Manufacturing Secretary
Job title: Manufacturing Secretary
Company: GPAC
Job description: Nuestra empresa es un fabricante líder comprometido con la entrega de productos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Actualmente, estamos buscando una secretaria de fabricación dedicada y versátil para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para mantener las operaciones administrativas fluidas, garantizar la limpieza de la oficina, gestionar los envíos y la manipulación, y brindar apoyo con diversas tareas de fabricación.Resumen del puesto: El secretario de fabricación será responsable de gestionar una variedad de tareas administrativas, mantener la limpieza de la oficina, supervisar el envío y la manipulación de productos y ayudar con algunas tareas de fabricación. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas y un enfoque proactivo en su trabajo.Responsabilidades clave:Funciones administrativas:Realizar tareas administrativas generales de oficina, incluido el archivo, el ingreso de datos y la preparación de documentos.Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidas llamadas telefónicas y correos electrónicos.Programar y coordinar reuniones, citas y eventos de la empresa.Mantener el inventario de suministros de oficina y reordenarlos según sea necesario.Limpieza de oficinas:Mantenga el área de la oficina limpia y organizada, incluidos los espacios comunes, las estaciones de trabajo y los baños.Realice tareas de limpieza de rutina, como quitar el polvo, pasar la aspiradora y desinfectar superficies.Envío y manipulación:Preparar y empaquetar productos para su envío de acuerdo con los estándares de la empresa.Coordinar con los transportistas y realizar el seguimiento de los envíos para garantizar una entrega oportuna.Mantener registros de envío precisos y manejar la documentación relacionada.Soporte de fabricación:Ayudar con diversas tareas relacionadas con la fabricación ligera.Brindar apoyo administrativo al personal de producción y ayudar con la documentación según sea necesario.Funciones varias:Realizar tareas adicionales y proyectos especiales según lo asignado por la gerencia.Contribuir al desarrollo y mantenimiento de procedimientos operativos estándar.Cualificaciones:Diploma de escuela secundaria o equivalente; capacitación adicional en administración de oficina o un campo relacionado es una ventaja.Es muy deseable tener experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente en un entorno de fabricación.Excelentes habilidades organizativas y multitarea.Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y equipos básicos de oficina.Fuertes habilidades de comunicación y actitud profesional.Capacidad física para realizar tareas de limpieza y manipular materiales de embalaje.Condiciones de trabajo:Principalmente en la oficina con exposición periódica al piso de fabricación.Capacidad para levantar y transportar paquetes de hasta 30 libras.
Expected salary: $39500 per year
Location: Hialeah, FL
Job date: Wed, 18 Sep 2024 22:14:40 GMT
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