Gerente de Instalaciones Residenciales – Contratación Directa

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Job title: Residential Facilities Manager – Direct Hire

Company: TES Staffing

Job description: TES Staffing está buscando con entusiasmo un administrador inmobiliario y de instalaciones residenciales dedicado para un cliente Premier ubicado en Canandaigua y con varias ubicaciones en el norte del estado de Nueva York. Este es un rol íntimo que exige experiencia, conciencia de los límites personales y profesionalismo.

Esta función también es responsable de supervisar el mantenimiento y operación de múltiples propiedades residenciales. En esta función, el Gerente coordinará reparaciones y renovaciones, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad y manteniendo relaciones positivas con proveedores y contratistas externos. El administrador de instalaciones debe poseer sólidas habilidades organizativas, así como experiencia en prácticas de mantenimiento y administración de propiedades.

Detalles:

  • Horas: tiempo completo, al menos 40 horas semanales.
  • Pago: Dependiendo de la experiencia, desde $ 75 mil
  • Debe tener entre 5 y 7 años de experiencia en gestión de proyectos o instalaciones o un puesto similar.
  • Debe tener transporte confiable, capacidad para pasar una verificación de antecedentes y firmar un acuerdo de confidencialidad.
  • Prefiere un título avanzado, dispuesto a pasar por alto con excelente experiencia.

Deberes y responsabilidades:

  • Colabore con el administrador inmobiliario de Nueva York a diario para garantizar que todas las casas y propiedades cuenten con buenos servicios, mantenimiento y estén listas para ser ocupadas por la familia.
  • Cree y mantenga relaciones laborales estrechas con proveedores y contratistas externos mientras supervisa y supervisa la programación, el flujo de trabajo diario y las asignaciones de estos proveedores y contratistas de construcción.
  • Comprender y gestionar los presupuestos de los proyectos y negociar con proveedores externos suministros, reparaciones y otras necesidades. Trabajando con el administrador patrimonial y el asistente ejecutivo familiar, siga el proceso de aprobación y las mejores prácticas éticas al realizar negocios en nombre de la familia.
  • Asegúrese de que todas las casas, propiedades y activos familiares estén bien mantenidos y funcionen realizando un mantenimiento de rutina y haciendo las reparaciones necesarias. Recomendar y participar proactivamente en mejoras continuas y actividades de calidad para garantizar que las viviendas, propiedades y activos familiares funcionen de forma segura y eficiente.
  • Supervisar todas las renovaciones, remodelaciones y proyectos de construcción de Nueva York, asegurando que se sigan los cronogramas y presupuestos, y que se cumplan los plazos.
  • Crear, implementar, organizar y liderar un programa de mantenimiento preventivo que garantice que todos los activos familiares se mantengan de una manera que minimice el tiempo de inactividad.
  • Realizar mantenimiento y reparación directos y prácticos de diversas instalaciones y equipos.
  • Mantener el mantenimiento de las áreas al aire libre, incluidos, entre otros, muelles, cobertizos para botes, patios y áreas de piscinas.
  • Supervisar el buen funcionamiento, mantenimiento y conservación de todos los jardines, elementos exteriores y sistemas instalados. es decir, cerca invisible, riego, iluminación, sonido y otras instalaciones.
  • Mantenga archivos organizados de garantías, registros, licencias, inspecciones, acuerdos de servicio y contratos para diversos equipos.
  • Atender el mantenimiento y almacenamiento de las embarcaciones y vehículos familiares. Incluye servicio, limpieza, inspección y preparación para el uso.
  • Mantener el inventario, almacenamiento y distribución de equipos.
  • Proporcionar recomendaciones para compras de nuevos equipos, cuando sea necesario.
  • Mantenga un conocimiento constante de los visitantes a las propiedades manteniendo un registro de los desembolsos clave y el tráfico de visitantes.
  • Defienda la integridad del hogar familiar y siempre sea modelo de buen carácter.
  • Colaborando con el administrador de la propiedad, administre el almacén familiar ubicado en Farmington, NY y todos los activos ubicados en el almacén. Mantener un inventario completo de todos los activos. Asegúrese de que el almacén y la propiedad del almacén cumplan con el código del condado y sean seguros.
  • Comunicarse y mantener de manera efectiva una relación profesional y respetuosa con todos los miembros de la familia, invitados y proveedores.
  • Con la aprobación del administrador del patrimonio, realice compras en nombre de la familia con prácticas éticas y de mantenimiento de registros adecuados.
  • Mantener registros detallados de compra y mantenimiento de electrodomésticos y garantías.
  • Adquirir y mantener suministros para el hogar, asegurando niveles adecuados de suministros para múltiples propiedades. Esto incluye inventarios de herramientas, materiales y otros bienes de uso común necesarios para la practicidad diaria en el hogar.
  • Realizar otras tareas relacionadas que le sean asignadas. Colaborar a menudo con Estate Manager para proyectos, eventos y otros acontecimientos que pueden estar fuera del alcance de Facilities Manager. Es decir, “semana familiar”, catering, preparación de comidas, personal de servicio, ama de llaves, etc., y servicios ad hoc según los necesite el director.

Requisitos:

  • 5-7 años de experiencia en gestión de proyectos o instalaciones o puesto similar.
  • Comprensión básica o capacidad para aprender rápidamente los equipos e instalaciones que se van a mantener.
  • Capacidad para aprender y comprender los “gustos”, necesidades, deseos y expectativas específicos de la familia y los invitados.
  • Amable y profesional con la capacidad de reconocer los límites personales de trabajar en el espacio vital de alguien y respetar su privacidad.
  • Excelentes habilidades organizativas con una gran atención al detalle. Capacidad para revisar y organizar registros, archivos, recibos y garantías básicos.
  • Capacidad para comprender instrucciones escritas en manuales y sitios web de fabricantes.
  • Debe ser una persona proactiva, emprendedora, confiable, responsable, digna de confianza, comprometida y confiable con una mentalidad general de trabajo en equipo.
  • Fuertes habilidades de comunicación profesionales.
  • Capacidad para mantener una estricta confidencialidad y debe firmar un acuerdo de confidencialidad y pasar una verificación de antecedentes como condición de empleo.
  • Flexibilidad de horarios con posibilidad de trabajar horas extras y fines de semana según sea necesario.
  • Licencia de conducir válida y sin restricciones y un historial de conducción segura.
  • Transporte confiable con la expectativa de moverse entre múltiples propiedades diariamente. • Resistencia para manejar las demandas físicas de las tareas de manera concurrente, repetida y rutinaria.
  • Competente con Microsoft Office Suite o software relacionado según sea necesario para completar y mantener registros.

Expected salary: $70000 – 85000 per year

Location: Canandaigua, NY

Job date: Sat, 16 Mar 2024 03:38:05 GMT

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