Front Desk Receptionist

Job title: Front Desk Receptionist

Company: Cabrera Capital Markets, LLC

Job description: El recepcionista de recepción es un puesto fundamental dentro de la empresa, ya que el individuo es el primer punto de contacto para todas las llamadas y visitantes. El Recepcionista debe tratar todas las llamadas y visitantes por igual como VIP y con el máximo cuidado. El recepcionista también es responsable de garantizar que todos los suministros de oficina estén completamente abastecidos y se repongan periódicamente durante la jornada laboral. Otras responsabilidades incluyen diversas tareas administrativas, ayudar a los gerentes/empleados con el trabajo informático y solicitudes administrativas, ayudar con las solicitudes de propuestas, manejar el correo/paquetes, ayudar con los pedidos de catering, ayudar con las reuniones y hacer recados.RequisitosDeberes y responsabilidades esenciales:

Contestar el teléfono antes del segundo timbre, anunciar llamadas y transferirlas a la persona adecuada; tomando mensajes cuando sea necesario

Saludar agradablemente a los visitantes, servirles refrescos y colgar abrigos o bolsos.

Hacer un inventario de los suministros de oficina y sala de descanso para garantizar que todos los suministros estén completamente abastecidos; Realizar el pedido de material de oficina según sea necesario y mantener la organización y limpieza del área de almacenamiento.

Reponer todos los suministros (papel para fotocopias, suministros de oficina, suministros para la sala de descanso, etc.) diariamente

Monitorear y reabastecer equipos de protección personal y suministros relacionados con Covid-19, incluidos máscaras, guantes, desinfectante, toallitas, agua embotellada, etc., durante todo el día.

Tareas administrativas que incluyen la creación de documentos Excel/Word, folletos e invitaciones, entrada de datos, clasificación de correo confidencial, copia, envío de faxes, escaneo, archivo, destrucción, etc.; ayudar a los gerentes y empleados según lo soliciten

Ayudar con las RFP de toda la empresa según sea necesario (ensamblaje, encuadernación, embalaje, envío, etc.)

Maneja la entrega de correo y paquetes (regular, paquetes al día siguiente, UPS, Fed Ex, etc.)

Ayudar con la preparación de diversas reuniones en las salas de conferencias, diversas fiestas en la oficina, eventos especiales y pedidos de catering.

Asegúrese de que el área de recepción esté organizada y libre de desorden.

Ayudar con eventos laborales fuera del horario laboral para la empresa según sea necesario.

Introducir visitantes de oficina para empleados en el sistema del edificio

Hacer recados de oficina (dentro y fuera de la oficina) según sea necesario

Transferir y descargar platos en el lavavajillas diariamente y limpiar el refrigerador mensualmente.

Lleve a los nuevos empleados a un recorrido por el edificio y las oficinas
Ayudar con la gestión del inventario de TI.
Ayudar con los proyectos y la implementación de Monday.com
Todas las demás tareas asignadas

Requisitos de conocimientos, habilidades y capacidades:

Excelentes habilidades de comunicación verbal.
Confiable
apariencia profesional
Confiable y puntual
Una actitud positiva y flexible.
Capacidad para proyectos multitarea.
Flexibilidad para ayudar con varios proyectos.
Se siente cómodo hablando con personas destacadas.
Dominio de Excel y Word
Las habilidades de marketing digital son una ventaja.

Educación y experiencia laboral:

Licenciatura preferida

Más de 1 año de experiencia relacionada.

Beneficios

Plan de atención médica (médico, dental y de la vista)
Plan de jubilación (401k con aportación de la empresa, IRA)
Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D, Enfermedad Crítica, Accidente, Vida Entera Grupal)
Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos)
Discapacidad a corto y largo plazo
Capacitación y desarrollo
Plan de participación en las ganancias de los empleados
Gimnasio y centro de bienestar abierto las 24 horas, los 7 días de la semana
Áreas de salón exclusivas
Masajes en silla de 15 minutos en el lugar
Ventas minoristas en el edificio: Starbucks, Amazon Go, Sopraffina, Hannah's Bretzel y muchos más.

Expected salary:

Location: Chicago, IL

Job date: Sat, 09 Nov 2024 23:50:47 GMT

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