Office Coordinator

Job title: Office Coordinator

Company: Wanzek Construction

Job description: Descripción general:Responsable de realizar tareas que permiten a todo el personal de la oficina ser eficiente al proporcionar esos servicios de apoyo que ahorrarán tiempo y proporcionarán la organización del trabajo del trabajoUbicación y viaje: este es un puesto de oficina en nuestra ubicación de la oficina de Phoenix, AZ.Descripción general de la empresa:Las energías renovables Mastec, compuestas por la construcción de Wanzek, constructores de la AIE y construcción blanca, combina más de 20 años de experiencia en construcción de energía renovable.Adoptamos diversas perspectivas no solo con nuestros empleados sino en todos los niveles de nuestro negocio, desde proveedores, hasta socios comunitarios, hasta nuestros clientes. Hemos construido una fuerza laboral multidimensional que trae valiosas diferencias en las perspectivas, la ética laboral y las formas de trabajar en nuestra organización. Colaboramos en todos los departamentos para fomentar la innovación y alentar a todos, desde pasantes hasta ejecutivos, para expresar sus ideas y dejar un impacto. Nuestro objetivo es crear un entorno de trabajo respetuoso donde todos los empleados se sientan valorados, incluidos y capacitados para ser líderes innovadores en nuestra industria.Mastec Renewables Group es parte del segmento de negocios de Energía Limpia e Infraestructura de Mastec. El Grupo de Energía e Infraestructura Limpia de Mastec (CE & I) es una unidad de negocios de ingresos anual de $ 4 mil millones que brinda servicios de construcción para instalaciones industriales; Construcción de productos fabricantes, instalaciones de generación de energía, plantas de fabricación; plantas de energía solar, eólica y térmica; edificios y responsabilidades de infraestructura:

• Reciba llamadas telefónicas entrantes para la oficina, llamadas de reenvío al personal apropiado y/o recibe mensajes
• Saludar a los clientes y visitantes y dirigirlos al personal apropiado
• Responda consultas generales para el público en general
• Comunicar mensajes a las partes apropiadas de manera oportuna y profesional
• Recopilar, abrir, clasificar, distribuir/escanear y procesar el correo o los paquetes entrantes y salientes
• Facturas de sellos de fecha y paquetes de nómina
• Cuenta de cheques entrantes
• Comunicar efectivamente las deducciones personales para el personal a la nómina (correo, almuerzo)
• Pedir el almuerzo para los asistentes al personal/reunión según corresponda
• Usar y mantener escalas de franqueo y medidores para pesar y colocar franqueo
• Use el mundo de UPS en línea, alimentado por ex y otros transportistas si es necesario para enviar paquetes
• Sepa dónde/cómo localizar personal en la oficina/tienda/campo
• Dirección y planes y documentos del proyecto de envío
• Asistir con proyectos especiales según sea necesario o solicitado
• Mantener el inventario y ordenar suministros de oficina
• Mantener inventario y ordenar bocadillos y bebidas complementarios
• Realice la organización general de la limpieza para el lobby, la ruptura, las salas de conferencias a diario
• Correo de mensajería y otros artículos entre el campus de Main y West, incluida la tienda
• Cobertura flexible según sea necesario entre los campus de Main y West
• Comunicarse con proveedores contratados; Empresas de limpieza y expendedor
• Cuenta y conciliar las compras de tarjetas de crédito a través de Concur
• Distribuciones de boletos de cortesía
• Otras tareas administrativas asignadas en apoyo de los servicios corporativos

Calificaciones:Requisitos de educación y experiencia laboral:

• Grado de asociado (AA) o equivalente y /o mínimo de 2 años de experiencia en campo o campo relacionado

Conocimiento, habilidades y habilidades requeridas:

• Obtenga un cuidado razonable de su propia salud y seguridad de los suyos y de los demás y de aquellos que pueden verse afectados por la entrega diaria de este papel asumiendo la responsabilidad personal de trabajar hacia los principios de lesiones cero de Wanzek.
• Competencia en el software de Microsoft Office
• Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas
• Mentalidad de jugador de equipo
• Realizar instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagrama
• Comunicar efectivamente información y responder a las preguntas de grupos de gerentes, clientes, clientes y el público en general
• Resolución de problemas Aptitud

¿Qué hay para ti?Bienestar financiero

• Compensación $ 22- $ 25/hora, acorde con experiencia
• Salario competitivo con revisión continua de desempeño y aumento de mérito
• 401 (k) con el plan de compra de acciones de la compañía y el empleado (ESPP)
• Cuenta de gastos flexibles (atención médica y atención dependiente)

Salud y bienestar

• Seguro médico, dental y de visión (elección del plan) – Cobertura para cónyuge, pareja doméstica y niños
• Manejo de diabetes, cobertura de telesalud, plan de medicamentos recetados, seguro de mascotas
• Familia y estilo de vida
• Tiempo libre pagado, vacaciones pagadas, licencia de duelo
• Licencia militar, incluida la continuación diferencial y la continuación de los beneficios

Programa de asistencia para empleados

• Planificación de lo inesperado
• Discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida y muerte y desmembramiento accidental
• Seguro de vida voluntario, accidente, enfermedad crítica, cobertura de indemnización del hospital
• Programa de asistencia de viaje de emergencia
• Plan legal grupal

La posición puede estar sujeta a la detección previa al empleo, que puede incluir verificación de antecedentes y pruebas de drogas. Accesibilidad: si necesita alojamiento como parte del proceso de empleo, comuníquese con ceicareers@mastec.com. Debido al alto volumen de solicitudes recibidas, no podemos responder a las solicitudes individuales con respecto al estado de la aplicación. Inicie sesión en su perfil candidato para obtener información actualizada.Mastec, Inc. es un empleador de igualdad de oportunidades de empleo. La política de la compañía no es discriminar ilegalmente a ningún solicitante o empleado sobre la base de la raza, el color, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la religión, el origen nacional, la edad, la discapacidad, la información genética, el estado militar o cualquier otra consideración que se haga ilegal por las leyes federales, estatales o locales aplicables. La Compañía también prohíbe el acoso de solicitantes y empleados en función de cualquiera de estas categorías protegidas. También es política de Mastec cumplir con todas las leyes estatales, federales y locales aplicables que respetan la consideración del estado de desempleo para tomar decisiones de contratación.Descargo de responsabilidad: Mastec y nuestras subsidiarias nunca pedirán a los posibles empleados cualquier forma de pago o transferencia de dinero como parte de la solicitud de empleo o la incorporación. No solicitamos a los posibles empleados información sobre tarjetas de crédito o contraseñas personales, y no requiere que los solicitantes compren equipos o software. Asegúrese de que todas las direcciones de correo electrónico del reclutador terminen en @mastec.com o @talent.icims.com. Si sospecha que es el objetivo de una estafa, le recomendamos que se comunique con su agencia local de aplicación de la ley e informe fraude en https://reportfraud.ftc.gov/.Mastec Clean Energy & Infraestructura y nuestras subsidiarias no trabajan con ningún reclutador o agencias de terceros sin un acuerdo firmado válido y una asociación con el equipo de adquisición de talento corporativo.#Li-ak1Línea de servicio (UKG): Nombre: WZK-Wanzek Construction, Inc.

Expected salary: $22 – 25 per hour

Location: Phoenix, AZ

Job date: Fri, 14 Feb 2025 23:40:45 GMT

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