Office Administrator Assistant
Job title: Office Administrator Assistant
Company: Wylander
Job description: Wylander, una empresa de reclutamiento especializada en la industria de restauración de desastres, está buscando un asistente administrativo de oficina confiable para una empresa de restauración de servicio completo ubicada en Brooklyn, Nueva York.Compensación y beneficios del asistente administrativo de oficina:
- Salario: $37,000-$45,000 (según la experiencia)
- Beneficios de salud: médico, dental, visión. % pagado por el empleador.
- 401K con contribución de la empresa
- PTO y días festivos pagados
- Lunes a viernes de 8:30 a 16:30 horas
- Programa de referencia
El asistente administrativo es responsable de la coordinación y administración diaria de las actividades comerciales generales de la oficina de una empresa de restauración que ayuda a los propietarios de viviendas y negocios con la limpieza y restauración de daños por agua, fuego y moho, así como con la reconstrucción.Responsabilidades del asistente del administrador de oficina:
- Responder llamadas diariamente y completar la documentación de “Aviso de pérdida” para enviarla al coordinador del archivo de trabajo para su procesamiento.
- Comunicarse y establecer una relación con clientes comerciales/residenciales, agentes de seguros y ajustadores.
- Apoyar al gerente de la oficina y al coordinador de archivos de trabajo con cualquier tarea que requiera atención inmediata.
- Estimaciones de documentos para clientes/ajustadores de seguros
- Realice un seguimiento del inventario de equipos del almacén y su ubicación en cada trabajo. Asegúrese de retirar el equipo al final del trabajo.
- Complete los formularios de solicitud de prueba para todos los pisos, revestimientos, techos, gabinetes, etc. que requieran pruebas de moho y reemplazo.
- Solicite certificados de seguro (COI) según sea necesario
- Mantener al gerente de operaciones/propietario actualizado sobre la producción
- Realizar un seguimiento de todos los trabajos asignados para garantizar que se satisfagan las necesidades de los clientes.
- Resuelva los problemas rápidamente a medida que surjan
- Realizar tareas administrativas como copiar, escanear, enviar correos electrónicos, etc.
Requisitos para asistente de administrador de oficina:
- Diploma de escuela secundaria/GED (preferiblemente)
- Debe tener conocimientos de Microsoft Office.
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
- Experiencia en funciones de recepción.
- Capacidad demostrada para ejecutar de forma independiente las tareas asignadas con una supervisión mínima.
- Jugador de equipo fuerte, proactivo y con actitud de “se puede hacer”
- Buen conjunto de habilidades cuantitativas y capacidad para realizar cálculos de rutina si es necesario cuando se asocia con funciones del departamento.
- Capacidad para mantener un nivel importante de organización
- Buen conjunto de habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y, a veces, estresante.
Palabras clave: Oficina, Administrador, Asistente
Expected salary: $45000 per year
Location: Brooklyn, NY
Job date: Fri, 12 Jul 2024 22:54:04 GMT
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