Gerente de la Oficina – Austin, TX

Job title: Office Manager – Austin, TX

Company: LS Power Development, LLC

Job description: Descripción general:Sobre nosotros:Fundada en 1990, LS Power es una compañía de desarrollo, inversión y operación de primer nivel centrada en el sector de infraestructura de energía y energía de América del Norte, con plataformas líderes en soluciones de generación, transmisión y transición de energía. Desde el inicio, LS Power ha desarrollado o adquirido más de 50,000 MW de generación de energía, incluidas las instalaciones solares, eólicas, hidroeléctricas, de energía de la batería e instalaciones a gas natural. A través de LS Power Grid, la empresa ha construido y opera aproximadamente 780 millas de transmisión de alto voltaje con otras 350 millas y proyectos de infraestructura de cuadrícula múltiples actualmente en construcción o desarrollo. En sus esfuerzos, LS Power invierte activamente y escala empresas que aceleran la transición de energía, incluida la carga de vehículos eléctricos, la respuesta a la demanda, las microrredes, los combustibles renovables y las plataformas de desechos de energía. Con los años, LS Power ha recaudado $ 65 mil millones en capital de deuda y capital para apoyar la infraestructura de América del Norte.Nuestro propósito, misión y valores:Nuestro propósito es resolver problemas de energía complejos que mejoran el mundo.Nuestra misión es mejorar la vida desarrollando un ecosistema de energía más limpio y confiable.Nuestros valores son la voluntad de participar y ayudar a fortalecer nuestra cultura de integridad, innovación, trabajo en equipo y tomar posesión deNuestra gente crea valor y es nuestro activo más valioso. Tomamos nuestros valores de integridad, innovación, trabajo en equipo y tomando en serio la propiedad y pedimos a los candidatos que piensen en cómo pueden ayudarnos a mejorar aún más nuestra cultura con sus habilidades, capacidades y experiencias específicas.BeneficiosBrindamos a nuestro equipo la oportunidad de compartir sus perspectivas únicas, resolver nuevos desafíos y continuar en el crecimiento de su carrera. Estamos comprometidos a apoyar la felicidad, la salud y el bienestar general de los empleados al proporcionar beneficios integrales que incluyen el 100% de atención médica premium pagada del 100%, licencia parental remunerada y más.Sobre el papel:Actualmente tenemos una oportunidad para un gerente de oficina con sede en Austin, TX. En este rol, apoyará el negocio de transmisión eléctrica regulada de la energía LS. Esta posición administra dos instalaciones de Austin y administra deberes administrativos en apoyo de los diversos departamentos. La oficina principal/centro de control en el suroeste de Austin es la ubicación de informes para este puesto. La oficina secundaria/centro de control de respaldo se encuentra en el noroeste de Austin. Este individuo supervisa a un asistente administrativo y comparte responsabilidades básicas, incluidos los teléfonos de respuesta, la aceptación de entregas, el registro de visitantes, el pedido de suministros y la gestión de la logística para las reuniones. Las responsabilidades avanzadas incluyen autorizar informes y boletines de la compañía, administrar las necesidades de mantenimiento de las instalaciones y coordinar a los contratistas para realizar trabajos de mantenimiento de instalaciones y equipos. Este puesto informa al VP de operaciones y mantenimiento. Responsabilidades:Lo que harás:

• Mantener y actualizar archivos, informes, formularios, registros y documentos de procedimiento según sea necesario
• Recibir materiales y facturas previas al proceso y validar la información del pedido de compra
• Asistir del Departamento Regulador con preparación y presentación de presentaciones legales
• Administrar procesos de gestión de documentos que utilizan una plataforma de software de gestión de contenido electrónico (ECM)
• Adquisición relacionada con las instalaciones de soporte, procesos de inventario y necesidades de documentación relacionadas
• Administrar un presupuesto de instalaciones para las oficinas de Austin
• Se requiere viajes periódicos entre las ubicaciones de la oficina de Austin
• Tipo y revisión de notas, cartas, informes, contratos, especificaciones, procedimientos y políticas
• Asistir en el procesamiento de la capacitación de los empleados, los arreglos de viaje, los reembolsos de gastos y los horarios de vacaciones
• Asistir al personal de la oficina con hojas de tiempo e informes de gastos y
• Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente
• Supervisar contratos para el mantenimiento y suministros de equipos de oficina y administrar inventarios de suministro de oficina
• Administrar la logística de reuniones de negocios y los arreglos de comidas
• Organice llamadas de conferencia según sea necesario, responda llamadas entrantes y grabe mensajes telefónicos
• Registrar y publicar minutos de reuniones según sea necesario
• Mantener una lista de contactos de proveedor/contratista y coordinar reuniones para el personal de la oficina según lo solicitado
• Coordinar con proveedores y proveedores de servicios trimestralmente
• Mantener listas de contratistas y administrar el acceso y las revocaciones del edificio
• Brindar apoyo a las operaciones de servicios públicos coordinando el apoyo del contratista para facilitar varias reparaciones, inspecciones y trabajos de mantenimiento
• Coordinar eventos de oficina como fiestas navideñas, edificio de equipos, actividades de servicio voluntario y otros compromisos departamentales

Calificaciones:Te queremos en nuestro equipo porque tú …

• Tenga una licenciatura en negocios o campo relacionado. Sin embargo, los candidatos con un título de asociado en negocios y al menos siete años de experiencia en la gestión de un entorno de oficina similar (como en servicios públicos, tecnología o ingeniería) también se alienta a aplicar
• Traiga de cinco a diez años de experiencia progresivamente responsable como gerente de oficina o instalación
• Son un notario con licencia público o están dispuestos a obtener la licencia
• Demuestre una fuerte competencia en las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). La experiencia con los sistemas de gestión de trabajo (EG, SAP, Maximo) y el software de gestión de documentos es una ventaja
• Son motivaciones, disciplinadas, puntuales, flexibles y poseen excelentes habilidades de comunicación, organización, interpersonal y tecnológica esenciales para las responsabilidades diarias
• Tener conocimiento y comprensión de los principios y operaciones comerciales de servicios eléctricos, lo que será beneficioso

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Sun, 19 Jan 2025 04:25:17 GMT

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