Housekeeping Administrative Assistant

Job title: Housekeeping Administrative Assistant

Company: Hilton Grand Vacations

Job description: ¿Qué haré?¿Eres alguien que florece con el servicio al cliente sobresaliente, un fuerte apoyo de comunicador /oficina en los esfuerzos para brindar el servicio de huéspedes que expresan una actitud optimista y entusiasta? Hilton Grand Vacations está buscando un asistente administrativo de limpieza.¿Qué haré?Como asistente administrativo, usted sería responsable de ejecutar las responsabilidades de su puesto mediante la realización de las siguientes tareas a los más altos estándares:

• Asistir en la gestión diaria y la coordinación de todos los esfuerzos en el departamento de limpieza para garantizar la calidad y la funcionalidad del producto, la seguridad y la conciencia de los costos, además de maximizar la productividad laboral. Principalmente responsable de todas las tareas administrativas del departamento, incluida la programación, la asistencia, la compra, el mantenimiento de registros e informes.
• Fomenta un entorno de servicio al cliente sobresaliente a todos los empleados departamentales.
• Asiste con la coordinación y el envío de todas las solicitudes diarias de limpieza. Asegura que el trabajo solicitado se complete para deleite y satisfacción de todos los invitados.
• Ayuda a la ama de llaves ejecutiva a coordinar los esfuerzos con contratistas y proveedores externos.
• Ayuda a la limpieza de la coordinación con ingeniería en un programa integral de mantenimiento preventivo para todas las unidades e instalaciones.
• Ayuda a la ama de llaves ejecutiva con pedidos e inventario.
• Asiste al gerente de limpieza en el monitoreo y la creación de todos los presupuestos operativos del departamento con responsabilidad por informar sobre cualquier variación.
• Coordina los esfuerzos con la recepción y el mantenimiento, cuando sea necesario, para garantizar que se hayan satisfecho las necesidades de los propietarios/invitados.
• Ayuda a la ama de llaves ejecutiva con la organización, instrucción, capacitación y mantenimiento de registros de todos los programas de capacitación y conciencia de seguridad. Promueve la conciencia de seguridad entre todos los miembros del departamento, adheriendo a los procedimientos y reglamentos legislativos y recurrires. Participación activa del comité de seguridad de la propiedad.
• Mantiene una comunicación e interacción efectivas con el liderazgo de limpieza y todos los demás departamentos de la propiedad, asegurando que la gerencia sea consciente de cualquier problema o problema no resuelto, y las próximas áreas problemáticas potenciales.
• Asegúrese de que los planes de preparación para emergencias y conciencia de seguridad de la propiedad se actualicen y estén actuales en todo momento.
• Inspecciona de manera rutinaria todas las habitaciones y áreas públicas para garantizar que cumplan con los estándares establecidos de calidad, apariencia y funcionalidad establecidas.
• Asiste en todas las actividades de los huéspedes según lo requiera la gerencia. Lleva a cabo una solicitud razonable de la gerencia.

Calificaciones –¿Qué estamos buscando?Hilton Grand Vacations es un líder en la industria de la propiedad de vacaciones, que opera con una dedicación inquebrantable a la innovación, la calidad y el crecimiento continuo. En el centro del éxito de nuestra empresa están los miembros de nuestro equipo. Para cumplir con este papel con éxito, posee las siguientes calificaciones y experiencia mínima:

• Graduado de secundaria/equivalente GED.
• Experiencia relacionada con un mínimo de 6 meses
• Strong Microsoft Office Computer Experience, especialmente con Word, Outlook y Excel
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal y manejar una línea de múltiples teléfonos en un entorno de ritmo rápido.
• Detalle orientado y poseer y poder aplicar un conocimiento integral de las prácticas y procedimientos de limpieza para la supervisión de planificación, y la finalización de tareas múltiples y complejas
• Actitud de primer equipo

Sería ventajoso en esta posición para usted demostrar las siguientes capacidades y distinciones:

• Bilingüe en inglés y español
• 1 año de experiencia administrativa

¿Cómo será ser miembro del equipo?Hilton Grand Vacations es un líder en la industria de la propiedad de vacaciones, que opera con una dedicación inquebrantable a la innovación, la calidad y el crecimiento continuo. En el centro del éxito de nuestra empresa están los miembros de nuestro equipo. Ofrecemos un paquete de beneficios fantástico a los miembros de nuestro equipo de tiempo completo que incluyen seguro médico, dental y de visión, plan 401K, programa de tiempo libre pagado (PTO) y beneficios de viaje sobresalientes.¡No esperes! Aplicar hoy.Nos aseguraremos de que las personas con discapacidades reciban un alojamiento razonable para participar en la solicitud de empleo o el proceso de entrevista, realizar funciones de trabajo esenciales y recibir otros beneficios y privilegios de empleo. Póngase en contacto con nosotros para solicitar alojamiento.

Expected salary:

Location: Las Vegas, NV

Job date: Sat, 01 Feb 2025 08:18:52 GMT

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