People and Operations Administrator

Job title: People and Operations Administrator

Company: VIA

Job description: VIA está revolucionando la forma en que se protegen los datos. ¡No pierdas la oportunidad de ser parte de ello!Tenemos la misión de hacer que las comunidades sean más limpias, seguras y equitativas. El Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD), Fortune 50 y las empresas energéticas de todo el mundo confían en VIA para ayudarles a resolver sus desafíos más difíciles en materia de protección de datos. Utilizando su plataforma Web3 patentada y acreditada por el Departamento de Defensa, VIA permite la verificación de datos en tiempo real, la integración replicable y el análisis de energía y datos altamente clasificados que preservan la privacidad.VIA está buscando un administrador de operaciones y personas altamente motivado para brindar las mejores necesidades de soporte y logística para todos los usuarios de VIAneers. En este puesto, ayudará a brindar una experiencia laboral excepcional a nuestro equipo en todo el mundo a través de una gestión cuidadosa de la información confidencial de los empleados, soporte y administración de programas de beneficios de alta calidad e identificación de oportunidades creativas para mejorar nuestros procesos.Las personas que sobresaldrán en esta función estarán motivadas por brindar una excelente experiencia de soporte a VIAneer en todo el mundo con una ejecución impecable de los procesos de recursos humanos de VIA.En este rol, usted:

• Sea el experto al que acudir sobre los beneficios y ventajas para los empleados de VIAneer. Esto incluye:

• Guíe a los VIAneers a través de los procesos existentes de la empresa, como tiempo libre remunerado, licencias y solicitudes de inscripción de beneficios.
• Ayude a los usuarios de VIAneers a afrontar las necesidades administrativas especiales con cuidado y atención al detalle.
• Trabajar con el equipo de Personas y Operaciones para garantizar una experiencia de incorporación perfecta para los nuevos VIAneers, como respaldar la programación de la incorporación, brindar una experiencia memorable del “primer día en la oficina” y coordinar equipos y obsequios para nuevos empleados.
• Ser la fuerza impulsora detrás de la experiencia eficiente y atractiva de VIAneer con el equipo de Personas y Operaciones

• Gestionar las relaciones con cualquier proveedor de sistemas de recursos humanos, incluidos, entre otros, TriNet, BambooHR, Lattice, empresas de verificación de antecedentes y/o agencias de licencias estatales locales.
• Garantizar la gestión de alta calidad de los datos en esos sistemas.
• Mejore la experiencia en la oficina supervisando las operaciones diarias de la oficina, que incluyen:

• Gestionar empresas de administración de propiedades de edificios y proveedores externos necesarios para respaldar las oficinas locales.
• Liderar las operaciones de oficina en la sede de VIA, incluida la gestión de todos los pedidos, configuración, organización e inventario de suministros o equipos de oficina.
• Brindar una experiencia amigable y consistentemente impresionante para todos los visitantes de VIA.

• Planificar y facilitar eventos, actividades y viajes del equipo (es decir, almuerzos grupales, eventos corporativos, actividades sociales, etc.)
• Impulsar una mejora reflexiva de los procesos a medida que la empresa crece, incluyendo:

• Apoyar la investigación, implementación y documentación de nuevos recursos, herramientas, políticas, procedimientos y programas administrativos.

RequisitosQué aportarás a este puesto:

• Más de 2 años de experiencia como asistente ejecutivo en operaciones de startups, Recursos Humanos (RRHH) o una función administrativa similar.
• Pasión por la organización, la comunicación y las habilidades interpersonales.
• Capacidad para priorizar y manejar múltiples iniciativas en un momento dado.
• Experiencia en planificación y ejecución de eventos de clase mundial.
• Alto nivel de integridad, discreción y profesionalismo.
• Familiaridad con Google Suite, una ventaja

¿Qué se necesita para ser un VIAneer exitoso? Vamos a desglosarlo, nuestros VIAneers son:

• Automotivado y apasionado por dejar todo lo que tocas mejor de como lo encontraste.
• Un firme creyente de que las personas deben amar lo que hacen y, como resultado, están ansiosos por construir una cultura que les permita hacer su mejor trabajo.
• Un solucionador de problemas creativo que desafía respetuosamente el status quo en la búsqueda de la excelencia.
• Una persona que lidera debates con curiosidad y valora las diversas perspectivas.
• Deseoso de explorar nuevas ideas, comprender el poder de la retroalimentación y buscar constantemente oportunidades para crecer y desarrollar sus habilidades.
• Un fuerte jugador de equipo que prospera en entornos colaborativos y celebra el éxito de los demás.

Beneficios¿Qué puede hacer VIA por ti?VIA ofrece recompensas competitivas, beneficios de primer nivel, opciones de trabajo flexibles y oportunidades de crecimiento y tutoría individualizadas. Estas son solo algunas de las ventajas favoritas de nuestros VIAneers:

• Un plan de beneficios de salud de primer nivel totalmente financiado, totalmente cubierto desde el primer día, incluida la cobertura dental y de la vista, para toda su familia.
• 20 días de vacaciones al año, viernes de verano, más un período de vacaciones extendido en diciembre
• Asesor de bienestar dedicado para ayudarlo a navegar con éxito los programas y oportunidades que se le presentan en VIA
• Oportunidades de crecimiento individualizadas, como paneles de tutoría internos y externos, objetivos personalizados y sesiones de retroalimentación, y/o acceso a programas y capacitación de aprendizaje y desarrollo.
• Un entorno flexible con oportunidades para trabajar desde ubicaciones elegibles por hasta 2 meses por año
• Beneficios de tránsito para respaldar los costos de desplazamiento
• Eventos en persona para fomentar el vínculo y la colaboración entre diferentes equipos.
• Licencia parental remunerada, apoyo a nuevos padres y familias

Lea más sobre nuestros beneficios y ventajasVIA está comprometida con la importancia de pertenecer.VIA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Cuando solicite un puesto en VIA, su solicitud se considerará sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, estado civil, ascendencia, discapacidad física o mental, condición de veterano, identidad de género u orientación sexual. Si desea solicitar una adaptación específica, notifíquenos con su envío.Puede obtener más información sobre nuestra misión, valores y equipo en nuestro

Expected salary: $55000 – 75000 per year

Location: Somerville, MA

Job date: Sun, 08 Dec 2024 23:46:41 GMT

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