GERENTE DE INSTALACIONES DEL DISTRITO

Job title: DISTRICT FACILITY MANAGER

Company: State of Florida

Job description: Número de solicitud: 844715Agencia: Departamento de TransporteTítulo de trabajo: GERENTE DE INSTALACIONES DEL DISTRITO – 55003141Plan de pago: SESNúmero de posición: 55003141Salario: $87.405,28 – $113.112,71Fecha de cierre de publicación: 27/01/2025Estimador de compensación totalDEPARTAMENTO DE TRANSPORTE DEL ESTADO DE FLORIDADESCRIPCIÓN DEL PUBLICACIÓN DE TRABAJO724 / GESTIÓN DE INSTALACIONESVACANTE ANTICIPADA / CONCURSO ABIERTOSERVICIO EXENTO SELECCIONADOPERSONA DE CONTACTO: Rose MurphyNÚMERO DE TELÉFONO DE CONTACTO: 813-975-6212DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO: rose.murphy@dot.state.fl.usSALARIO DE CONTRATACIÓN QUINCENAL ANTICIPADO: $3,846.16Trabajar para el Estado de Florida es más que un sueldo. El paquete de compensación total del Estado para los empleados presenta un conjunto altamente competitivo de beneficios para empleados que incluyen:

• Seguro médico (más del 90% pagado por el empleador)
• Póliza de seguro de vida de $25,000 (100% pagado por el empleador)
• Seguros dentales, oftalmológicos y complementarios.
• Paquete de jubilación del estado de Florida
• 10 vacaciones pagadas al año

• Generosas vacaciones y bajas por enfermedad.
• Oportunidades de avance profesional
• Exención de matrícula para cursos de universidades públicas
• Oportunidades de formación
• Programa de asistencia al empleado (EAP)

¡Únase al FDOT y sea parte del equipo que trabaja en conjunto para mejorar la seguridad, mejorar la movilidad e inspirar la innovación en el sistema de transporte de Florida!Para obtener información adicional sobre beneficios disponibles para los empleados del Estado de Florida, visiteREQUISITOS ESPECIALES: Es posible que deba proporcionar su número de Seguro Social para realizar las verificaciones requeridas. Los solicitantes varones nacidos a partir del 1 de octubre de 1962 no serán elegibles para contratación o ascenso en el Servicio de Carrera, ni para nombramiento en el Servicio Exento Seleccionado (SES) o Servicio de Alta Gerencia (SMS) a menos que estén registrados en el Sistema de Servicio Selectivo. (SSS) antes de cumplir 26 años, o tener una Carta de Exención de Registro del SSS.EL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE DE FLORIDA VALORA Y APOYA EL EMPLEO DE PERSONAS CON DISCAPACIDADES. SE ALIENTA A LAS PERSONAS CALIFICADAS CON DISCAPACIDADES A SOLICITAR.
De acuerdo con la Sección 110.112 de los Estatutos de Florida y el Plan de Acción Afirmativa para Personas con Discapacidades del Departamento de Transporte de Florida, la agencia se compromete a garantizar la acción afirmativa y la igualdad de oportunidades de empleo para personas con discapacidades calificadas. A petición y según corresponda, se pueden proporcionar adaptaciones razonables a personas con discapacidades. Comuníquese con la Oficina de Recursos Humanos del Departamento de Transporte de Florida ubicada en 605 Suwannee Street, Tallahassee, Florida 32399, o llame al (850) 414-5300 para obtener ayuda.DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Supervisar a los empleados dedicando la mayor parte del tiempo a comunicar, motivar, capacitar, evaluar, planificar y dirigir el trabajo de los empleados. Planificar, organizar, coordinar y supervisar las asignaciones de trabajo del personal. Establezca y comunique objetivos inteligentes y expectativas claras. Asegurar la disponibilidad del personal en todo momento para atender las funciones críticas.Dirigir, planificar y supervisar las operaciones y el mantenimiento de las instalaciones y terrenos del Distrito Siete y del Centro SunGuide. El acceso a las instalaciones de SunGuide requiere una verificación de antecedentes de SLERS. Esto incluye planificación estratégica, elaboración de presupuestos y contratación según sea necesario para mantener y operar adecuadamente las instalaciones del edificio. Implementar mantenimiento preventivo para componentes críticos del edificio, como techos, plomería, calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), ascensores, generadores, energía ininterrumpida. sistema de suministro (UPS) y otros componentes mecánicos y eléctricos del edificio. Mantener un ambiente seguro, cómodo y saludable. Verificar el cumplimiento de todos los requisitos reglamentarios de las autoridades locales y la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) y la Ley Estadounidense de Discapacidad (ADA) según se aplican a las instalaciones del edificio. Garantizar que la calidad del aire cumpla con los estándares de la industria. Establecer un sistema de inspección interno de rutina. Hacer cumplir las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Identificar e implementar medidas de ahorro de costes en el consumo de energía. Gestionar los requisitos de informes anuales para SOLARIS/FITS, FIRM y otros informes según sea necesario. Realizar periódicamente evaluaciones de las instalaciones e identificar necesidades futuras y no satisfechas, para incluir la aportación al Plan de Mejoras Capitales de 5 años del Departamento.Gestionar el presupuesto y los recursos asignados. Administre los programas de desembolso de capital fijo (FCO) según sea necesario, incluida la preparación de emisiones presupuestarias, el desarrollo de documentos contractuales, la gestión de proyectos, la supervisión de contratistas, la gestión presupuestaria y el pago de facturas. Gestionar los contratos relacionados con el mantenimiento y servicios de las instalaciones. Redacte alcances de servicio efectivos, negocie con proveedores y supervise el desempeño de los proveedores. Abordar el incumplimiento de manera oportuna. Garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos financieros y de adquisiciones.Gestionar las actividades de seguridad humana, protección y control de acceso para las instalaciones del Distrito Siete. Estos deberes incluyen, entre otros, la operación y administración del sistema de seguridad; operaciones de recepción; control de acceso de empleados, visitantes y paquetes; administración de credenciales de seguridad; asistencia a visitantes; operaciones de centralita; actividades de evacuación/respuesta de emergencia; y otras actividades necesarias para gestionar las instalaciones de forma segura, protegida y responsable.Supervisar el centro de correo y las operaciones reprográficas de manera oportuna, receptiva y efectiva. Los deberes relacionados incluyen garantizar la disponibilidad de sistemas y equipos según sea necesario para garantizar operaciones efectivas. Administrar la cafetería y las operaciones de venta y otros programas del departamento, como el reciclaje y la conservación de energía. Gestionar programas, instalaciones y actividades de retención de registros. Estas responsabilidades están dirigidas a garantizar que los registros del Departamento se almacenen, inventarian, rastreen, archiven, accedan y destruyan de acuerdo con todos los requisitos procesales.CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES: Conocimiento de los procesos de elaboración y gestión presupuestaria. Conocimientos en desarrollo y gestión de contratos. Personal de supervisión de habilidades. Capacidad para desarrollar una variedad de informes. Capacidad para comunicarse eficazmente con otros en persona y por escrito. Capacidad para trabajar bien con los demás. Habilidad en el uso de equipos y software informáticos. Conocimiento de MyFloridaMarketPlace (MFMP), Sistema de gestión de fondos de contratos (CFM), Sistema de seguimiento de contratos contables de Florida (FACTS), Sistema de información de registros y tierras de propiedad estatal/Sistema de seguimiento de inventario de instalaciones (SOLARIS/FITS) y Sistema de gestión e informes de información de instalaciones (FIRM) ). Conocimiento de los requisitos de construcción y gestión de bienes inmuebles del Departamento de Servicios de Gestión (DMS). Capacidad de gestión de clientes internos y externos. Capacidad para utilizar habilidades efectivas de gestión del tiempo. Capacidad para procesar información y tomar decisiones. Capacidad para gestionar instalaciones, centros de correo y operaciones de vehículos compartidos. Capacidad para desarrollar una variedad de informes. Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto de forma oral como escrita. Habilidad en el uso de computadoras, equipos y software estándar de oficina. Capacidad para gestionar las operaciones de seguridad y protección de la oficina.OTROS REQUISITOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO: Este puesto requiere una verificación de antecedentes de Nivel 2 de acuerdo con el Sistema de Radio para el Cumplimiento de la Ley Estatal (SLERS) y la Sección 282.709 de los Estatutos de Florida. Durante eventos de emergencia, el titular deberá ayudar al distrito según sea necesario.El Estado de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa y no tolera la discriminación ni la violencia en el lugar de trabajo.Los candidatos que requieran una adaptación razonable, según lo define la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, deben notificar a la autoridad de contratación de la agencia y/o al Centro de Servicios People First (1-866-663-4735). La notificación a la autoridad contratante debe realizarse con antelación para que haya tiempo suficiente para proporcionar el alojamiento.El Estado de Florida apoya un lugar de trabajo libre de drogas. Todos los empleados están sujetos a pruebas de detección de drogas por sospecha razonable de acuerdo con la Sección 112.0455, FS, Ley de Lugar de Trabajo Libre de Drogas.Ubicación:TAMPA, FL, EE. UU., 33612

Expected salary: $87405.28 – 113112.71 per year

Location: Tampa, FL

Job date: Thu, 16 Jan 2025 08:34:19 GMT

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