Legal Coordinator

Job title: Legal Coordinator

Company: Prologis

Job description: Prologis, Inc. es el líder mundial en bienes raíces logísticas. En asociación con nuestros clientes y nuestras comunidades, desarrollamos propiedades modernas y de alta calidad que establecen el estándar para el diseño y la sostenibilidad de edificios innovadores. Prologis posee o tiene inversiones en propiedades y proyectos de desarrollo de ~ 1.200 millones de pies cuadrados en 19 países y permite el 2.8% del PIB mundial. Nos hemos comprometido a lograr emisiones netas de cero para 2040. Más allá de los bienes raíces, nuestra plataforma esencial optimiza la cartera de activos globales de la compañía para proporcionar a nuestros clientes soluciones que aborden los desafíos de almacén y envío de hoy. Prologis Ventures invierte en empresas de innovación y tecnología logística para modernizar las cadenas de suministro en todo el mundo.Título del trabajo: Coordinador legalCompañía:PrólogoCoordinador legal, San FranciscoUn día en la vidaUsted formará parte de un creciente equipo de operaciones legales que trabaja de manera interfuncional para ayudar a lograr la ambiciosa misión de Prologis de permitir que los equipos del mundo trabajen juntos sin esfuerzo. Estamos buscando un coordinador legal orientado a los detalles, expertos en tecnología y amigables con el cliente para unirse a nuestro equipo legal dinámico. Reportando al director de operaciones legales, desempeñará un papel crucial en el apoyo al equipo en San Francisco, incluida la racionalización de nuestros flujos de trabajo cotidianos y efectuar la transformación digital. Esta posición presenta una oportunidad única para tener un impacto fomentando la excelencia en las operaciones legales, la implementación de soluciones innovadoras y garantizando que el departamento legal opere con una máxima eficiencia.Este rol se basa en nuestra oficina de San Francisco con un horario híbrido centrado en la oficina. Si está entrevistando para este rol, su socio de adquisición de talentos compartirá más sobre los requisitos en la oficina.Las responsabilidades clave incluyen:

Brindar apoyo administrativo al equipo de operaciones legales, asegurando una ejecución perfecta de tareas diarias y proyectos especiales.
Apoye la administración, implementación y optimización de plataformas de tecnología legal, adaptándose a las necesidades de evolución y colaborando con las partes interesadas.
Use herramientas financieras como PeopleSoft y SimpleLegal para generar informes de gastos, facturas de procesos, rastrear el gasto legal y ejecutar informes para presupuestar y pronósticos.
Apoye el seguimiento del proyecto, la recopilación de datos, la organización de documentos y la gestión del calendario para mantener iniciativas a tiempo.
Coordinar la logística para las reuniones, incluida la programación, la preparación de materiales, tomar notas y administrar los seguimientos.
Asistir en planificar y ejecutar eventos departamentales, como ayuntamientos, actividades de construcción de equipos y reuniones trimestrales de la junta directiva.
Colabora con equipos internos para apoyar programas de capacitación de operaciones legales y recursos de incorporación para mejorar la eficiencia del equipo.
Brindar apoyo administrativo general a los grupos de liderazgo legal y práctica según sea necesario, incluida la gestión de documentos, la correspondencia y las solicitudes ad-hoc.

Bloques de construcción para el éxitoRequerido:

Mínimo 2-3 años de apoyo administrativo o experiencia operativa en un entorno de ritmo rápido.
Competencia en diversas aplicaciones tecnológicas, incluidas Microsoft Suite (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint), Adobe Acrobat, Docusign, Zoom y Box.
Fuertes habilidades de gestión organizacional y de proyectos.
Atención meticulosa al detalle y precisión.
Ojo para el diseño para desarrollar contenido y materiales como mazos de presentación, hojas de seguimiento o manuales.
Experiencia en la curación, creación y/o escribir contenido para audiencias objetivo como blog o publicaciones sociales.
Capacidad para comunicarse y colaborar de manera efectiva con clientes, compañeros, proveedores y todos los niveles de gestión.
Capacidades de liderazgo probadas.
La ética de trabajo positiva y proactiva con un enfoque flexible para adaptarse y pivotar en respuesta a los requisitos comerciales en evolución.
Integridad y discreción en el manejo de asuntos confidenciales y documentación.
Interés en ser competente en otras herramientas y tecnologías de vanguardia, como la IA, para optimizar aún más las prácticas comerciales.

Privilegiado:

Conocimiento en el software de gestión financiera y laboral, como PeopleSoft, Concur, SmartSheet o plataformas similares.
La familiaridad con la tecnología legal (por ejemplo, ICERTIS CLM, la educación de la relatividad, la retención legal, la gestión de la materia) es una ventaja pero no necesaria.
La experiencia en operaciones legales es una ventaja pero no requerida.

Contratación del rango salarial de: $ 31.70 – $ 38.50 por hora ($ 66,000- $ 80,000 anuales). El salario y el paquete de compensación completo (objetivo de bonificación) para ser determinado por la ubicación del candidato, la educación, la experiencia, el conocimiento, las habilidades y las habilidades, así como la equidad interna y la alineación con los datos del mercado.#Li-hbGente primeroCada uno de nosotros que trabaja en Prologis juega un papel esencial en el éxito duradero de nuestra empresa. Valoramos a las personas decisivas, valientes y adaptables. Si bien somos una empresa, ubicaciones y departamentos operan con autonomía y responsabilidad. Las personas toman la iniciativa aquí.Cuando te unes a Prologis, trabajas hombro con hombro con algunos de los mejores talentos de la industria para hacer el mejor trabajo de tu carrera. Cada empleado pertenece. Cada empleado contribuye. Los empleados avanzan sus carreras aquí.Como una empresa global exitosa, Prologis nunca ha perdido de vista lo que más importa, nuestra fuerte creencia de que nuestra gente es la parte más importante de nuestro negocio. Y debido a eso, proporcionamos un generoso paquete de recompensas totales y tomamos mucho tiempo para centrarnos en la gestión de calidad y el desarrollo del liderazgo. La gente viene primero aquí.Todos los roles de tiempo completo en los EE. UU. Vienen con un paquete de beneficios robusto que incluye seguros de salud, dental y visión para empleados y dependientes elegibles. Prologis también ofrece varios otros beneficios de bienestar, financieros y laborales/estilo de vida específicos. Nuestro plan de jubilación 401 (k) tiene una coincidencia de la compañía del 50% hasta el 12% de la compensación elegible. También ofrecemos PTO generoso con una acumulación inicial de 22 días al año, además de las vacaciones pagadas y el tiempo de voluntariado.Todas las ofertas de trabajo dependen de la finalización exitosa de la verificación de antecedentes. Prologis es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa y todos los solicitantes calificados recibirán una consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, las religiones, el sexo, el origen nacional, la orientación sexual, la identidad de género, el estado de discapacidad, el estado de veteranos protegidos o cualquier otra característica protegida por la ley.Tipo de empleo: tiempo completoUbicación: San Francisco, CaliforniaUbicaciones adicionales:

Expected salary:

Location: San Francisco, CA

Job date: Fri, 21 Feb 2025 23:59:00 GMT

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