociación y comunicación.
• Pensador analítico con fuertes habilidades para resolver problemas.
• Competente en el uso de Microsoft Office Suite y cualquier software de compras relevante.

Clasificación de empleo: tiempo completo, por horas, no exento
Los deberes y responsabilidades pueden modificarse en cualquier momento a discreción de la gerencia, formal o informalmente, ya sea verbalmente o por escrito.Todos los empleados son empleados a voluntad.PM23Desarrollado por JazzHR

Expected salary:

Location: Phoenix, AZ

Job date: Wed, 24 Jul 2024 02:22:15 GMT

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