Gerente de Operaciones y Mantenimiento - Servicios Externos al Edificio

Job title: Operations and Maintenance Manager – External Building Services

Company: MD Anderson Cancer Center

Job description: El candidato ideal tendrá lo siguiente:

Educación: Licenciatura en Gestión de la Construcción, Ciencias de la Construcción, Arquitectura, Ingeniería, Administración de Empresas o un campo relacionado.
Experiencia preferida: Diez años de experiencia en gestión de proyectos, gestión de construcción o supervisión de operación y mantenimiento en importantes instalaciones industriales, académicas, de atención médica y/o de investigación.
Presencia en el sitio: Se requiere durante el primer año de empleo. Se permite un horario de trabajo híbrido después del primer año de empleo.

RESUMENEl objetivo principal del Gerente de Operaciones y Mantenimiento (O&M) es planificar, organizar, dirigir, delegar y gestionar las actividades de operaciones y mantenimiento de instalaciones internas y externas, el personal y las responsabilidades presupuestarias asignadas para el trabajo de Servicios de construcción exterior (EBS). unidad. Los servicios se brindan en todas las ubicaciones de MD Anderson, incluidas las ubicaciones del área de Houston (HAL) y los parques científicos de Smithville y Bastrop. El Gerente de O&M brinda soporte técnico y de gestión de programas. Se espera que la persona en este puesto ejerza un criterio independiente, iniciativa y capacidad para tomar decisiones relativas a las necesidades de apoyo de los equipos de propiedad de Gestión de instalaciones. Este puesto afecta los sistemas de ingeniería civil de la institución y la infraestructura del sitio relacionados con el área de responsabilidad de Operaciones del sitio de la RAF y es el administrador de los servicios de respuesta de emergencia para las Operaciones del sitio de la RAF.COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL TRABAJOOperaciones y gestión de instalaciones Proporciona supervisión operativa para las líneas de productos desde el inicio hasta la finalización de la unidad de trabajo de Servicios de construcción exterior. Sirve como contacto principal con el personal del administrador de la propiedad para operaciones de mantenimiento y reparación y construcciones menores de infraestructura del sitio y sistemas de envolvente del edificio. Desarrolla, monitorea y rastrea el desempeño relacionado con la eficiencia de la producción, la efectividad del esfuerzo, la programación, la asignación de recursos y el impacto operativo en los clientes intermedios. Implementa objetivos, políticas y procedimientos institucionales y departamentales. Desarrolla objetivos, políticas y procedimientos a nivel de dirección. Proporciona liderazgo para garantizar que se desarrollen y gestionen procesos estandarizados de captura de datos CMMS, interfaz BIM y control de trabajo. Confirma que las solicitudes de los clientes, las solicitudes de trabajo, las notificaciones del edificio, la coordinación del edificio, la resolución de problemas y los eventos de emergencia se gestionan de manera profesional y oportuna. Crea y actualiza planes quinquenales para los programas de reemplazo de activos de capital y equipos. Gestiona el desempeño y desarrollo del personal. Realiza otras tareas departamentales para respaldar las operaciones comerciales. Coordina y aborda problemas del campus con otros gerentes y supervisores.Gestión técnica y de programas Lleva a cabo revisiones del estado de las instalaciones y evaluaciones de la infraestructura del sitio y los sistemas de envolvente de los edificios para respaldar los proyectos de reemplazo y mantenimiento de instalaciones (FRM) y CRR (renovación y reemplazo de capital) en el Programa de renovación de instalaciones (FRP). Utiliza estas evaluaciones para desarrollar proyectos FRM/CRR y solicitudes de presupuestos de mantenimiento de base cero para las operaciones del sitio de la RAF. Realiza investigaciones forenses para verificar los daños observados en los sistemas del edificio, incluidas ventanas, muros cortina, revestimientos, techos e infraestructura del sitio. Utiliza los hallazgos para asignar y redirigir los fondos del año actual y para desarrollar alcances de trabajo y presupuestos futuros. También utiliza los hallazgos para generar estimaciones de costos y alcances de trabajo para la creación de proyectos impulsados por FAR (Solicitud de activos de instalaciones). Verifica la conformidad con las especificaciones y los planos de taller aprobados durante las inspecciones de control de calidad en proyectos que no son FRM. Recomienda modificaciones a los detalles de diseño. Investiga e identifica nuevas técnicas y métodos de construcción, reparación y mantenimiento para actividades de proyecto y mantenimiento.Apoyo a las instalaciones y preparación para desastres Sirve como gerente de respuesta a emergencias para las operaciones del sitio y administra el personal y los recursos durante la preparación y las operaciones enfocadas en las necesidades del cliente. Actúa como líder en el sitio para actividades de traslado, actividades de recuperación y ejercicios de capacitación en respuesta a emergencias. Representa a Operaciones del sitio en todas las funciones de continuidad del negocio y preparación para desastres y garantiza que todo el personal esté capacitado y se realicen todos los ejercicios para preparar las Operaciones del sitio para operaciones emergentes.Gestión financiera y de contratos Crea y gestiona presupuestos anuales basados en datos históricos, proyecciones de inflación, obligaciones contractuales y propuestas de costos adquiridas recientemente de proveedores preferidos. Tiene autoridad de aprobación de órdenes de compra. Produce y procesa documentos financieros como solicitudes de compra de electricidad (ePR), órdenes de compra (PO), facturas, vales y propuestas de costos. Coordina con proveedores y personal de AP (cuentas por pagar) para procesar facturas y comprobantes de manera oportuna y cumplir con las previsiones presupuestarias mensuales. Revisa los estados de conciliación mensuales para garantizar que se cumplan los objetivos financieros. Ajusta las previsiones presupuestarias mensuales según sea necesario para cumplir con el presupuesto anual aprobado. Solicita variaciones de presupuesto para gastos imprevistos. Mantiene anualmente el presupuesto operativo dentro de la variación aceptable de +/- 2%. Genera y actualiza contratos de acuerdo a los requisitos regulatorios, necesidades económicas y alcances cambiantes de la institución.Otras funciones que le sean asignadas

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Wed, 30 Oct 2024 00:02:55 GMT

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