Gerente de oficina

Job title: Office Manager

Company: F.H. Paschen

Job description: FH Paschen tiene más de 110 años de experiencia en la industria de la construcción. Has conducido en las carreteras que pavimentamos, ha viajado por los aeropuertos que modernizamos, ha conmutado a través de las estaciones ferroviarias que construimos y sus hijos aprenden en las escuelas que construimos. Pero somos más que eso. Ofrecemos más versatilidad, mientras trabajamos en cualquier industria, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con más tenacidad, a medida que maniobra a través de horarios ajustados, espacios y presupuestos. Brindamos más ingenio, creando soluciones para resolver sus mayores desafíos. Y actuamos con más orgullo, enfocándonos en la seguridad y la calidad, y en ofrecer más oportunidades para que nuestras comunidades y diversas poblaciones construyan con nosotros. Entregamos mucho más que justo a tiempo y en el presupuesto: entregamos con más paschen.Descripción general de la posición:Este es un puesto administrativo para brindar apoyo al grupo empresarial e informes al Gerente General de la Oficina. El puesto es de gran visibilidad para el público y requiere un comportamiento profesional y una actitud de poder.Responsabilidades:

• Facilitar/Asistir con la configuración del trabajo.
• Procesar órdenes de cambio a subcontratistas.
• Revise las certificaciones de seguro del subcontratista para garantizar el cumplimiento de los requisitos del contrato.
• Administre papeles de nueva contratación y separación cuando sea necesario y trabaje con los recursos humanos para asegurar la documentación adecuada.
• Revise las nóminas certificadas e inicie sesión en el informe de lona de nómina y envíe cartas de deficiencia.
• Asistir según sea necesario con actividades de proveedores, pagos, informes de gastos y créditos para el proyecto.
• Asistir a obtener y enviar la documentación de CUF completa.
• Suministros de pedido
• Coordinar las necesidades de mantenimiento y reparación de la instalación.
• Soporte general de la oficina, como entrada de datos, correos electrónicos, etc.
• Producir estimaciones de pago, rastrear el estado de financiación y garantizar los cheques lleguen a la oficina de Chicago.
• Recoger/combinar exenciones de gravamen con horarios de pago.
• Asistir con acuerdos de subcontrato/proveedor.
• Enlace toda la documentación del proyecto a través del software de gestión de proyectos.
• Mantener archivos de oficina, escaneo electrónico y copia.
• Administre todos los pagos del subcontratista.
• Producir/enrutar correspondencia por correo electrónico, según sea necesario.
• Prepare cupones para artículos generales generales en lo que respecta a la oficina satélite.

• Otras tareas asignadas.

FH Paschen es un empleador de igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad, el estado de veteranos y otras características legalmente protegidas.Si necesita un alojamiento para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474.Nota Para buscar agencias de empresas, agencias de reclutamiento y organizaciones y empresas similares: FH Paschen no acepta currículums no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. No envíe currículums no solicitados o información candidata a ningún empleado de FH Paschen. FH Paschen no pagará tarifas a ninguna agencia o empresa de terceros y no será responsable de las tarifas de la agencia y la compensación de referencia asociada con currículums no solicitados. Los currículums no solicitados recibidos se considerarán propiedad de FH Paschen y se procesarán en consecuencia.RequisitosRequisitos de trabajo:

• Se requiere experiencia de grado asociado preferido y/o equivalente.

• 3-5 años de experiencia en el gerente de la oficina de construcción preferida. Conocimiento de procesamiento de palabras, hojas de cálculo (s) y principios de contabilidad básicos requeridos.
• Las buenas habilidades de comunicación y organización son necesarias.

Beneficios

• Seguro médico
• Seguro dental
• Seguro de visión
• Tiempo libre pagado
• 401K coincidente
• Cuenta de gastos flexibles
• Seguro de vida
• Programa de referencia
• Asistencia de desarrollo profesional

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Fri, 07 Feb 2025 23:46:07 GMT

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