Loading Dock Manager| McCormick Place Convention Center

Job title: Loading Dock Manager| McCormick Place Convention Center

Company: Oak View Group

Job description: Descripción general:Bajo la supervisión general del gerente sénior de sustentabilidad, el gerente de muelles de carga supervisará las operaciones diarias de nuestras instalaciones de muelles en McCormick Place. Será responsable del liderazgo general, la planificación, la administración y la gestión de las operaciones y la logística de los muelles del Centro de Convenciones McCormick Place (MCPL). El gerente de muelles de carga colaborará con varios departamentos internos de MCPL, clientes, expositores, proveedores y socios contractuales para coordinar y ejecutar los procesos de entrada y salida de los eventos, asegurando el cumplimiento de las políticas de MCPL. Además, el gerente supervisará a nuestro personal de muelles de carga (contratista de servicios generales, gestión de residuos, mano de obra para eventos, etc.) para garantizar un movimiento eficiente y seguro de los materiales desde los muelles.Este puesto pagará un salario de $60,000.00 – $70,000.00Beneficios para puestos de tiempo completo: Beneficios: seguro médico, dental y de la vista, plan de ahorro 401(k), contribución equivalente al 401(k) y tiempo libre remunerado (días de vacaciones, días de enfermedad y 12 feriados).Este puesto permanecerá abierto hasta el 31 de agosto de 2024. Responsabilidades:

Planificar, organizar y gestionar las operaciones del muelle para garantizar un manejo eficiente y seguro de materiales y equipos.
Mantener registros precisos de las actividades del muelle, incluida la programación, la dotación de personal, los paquetes y el uso del equipo.
Administrar, mantener y reforzar las políticas y procedimientos de seguridad, incluidas las inspecciones de seguridad periódicas y la capacitación para nuestros empleados relacionados con el área del muelle de carga.
Informa y establece un programa de mantenimiento regular para todos los muelles de carga y equipos asociados, para mantener un ambiente seguro, protegido y limpio con el personal MCPL apropiado.
Revisa los planos y cronogramas de los muelles de carga, en colaboración con Seguridad Pública y Gestión de Eventos, garantizando que todos los planes cumplan con las políticas de MCPL y con el personal adecuado.
Trabaja en colaboración con el Contratista de Servicios Generales, Gestión de Eventos y Seguridad Pública para revisar todas las solicitudes relacionadas con la preparación del equipo u otros ajustes al plan de operación del muelle de carga.
Responsable de la supervisión de la logística del muelle de carga, asegurando la operación eficiente de todas las áreas de responsabilidad, incluyendo producto, personas y maquinaria.
Colabora con Gestión de Eventos y Hospitalidad para producir un cronograma anticipado del muelle de carga (al menos 2 semanas antes) sobre las operaciones logísticas en todos los muelles de carga internos.
Mejora de procesos: evaluar continuamente las operaciones del muelle e identificar áreas de mejora. Implementar mejoras de procesos para aumentar la productividad, reducir costos y aumentar la eficiencia general. Analizar datos y generar informes para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento y tomar decisiones informadas.
Elevar la operación actual del muelle y recomendar mejoras en cuanto a logística, equipamiento, mantenimiento y señalización.
Coordinar con el personal de mantenimiento o proveedores de servicios externos para solucionar de manera oportuna cualquier falla o avería del equipo. Mantener la limpieza y el orden dentro del área del muelle.
Realizar inspecciones previas y posteriores al evento de las salas de exhibición y las ubicaciones de los muelles internos.
Colaborar con todo el personal para garantizar que los desechos se eliminen adecuadamente.
Supervisar y garantizar que todos los artículos reciclables se eliminen en los contenedores correctos.
Supervisar y garantizar que todos los compactadores se utilicen correctamente y que todos los residuos se retiren del volquete.
Trabajar en asociación con todas las partes que tienen acceso a los flujos de desechos en todo el campus, realizar capacitaciones en el muelle y revisar los procedimientos operativos estándar según sea necesario.
Trabajar con el gerente de operaciones, el proveedor de servicios de alimentos y el transportista de residuos en el mantenimiento y la operación del compactador.
Proporcionar información y orientación sobre todas las compras relacionadas con el muelle.
Supervisar y crear un proceso con el proveedor de servicios de alimentos sobre la eliminación de residuos de alimentos.
Responsable de emitir multas a los contratistas y partes interesadas clave por violaciones a las políticas y/o procedimientos de operaciones del muelle.
Responsable de garantizar que el equipo de todos los interesados esté debidamente almacenado y en ubicaciones aprobadas.
Responsable de garantizar que todos los vehículos tengan el pase de muelle apropiado.
Asegúrese de que las áreas de estacionamiento de automóviles y vehículos utilitarios pequeños y los caminos para la descarga de los expositores estén libres de obstrucciones.
Colaborar con el Gerente de Operaciones y Hospitalidad en los horarios de limpieza del Muelle.
Ayudar al gerente de sustentabilidad a establecer programas de eliminación de desechos de mudanzas de entrada y salida para aumentar las cifras de sustentabilidad y mejorar los índices de diversidad. Realizar auditorías de desechos, tomando nota de los flujos de desechos y las prácticas de los usuarios finales con oportunidades de mejora. Monitorear los contenedores de recolección especiales, como los de desechos electrónicos, donaciones, reciclaje de alfombras, etc.
Responsable de asistir a todas las reuniones de planificación y operaciones con clientes, contratistas y otras partes interesadas.
Ayudar con la aprobación de solicitudes de contratistas para dejar equipos en el campus en diversas áreas.
Otras funciones que le sean asignadas.

Cualificaciones:

Se prefiere licenciatura en Logística, Gestión de la cadena de suministro o un campo relacionado.
Experiencia comprobada (5-7 años) en gestión de muelles o almacenes, centros de convenciones, hotelería o gestión de eventos. Sólido conocimiento de operaciones logísticas, gestión de inventarios y procesos de envío y recepción.
Fuerte liderazgo, colaboración y habilidades interpersonales.
Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas, con un gran ojo para los detalles.
Competente en el uso de sistemas de gestión de almacenes, software de control de inventario y otras herramientas relevantes.
Conocimiento de normativas de seguridad y estándares de cumplimiento en la industria logística.
Fuertes habilidades para resolver problemas y tomar decisiones, con capacidad de adaptarse a circunstancias cambiantes.
Habilidades de comunicación efectivas, tanto verbal como escrita.
Conocimiento práctico de los principios de gestión de instalaciones, servicios y equipos para un lugar similar.
Experiencia previa en lugar de reunión pública en puesto similar, muy deseable.
Debe poseer la capacidad de trabajar de forma independiente y prosperar en un entorno en constante cambio.
Un jugador de equipo, enérgico y con visión de futuro, con fuertes habilidades analíticas, buen juicio y un fuerte enfoque operativo.
Una persona bien organizada que puede relacionarse con personas en todos los niveles de una organización, posee excelentes habilidades de comunicación, fuertes habilidades de negociación y toma de decisiones, buen juicio, capacidad para realizar múltiples tareas y está comprometida con la misión de MCPL de brindar un servicio al cliente superior.
El horario de trabajo para este puesto fluctúa según las necesidades de un evento o proyecto en particular, lo que requeriría la capacidad de trabajar en un horario flexible que incluya altas horas de la noche, primeras horas de la mañana, días largos, fines de semana y feriados.
Realizar todas las tareas de manera profesional y productiva con el objetivo de brindar un nivel superior de servicio al cliente para garantizar un evento y una experiencia exitosos para el cliente.
Se prefiere capacitación y certificación en montacargas.
Se requieren conocimientos y elaboración de informes sobre OSHA.

Expected salary: $60000 – 70000 per year

Location: Chicago, IL

Job date: Sun, 28 Jul 2024 22:21:16 GMT

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