Payment Operations Assistant

Job title: Payment Operations Assistant

Company: Northeastern University

Job description: Acerca de la oportunidadResumenLe apasiona realizar operaciones de pago a tiempo, al costo y de bajo riesgo. Le deleita superar constantemente las expectativas de los clientes. Quiere desempeñar un papel de liderazgo en la gestión de las actividades diarias de cuentas por pagar a nivel empresarial y prosperar al ejecutar actividades dentro de los flujos de trabajo desde la factura hasta el pago. Usted es un estratega de desembolsos bien versado con una mentalidad de mejora continua, eficiencia operativa y eficacia que ofrece resultados basados ​​en datos. Es un líder comprobado, a menudo sin autoridad, y actúa con sentido de urgencia y agilidad organizacional al resolver problemas y gestionar proyectos. Desea desempeñar un papel de apoyo en la transformación y automatización de los procesos comerciales, implementar un sistema de gestión del desempeño renovado y basado en datos dentro de los desembolsos empresariales y, en última instancia, deleitar a nuestros clientes.Tiene curiosidad intelectual, construye coaliciones sólidas, posee una gran perspicacia financiera y demuestra continuamente altos grados de propiedad, integridad y atención al detalle. Eres una persona emprendedora independiente que prospera conectando personas e ideas con datos y resultados y tiene un fuerte impulso empresarial. Sobresale en comunicación, se siente cómodo con un rol de importancia crítica en una organización altamente visible y siempre es responsable de los resultados.Calificaciones mínimas

• 5 años de experiencia relacionada o BA/BS y 2 años de experiencia relevante o MBA/MS relevante
• Liderazgo y experiencia demostrados dentro de los flujos de trabajo de Factura a Pago y T&E, por ejemplo, aceptación y pago de facturas, cotejo de facturas bidireccional y triple, condiciones de pago comerciales y de beneficiarios, mecanismos de pago preferidos, cumplimiento, etc.
• Capacidad demostrada para utilizar eficazmente datos de desembolsos y relaciones con asesores confiables para identificar oportunidades, crear coaliciones multifuncionales para la resolución de problemas, mejorar continuamente la eficiencia y eficacia de las actividades asignadas y, en última instancia, ofrecer mejores resultados a través del marco de gestión del desempeño publicado (por ejemplo, sistema de gestión empresarial, acuerdos de nivel de servicio, indicadores clave de desempeño)
• Familiaridad con las regulaciones de pago/desembolso gubernamentales y estatales/locales, las mejores prácticas de pagos comerciales y técnicas/palancas de valor para mejorar el rendimiento del capital de trabajo.
• Experiencia comprobada en liderar actividades de operaciones de pago/desembolso en un entorno de alto perfil, alto volumen transaccional y alto riesgo financiero.
• Líder con mentalidad global, automotivado, flexible y creativo, capaz de priorizar, realizar múltiples tareas y trabajar horizontal y verticalmente en una organización descentralizada para impulsar resultados.
• Fuerte presencia de liderazgo y capacidad para construir relaciones de “asesor de confianza” centradas en el cliente mediante la entrega de análisis técnicos sólidos, empatía con el cliente y toma de decisiones basada en datos.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal con la capacidad de liderar, interactuar, influir, resolver conflictos e impulsar decisiones/responsabilidad entre personas de una variedad de culturas y disciplinas.
• Flexibilidad y voluntad demostradas para responder a los cambios en el entorno externo y al mismo tiempo garantizar que la organización pueda navegar las transiciones de manera efectiva y eficiente.
• Familiaridad con las transacciones en moneda extranjera y las regulaciones de ACH / transferencias bancarias.
• Experiencia demostrada en programas empresariales de Microsoft (p. ej., Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Experiencia demostrada en el uso de almacenamiento de datos, análisis de datos y herramientas de generación de informes (por ejemplo, Cognos, SQL, R, Python, Tableau, Power BI)
• Capacidad para desarrollar y presentar programas educativos y/o talleres.

Responsabilidades clave

• Responsable de las actividades de operaciones de pago diarias asignadas, que incluyen, entre otras:

• Gestionar el momento de los pagos a los proveedores de acuerdo con los acuerdos con los proveedores y la política y el presupuesto de la empresa.
• Procesar todas las solicitudes de pago que no sean de nómina
• Coordine los problemas de pago de facturas y órdenes de compra con socios comerciales e identifique posibles brechas de capacitación.
• Comunicar y hacer cumplir la política P2P
• Respalde las actividades de incorporación, mantenimiento y baja para socios proveedores en portales comerciales B2B y el programa Amex BIP.
• Investigar, abordar y solucionar problemas con la incorporación de proveedores.
• Apoyar el proceso de fin de año y acumulación de pagos.
• Servir como puente de comunicación entre el equipo P2P y sus clientes, tanto internos como externos.
• Ayudar a capacitar a los empleados que no pertenecen a P2P en el uso y la comprensión de los sistemas de adquisiciones financieras y cuentas por pagar de la Universidad.
• Participar en auditorías internas y externas según sea necesario.
• Desarrollar y mantener relaciones de “asesor de confianza” con socios comerciales y clientes clave.
• Comunicar resultados y/o recomendaciones a decanos, directores, departamentos y administradores financieros clave.
• Remitir los posibles problemas importantes a Auditoría Interna para su posterior revisión.
• Reunir datos, compilar información, analizar datos y procesar informes.

• Revisar los problemas y proporcionar los datos y análisis necesarios, según sea necesario, durante el proceso de revisión del comité para ayudar a implementar estrategias comerciales exitosas que ayudarán a reducir costos, mantener la integridad financiera, respaldar la automatización de procesos y mejorar la experiencia de servicio al cliente.

• Apoyar el desarrollo, implementación y mantenimiento de procesos, políticas, directrices, procedimientos operativos estándar y principios operativos comerciales.

Tipo de posiciónFinanzasinformación adicionalNortheastern University considera factores como la experiencia laboral, la educación y las habilidades del candidato al extender una oferta.Northeastern tiene un paquete integral de beneficios para los empleados elegibles para recibir beneficios. Esto incluye servicios médicos, oftalmológicos, dentales, tiempo libre remunerado, asistencia con la matrícula, bienestar y vida, jubilación, así como desplazamientos y transporte. Visita para más información.Northeastern University es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca reclutar y apoyar a una comunidad ampliamente diversa de profesores y personal. Northeastern valora y celebra la diversidad en todas sus formas y se esfuerza por fomentar una cultura inclusiva basada en el respeto que afirme las relaciones entre grupos y genere cohesión.Se anima a todos los solicitantes calificados a presentar su solicitud y recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, color, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, estado de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.Para obtener más información sobre el compromiso y el apoyo de la Universidad Northeastern a la diversidad y la inclusión, consulte.

Expected salary:

Location: Boston, MA

Job date: Wed, 20 Nov 2024 05:07:46 GMT

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