Executive Assistant & Office Manager – Renewable Energy

Job title: Executive Assistant & Office Manager – Renewable Energy

Company: ThinkBAC Consulting

Job description: Descripción del trabajo:Asistente ejecutivo y gerente de oficina – Energía renovableUbicaciones: San Francisco, Área de CAEsta es una oportunidad para unirse a una empresa de energía renovable líder en la industria con un fuerte respaldo de capital privado que se centra en el desarrollo, la ejecución y las operaciones de proyectos dinámicos de almacenamiento de energía a escala de servicios públicos. Están a la vanguardia de la industria, han acumulado más de 9GW de proyectos en un período de tiempo relativamente corto, y actualmente buscan agregar algo de profundidad a su equipo operativo corporativo con un asistente ejecutivo y gerente de oficina.Este es un papel de alto impacto que tomará plena propiedad del espacio de trabajo de la oficina de San Francisco, la cultura y las funciones generales de gestión de la oficina. Es una posición altamente visible, que actúa como un puente entre la oficina de San Francisco y los jefes de departamento ejecutivo, asegurando que las prioridades comerciales avanzen al tiempo que optimizan los procesos administrativos (políticas en la oficina, programación, viajes, inventario y logística).El rol servirá como líder de gestión administrativa de la oficina, asegurando que se cumplan los plazos críticos para los negocios, los proyectos especiales progresan sin problemas y las herramientas de comunicación interna siguen siendo efectivas y eficientes. La persona adecuada para este rol debe estar altamente orientada a los detalles y un comunicador efectivo, alguien que no tiene miedo de hacer preguntas difíciles o aclaratorias para proporcionar información clara al equipo de liderazgo ejecutivo. Debe tener una mentalidad de “sin tarea demasiado pequeña; sin tarea demasiado grande”: este trabajo incluye todos los aspectos de la gestión de la oficina, desde la gestión de flujos de trabajo ejecutivos hasta garantizar que las instalaciones de la oficina se mantengan optimizadas (sí, eso incluye asegurarse de que el lavavajillas se cargue).La compañía se compromete a crear más soluciones de infraestructura renovable para la red y está ofreciendo paquetes de compensación integrales que incluyen incentivos previstas a largo plazo a sus empleados que lideran el impulso para cumplir con los objetivos de la compañía. Otras ventajas incluyeron un salario base competitivo, política de PTO abierta, horas de trabajo flexibles, beneficios para la salud, la oportunidad de trabajar con un equipo de liderazgo ejecutivo transparente … y más.Responsabilidades:

• Toma la propiedad de los miembros gerentes del horario diario del equipo de liderazgo ejecutivo, así como flujos de trabajo diarios con énfasis en la priorización de tareas, la delegación y la gestión de riesgos para mantenerse a la vanguardia de los problemas en tiempo real, así como maximizar las eficiencias

• Actúa como líder de la administración ejecutiva y gerente del personal de la oficina y visitantes

• Trabaja directamente con el personal ejecutivo para mantener la cultura y los valores de la empresa en la oficina

• Dirige y guía proveedores, subcontratistas e invitados a la oficina

• Administra sistemas de comunicación de oficina y logística, incluida la dirección de correo/entregas

• Planea eventos de la empresa y arreglos de viajes de negocios para el personal de la oficina

• Leads Office Wide Administrativo y Iniciativas administrativas

Calificaciones:

• Más de 4 años de experiencia en el personal ejecutivo de apoyo a la gestión de oficinas, equipos ejecutivos o suite de nivel C (CEO, COO, CFO, CTO)

• Gerente de oficina comprobado con alto nivel de atención a los detalles

• Cómodo gestionar las tareas normales de gestión de la oficina, como la admisión/distribución de correo de oficina y la garantía de garantizar que las instalaciones de la oficina se mantengan optimizadas (las cosas simples como cargar el lavavajillas).

• Comunicador efectivo que puede representar respetuosamente a los ejecutivos de la oficina interna y externamente con confianza

• No debe tener miedo de hacer preguntas difíciles necesarias para cumplir con los objetivos y plazos comerciales establecidos por los ejecutivos de la oficina

• Antecedentes comprobados que apoyan a equipos ejecutivos o líderes en iniciativas críticas de negocios

• Actitud de soluciones y resoluciones de conflicto de soluciones Experiencia

• Excelentes capacidades de escritura con un alto nivel de detalle a la ortografía, gramática y puntuación

• Notario certificado o disposición para pasar por un proceso de certificación de notario

• Debe ser muy experto en tecnología: Google Suite, Google Workspace, Zoom, Slack, MS Office (Power User), ToDoist

Expected salary:

Location: San Francisco, CA

Job date: Sun, 12 Jan 2025 03:19:15 GMT

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