OFFICE MANAGER
Job title: OFFICE MANAGER
Company: City of New York
Job description: Descripción del trabajoDEBE SER PERMANET EN EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL ASOCIADO ADMINISTRATIVO PRINCIPALLa Oficina de Responsabilidad del DSS (DSS-AO)-IREA es responsable de proteger la integridad de los programas de servicios sociales administrados por el Departamento de Servicios Sociales (DSS) de la ciudad de Nueva York y de garantizar que el DSS cumpla con todos los estándares legales, regulatorios y contractuales.
La Oficina de Verificación de Elegibilidad (BEV) tiene el mandato de disuadir el fraude de asistencia en efectivo a nivel de solicitud. BEV contribuye al proceso de asistencia en efectivo para la integridad al realizar revisiones de elegibilidad de los solicitantes mediante un extenso trabajo de campo para entrevistar a personas sospechosas, personas colaterales, denunciantes y/o testigos para obtener y verificar información.BEV está contratando (1) un Asociado Administrativo Principal II para funcionar como Gerente de Oficina, quien:– Supervisar el inventario de suministros de oficina para 7 ubicaciones de BEV, preparar pedidos según sea necesario y garantizar niveles de stock adecuados; rastrear los gastos de suministro, identificar posibles oportunidades de ahorro de costos y garantizar la eficiencia fiscal. Realizar auditorías/inventario anual de suministros para evaluar el nivel de cumplimiento de las directivas operativas de cada área del programa.– Servir de enlace con GSS, gestión del edificio; servicios de custodia; proveedores de servicios para el mantenimiento de equipos, mobiliario y servicios de oficina (papel, sobres, etc.) del Almacén HRA.– Imprimir facturas para la lista de verificación de entrega.– Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud y mantener un entorno de trabajo seguro.– Garantizar una resolución rápida de todas las consultas complejas y problemáticas que no puedan ser resueltas por el personal subordinado.– Elaborar informes semanales y mensuales para los Socios Comerciales manteniendo informado al personal ejecutivo de alto nivel.– Manejar e informar sobre asignaciones Ad Hoc.Lugar de trabajo: 240-250-252 Livingston StreetHorario de Trabajo: Lunes a Viernes- 9 am a 5 pmCalificaciones1. Una licenciatura de una universidad acreditada y tres años de experiencia satisfactoria de oficina/administrativa progresivamente responsable a tiempo completo, un año de los cuales debe haber sido en capacidad administrativa o de supervisión de personal que realiza trabajo de oficina/administrativa de dificultad más que moderada; o
2. Un título asociado o 60 créditos semestrales de una universidad acreditada y cuatro años de experiencia administrativa/administrativa progresivamente responsable a tiempo completo, incluido un año de experiencia de supervisión administrativa descrita en “1” arriba; o
3. Un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización de acreditación reconocida y cinco años de experiencia satisfactoria de oficina/administrativa progresivamente responsable a tiempo completo, incluido un año de experiencia de supervisión administrativa como se describe en “1” arriba;
4. Educación y/o experiencia equivalente a “1”, “2” o “3” anteriores. Sin embargo, todos los candidatos deben poseer un año de experiencia administrativa o de supervisión como se describe en el punto “1” anterior. La educación superior al nivel de escuela secundaria puede sustituirse por la experiencia administrativa/de oficina general (pero no por el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto “1” anterior) a razón de 30 créditos semestrales de una universidad acreditada durante 6 meses de experiencia hasta un máximo de 3½ años.información adicionalLa Ciudad de Nueva York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido a reclutar y retener una fuerza laboral diversa y a brindar un ambiente de trabajo libre de discriminación y acoso basado en cualquier estado legalmente protegido o característica protegida, incluido, entre otros, el sexo de una persona, raza, color, etnia, origen nacional, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, condición de veterano, identidad de género o embarazo.
Expected salary:
Location: Brooklyn, NY
Job date: Sat, 21 Dec 2024 05:33:46 GMT
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