PRINT SHOP PRODUCTION SUPERVISOR
Job title: PRINT SHOP PRODUCTION SUPERVISOR
Company: City of New York
Job description: Descripción del trabajoLos solicitantes deben ser permanentes en el título principal del Servicio Civil Asociado Administrativo,El Departamento de Servicios Sociales (DSS) está compuesto por las unidades administrativas de la Administración de Recursos Humanos de la Ciudad de Nueva York (HRA) y el Departamento de Servicios de Personas sin Hogar (DHS). HRA se dedica a combatir la pobreza y la desigualdad de ingresos al proporcionar a los neoyorquinos necesitados beneficios esenciales como asistencia alimentaria y asistencia de alquiler de emergencia. DHS se compromete a prevenir y abordar la falta de vivienda en la ciudad de Nueva York al emplear una variedad de estrategias innovadoras para ayudar a las familias e individuos a salir con éxito y volver a la autosuficiencia lo más rápido posible.HRA/General Support Services (GSS) proporciona instalaciones seguras, saludables y apropiadas para los diversos programas de servicios sociales de HRA. Sus muchas funciones incluyen planificación y coordinación de instalaciones, diseño y construcción, renovación, reparación y mantenimiento, servicios de custodia y otros servicios de construcción, coordinación de programas de salud/seguridad, arrendamiento y administración de propiedades, uso de uso de la tierra y revisión ambiental, administración de contratos para servicios de instalaciones y operaciones de almacén. GSS juega un papel importante en la preparación para emergencias de HRA.Servicios de soporte general (GSS) / Operaciones de Instalaciones (FO) Oficina de Espacio y Diseño (BSD), División de Arquitectura e Ingeniería (DAE) está reclutando para un (1) Asociado Administrativo Principal II para funcionar como Supervisor de producción de la imprenta, que:Supervisa el departamento de embalaje y envío, incluidas las tareas del personal en preparación para el envío impreso y otros materiales. Coordenadas con GSS Warehouse para garantizar que el trabajo salga con precisión y a tiempo. Según sea necesario, maneja envíos acelerados e investigaciones perdidas o paquetes retrasados. Maneja todo lo relacionado con el embalaje y el envío.Inicie las tareas de adquisición completando los formularios necesarios (W-720, solicitudes de PIN de la agencia, Formulario 5) y enviando a las operaciones de compra para el registro de contratos.Ingrese y mantenga información actualizada en los sistemas de pedidos de la tienda de imprenta (actualmente DPO y PACE) y sirva como punto de contacto para la correspondencia entrante, dirigiéndola al personal apropiado y manejando el procesamiento de correo.Proporcione soporte de proyectos, como órdenes de trabajo de impresión, reuniones de programación, métricas de proyectos de seguimiento, distribución de materiales y preparación de informes.Asegure el pago oportuno de las facturas confirmando la disponibilidad de fondos y el envío de solicitudes de gravamen para fondos adicionales cuando sea necesario.Maneje el tiempo y deje los problemas, administre los horarios de vacaciones y supervisa la distribución de cheques para la imprenta, la distribución y el personal del IRS. Participe en las reuniones del personal.Proporcionar servicio al cliente a solicitantes, proveedores, al personal de almacenamiento/distribución y otras partes interesadas clave.Precalifique a los proveedores, cree y mantenga perfiles de proveedores, y garantice el cumplimiento del proveedor.Prepare y distribuya correspondencia, informes y presentaciones.Rastree los requisitos de capacitación del personal y garantice el cumplimiento.Ubicación de trabajo: 103-00 Foster Ave., Brooklyn, NY 11236
Horas/horario: horario comercial normalAsociación administrativa principal – 10124Calificaciones1. Un título de bachillerato de una universidad acreditada y tres años de experiencia administrativa/administrativa progresivamente responsable de tiempo completo a tiempo completo, un año de los cuales debe haber sido en una capacidad administrativa o supervisar al personal que realiza trabajo administrativo/administrativo de dificultad más que moderada; o
2. Un título asociado o 60 créditos semestrales de una universidad acreditada y cuatro años de experiencia clerical/administrativa progresivamente responsable de tiempo completo, incluido un año de la experiencia de supervisión administrativa descrita en “1” anterior; o
3. Un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el Departamento de Educación de un estado o una organización de acreditación reconocida y cinco años de experiencia clerical/administrativa progresivamente responsable de tiempo completo, incluido un año de la experiencia de supervisión administrativa como se describe en “1” anterior;
4. Educación y/o experiencia equivalente a “1”, “2” o “3” arriba. Sin embargo, todos los candidatos deben poseer el año de experiencia administrativa o de supervisión como se describe en “1” anterior. La educación por encima del nivel de la escuela secundaria puede ser sustituida por la experiencia clerical/administrativa general (pero no por el año de experiencia administrativa o de supervisión descrita en “1” anterior) a una tasa de 30 créditos semestrales de una universidad acreditada durante 6 meses de experiencia hasta un máximo de 3½ años.información adicionalLa Ciudad de Nueva York es un empleador de igualdad de oportunidades inclusivo comprometido a reclutar y retener una fuerza laboral diversa y proporcionar un ambiente de trabajo libre de discriminación y acoso basado en cualquier estado legalmente protegido o característica protegida, que incluye, entre otros, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, el estado de veteranos, el estado de veteranos, la identidad de género o el embarazo.
Expected salary:
Location: Brooklyn, NY
Job date: Fri, 14 Mar 2025 07:15:34 GMT
Apply for the job now!
