Payroll Specialist

Job title: Payroll Specialist

Company: National Performance Warehouse

Job description: NPW busca un especialista en nóminas altamente organizado, basado en métricas y con experiencia para unirse a nuestro equipo.El candidato ideal para este puesto será motivado, trabajará en equipo y estará preparado para nuevos desafíos.¿Quién es NPW?NPW es un distribuidor independiente líder de repuestos para automóviles. La empresa tiene más de 500 empleados y más de 50 ubicaciones de propietarios en 16 estados y Canadá que incluyen tiendas y almacenes. NPW se fundó en 1969 y ha crecido significativamente gracias a la finalización exitosa de 30 adquisiciones y iniciativas orgánicas.Resumen del trabajo:El Especialista en Beneficios de Nómina desempeña responsabilidades en las siguientes áreas: Nómina Semanal Multiestatal, Licencias FMLA y Beneficios.Responsabilidades:El especialista en nómina será responsable de procesar la nómina semanal y mantener registros de tiempo de los empleados. Deberes y responsabilidades principales:

• Ingresa, mantiene y/o procesa información en el sistema de nómina; La información puede incluir tarifas por hora, salarios, comisiones, bonificaciones u otras compensaciones de los empleados, tiempo trabajado, vacaciones y días festivos pagados, deducciones y retenciones, cambios de dirección y otra información.
• Garantiza el procesamiento adecuado de las deducciones de nómina por impuestos, beneficios, embargos y otras deducciones.
• Comuníquese con los administradores de ubicación para las correcciones requeridas en la tarjeta de tiempo.
• Concilia la nómina con el libro mayor y los extractos bancarios mensuales.
• Emitir, o reemitir, cheques físicos o de reemplazo o depósitos directos por errores de nómina o alta final.
• Asegúrese de que el proveedor de nómina registre y procese los depósitos de impuestos sobre la nómina federales y estatales.
• Conciliar las declaraciones de beneficios mensuales con las deducciones de los empleados.
• Elaborar informe semanal de nómina/ventas.
• Comprender los procesos de la empresa relacionados con el Departamento de Recursos Humanos.
• Observe todas las pautas de seguridad establecidas por NPW.
• El área de trabajo se mantiene limpia y organizada.
• Competente y actualizado sobre las leyes de salarios y horarios por estado.
• Seguir instrucciones y comunicar problemas laborales al supervisor.
• Trabaja según lo programado y mantiene la asistencia a un nivel aceptable.
• Procesar una nómina semanal multiestatal.
• Procesar comisiones y bonos mensuales/trimestrales.
• Conciliación de beneficios mensuales.
• Responsable de la administración del proceso FMLA (nuevas solicitudes/certificaciones requeridas, comunicarse con la gerencia y los empleados, monitorear los avisos RTW). Mantener actualizado el registro/hoja de cálculo de FMLA.
• Prepare la correspondencia FMLA según lo solicitado.
• Responsable de procesar embargos en HRIS.
• Completar y responder a verificaciones de referencias escritas y verificación de empleo.
• ¡SÉ UN JUGADOR DE EQUIPO!

Requisito educativo y de habilidades:

• Experiencia mínima de 2 años en procesamiento de nómina.
• Experiencia mínima de 2 años en conciliación de beneficios.
• Se requiere discreción, profesionalismo, propiedad personal y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión con prioridades contrapuestas y plazos estrictos.
• Competente en un entorno de software de Windows.
• Competente o con la capacidad de aprender rápidamente el software de nómina.
• Debe tener excelentes habilidades de comunicación oral, verbal y escrita en inglés.
• Preferiblemente bilingüe (español e inglés).

Dominio de Excel. Debe poder trabajar con varias fórmulas.Requisitos físicos:

• El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta veinte (20) libras sin ayuda.
• Regularmente se requiere sentarse, pararse, caminar, subir escaleras, usar las manos y alcanzar los brazos, hablar y oír.
• Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajando en una computadora.
• De vez en cuando levante hasta 50 libras.

Beneficios del equipo:

• Tiempo libre remunerado
• Programa de compra de empleados
• Beneficios para la salud
• 401K
• Pagado semanalmente
• Oportunidades de avance profesional

Horario de lunes a viernes de 8:30 a 5:30 p.m.Tipo de trabajo: tiempo completoSi está buscando una oportunidad profesional emocionante con espacio para avanzar, ¡NPW es la empresa para usted!Somos un lugar de trabajo libre de drogas.Los solicitantes calificados deben aprobar con éxito las evaluaciones previas al empleo.

Expected salary:

Location: Hialeah, FL

Job date: Sun, 10 Nov 2024 23:41:07 GMT

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