Marketing & Events Coordinator (Cleantech Incubator, Non-profit)

Job title: Marketing & Events Coordinator (Cleantech Incubator, Non-profit)

Company: LACI

Job description: Acerca de LACILos Angeles Cleantech Incubator (LACI) es una organización sin fines de lucro que crea una economía verde inclusiva desbloqueando la innovación (mediante el trabajo con nuevas empresas para acelerar la comercialización de tecnologías limpias), transformando los mercados (a través de asociaciones catalíticas en transporte, energía y ciudades sostenibles) y mejorando comunidades (a través del desarrollo de la fuerza laboral, programas piloto y otros programas). Fundada originalmente como una iniciativa de desarrollo económico por la ciudad de Los Ángeles y su Departamento de Agua y Energía (LADWP), LACI es reconocida por UBI como una de las incubadoras de empresas más innovadoras del mundo. Obtenga más información enResumen de posición:El Coordinador de Eventos y Marketing ayuda con el buen funcionamiento de todos los eventos que tienen lugar en el Campus de Innovación de La Kretz. El puesto también garantiza el buen funcionamiento de la agencia MarCom interna dentro de LACI, al trabajar en plataformas de software para garantizar que todas las campañas y proyectos se ejecuten con el más alto nivel. El equipo de Marketing y Comunicaciones de LACI utiliza los eventos como una función del marketing para difundir nuestros éxitos, crear compromiso e impulsar un espacio para reunirnos en torno al liderazgo intelectual en el ecosistema Cleantech.Lo que harás:

Administración e informes de MarCom: actualización del rastreador de medios. Organizar facturas y extractos de tarjetas de crédito. Mantenga la unidad compartida de MarCom con contenido e imágenes actualizadas y organizadas. Coordinación de proyectos, incluida la entrada y conciliación de datos de SalesForce, la gestión de listas de invitaciones y la exportación desde Eventbrite/software de registro de eventos. Colaborar con el vicepresidente de marketing y comunicaciones y el equipo de MarCom para traducir fielmente las tareas de Asana en eventos y entregables del mundo real.
Ejecución de eventos: ayudar y dotar de personal a múltiples eventos, reuniones y conferencias en el campus de LKIC. Garantizar un excelente servicio al cliente en el momento del evento. Prever las necesidades del cliente y resolver problemas en tiempo real. Actuar como administrador del espacio, asegurándose de que los huéspedes y clientes cumplan con las limitaciones/requisitos de espacio. Colabore con el equipo de instalaciones para garantizar la configuración adecuada del evento, incluido algo de tiempo de preparación física con tareas como mover mesas, sillas y materiales ligeros para el evento.
Soporte de planificación de eventos: ayudar en la planificación, producción y diseño de eventos. Comunicarse con los huéspedes y clientes sobre sus necesidades, realizar recorridos por el espacio. Interactuar con el cliente en la planificación previa del evento, incluida la creación de cotizaciones, facturas, reserva de catering, comunicación de la logística del estacionamiento y gestión de expectativas generales. Interpretar y traducir planes de eventos. Colaborar con el coordinador de A/V para garantizar que las pruebas técnicas y la configuración de A/V cumplan con las expectativas del cliente.
Compromiso y colaboración con el cliente: interactuar y proporcionar comunicación diaria a equipos internos, clientes, socios y cualquier otra parte relevante. Ayudar a actualizar el calendario de contenido de las comunicaciones (en todos los canales) que presenten a los fundadores/startups y los éxitos del programa LACI en todos los pilares.

Por qué es usted el adecuado para el trabajo:

Las carpetas y las hojas de cálculo codificadas por colores son tus amigas: bueno, tal vez no las carpetas en sí, ¡pero la organización te mantiene cuerdo! Estás orientado a los detalles y a los procesos, y te encanta construir cosas desde cero.
Planificar eventos profesionales te resulta fácil: cuando se trata de planificar una fiesta o incluso una salida grupal, los demás siempre acuden a ti porque saben que lo disfrutas y pueden reunir a muchas personas e ideas diferentes.
Valora el servicio al cliente y la camaradería: su estilo de liderazgo es inclusivo, por lo que valora las opiniones y experiencias de cada persona, ya sean sus subordinados directos, sus superiores, clientes o colegas.
Eres un narrador nato: te emocionas más cuando compartes una pasión con los demás. Te sientes cómodo presentando una misión o programa.
Eres PRO-LACI: eres un profesional proactivo, pro-medio ambiente y pro-soluciones que se dedica a hacer del mundo un lugar más limpio, más seguro y mejor para vivir a través de tecnologías limpias. Además, tiene un compromiso con la inclusión o la necesidad de soluciones para apoyar a todas las personas de una comunidad, independientemente de su raza, religión, género, estatus migratorio u origen étnico.

Requisitos:Básicamente, queremos saber que usted puede hacer el trabajo. Esto significa que tienes:

Licenciatura en Marketing o campo relacionado o experiencia relevante
2-4 años de experiencia relevante trabajando en marketing, comunicaciones y eventos, etc.
Experiencia con programas de software que incluyen WordPress, Asana, MailChimp, Eventbrite, Salesforce, Google Suite y FormAssembly.
Experiencia en interacción directa con partes interesadas internas con una mentalidad de servicio al cliente.
Se prefiere experiencia sin fines de lucro

Requisitos de trabajo

Debe trabajar en persona, oficina del centro de Los Ángeles.
Capacidad para tener un papel activo en eventos en el campus; algunos eventos pueden requerir la capacidad de permanecer de pie durante largos períodos de tiempo, instalación/desmontaje y otros requisitos.
Capacidad para levantar hasta 30 libras.

Detalles del puesto:Este es un puesto de tiempo completo, que comienza de inmediato. LACI opera desde el Campus de Innovación La Kretz, en el bullicioso distrito artístico del centro de Los Ángeles. Dado que estamos creciendo rápidamente, usted ingresará desde la planta baja de LACI, con la oportunidad de evolucionar con nosotros y dar forma a su futuro aquí.Rango de salario: Rango de coordinador $50-60k acorde con experiencia, educación, habilidades, etc. y paquete de compensación total que incluye beneficios de salud, 401k, desarrollo profesional, beneficios para viajeros y más.Además de trabajar en un campus con otros innovadores, ofrecemos beneficios competitivos en la industria que incluyen: vacaciones pagadas, vacaciones/tiempo de enfermedad, beneficios de salud, plan 401(k), desarrollo profesional y estacionamiento pago. También apoyamos el transporte alternativo con un pase de metro para cada empleado.Desarrollado por JazzHR

Expected salary: $50000 – 60000 per year

Location: Los Angeles, CA

Job date: Fri, 20 Dec 2024 07:16:09 GMT

Apply for the job now!