Executive Administrative Assistant

Job title: Executive Administrative Assistant

Company: JPMorgan Chase

Job description: Descripción del trabajo:¡Conviértete en parte integral del equipo de Global Real Estate, donde tendrás la oportunidad de trabajar en una organización de ritmo rápido y cada día será único! Este puesto proporciona una plataforma para el crecimiento profesional y la mejora de las habilidades. Forma parte de un equipo orientado a los resultados, con un enfoque en la atención a los detalles y la calidad.Como asistente ejecutivo en la Oficina de administración principal, brindará apoyo al director de administración de ubicaciones y bienes raíces globales de la región oeste de las Américas en este entorno dinámico. Debe poseer conocimientos y experiencia significativos con un conjunto avanzado de habilidades y debe poder trabajar con una dirección limitada y un buen criterio. Además, debe tener un alto grado de confidencialidad, una sólida ética de trabajo, buena gestión del tiempo, ingenio, diligencia y un fuerte enfoque en los resultados comerciales y de los clientes.Responsabilidades laborales

Proporcionar una gestión de agenda avanzada y proactiva, que incluya reuniones de alto nivel, llamadas en conferencia y la capacidad de gestionar la organización de reuniones fuera de la oficina, reuniones públicas y niveles intermedios.
Gestione complejos preparativos de viajes de varios tramos dentro de las políticas y el presupuesto del grupo. Coordine vuelos, trenes, check-in, visados, alojamiento y logística de transporte terrestre. Gestione una multitud de cambios frecuentes con poca antelación y prepare itinerarios de viaje precisos.
Coordinar la programación del departamento y la actividad transaccional.
Mantener la gestión de gastos a través de las aplicaciones de la empresa. Supervisión del procesamiento de gastos relacionados con viajes.
Incorporación y baja de personal de los equipos y trabajos asociados
Producción y edición de documentos utilizando el paquete MS Office
Capacidad para enfrentarse a grupos de apoyo más amplios y asociarse con la Dirección de la empresa y otras partes interesadas clave de la empresa en todas las líneas de negocio. Confianza para actuar en nombre de los directivos con un alto grado de compromiso.
Capacidad para utilizar sistemas internos, ingresar datos de manera precisa, generar informes, MIS y métricas, y recopilar información utilizando el paquete MS Office y los sistemas internos según sea necesario.
Supervisión de listas de distribución, uso de tecnología y otras tareas administrativas.
Conviértase en parte integral del negocio, comprenda las prioridades cambiantes del grupo y las expectativas comerciales y tome las medidas adecuadas.
Colaborar con asistentes de distintas líneas de negocio para brindar cobertura según sea necesario y construir una red global.

Cualificaciones, capacidades y habilidades requeridas

Al menos cinco años de experiencia administrativa
Manejo profesional de clientes ejecutivos, capacidad para construir y mantener relaciones comerciales.
Gestión avanzada de la agenda ejecutiva, puede aplicar el buen juicio y comprender las prioridades en competencia.
Estilo de comunicación ejecutivo sólido, tanto escrito como verbal, con un alto grado de confidencialidad, profesionalismo y seriedad.
Coordinador de viajes experimentado: elaboración de itinerarios precisos, planes B y C, capaz de navegar por los sistemas de manera experta y optimizar el tiempo de los viajeros de manera efectiva con supervisión de los costos comerciales.
Puede demostrar proactividad y sentido de pertenencia dentro del rol.
Capacidades técnicas de alto nivel
Sólido conocimiento de los sistemas de gastos y las iniciativas de control de costos, por ejemplo, puede defender la política de gastos, los procesos de facturación y desafiar a las partes interesadas cuando sea necesario

Cualificaciones, capacidades y habilidades preferidas

Se prefiere experiencia de apoyo a nivel de Director General (o equivalente) o superior
Un título universitario es una ventaja

Nota: Este puesto requiere cinco días en la oficina (de lunes a viernes) y no admitirá opciones híbridas.Sobre nosotros:JPMorgan Chase & Co., una de las instituciones financieras más antiguas, ofrece soluciones financieras innovadoras a millones de consumidores, pequeñas empresas y muchos de los clientes corporativos, institucionales y gubernamentales más importantes del mundo bajo las marcas JP Morgan y Chase. Nuestra historia abarca más de 200 años y hoy somos líderes en banca de inversión, banca para consumidores y pequeñas empresas, banca comercial, procesamiento de transacciones financieras y gestión de activos.Ofrecemos un paquete de compensación total competitivo que incluye un salario base determinado en función del puesto, la experiencia, el conjunto de habilidades y la ubicación. Para quienes ocupan puestos elegibles, ofrecemos una compensación de incentivos discrecional que puede otorgarse en reconocimiento del desempeño de la empresa y los logros y contribuciones individuales. También ofrecemos una variedad de beneficios y programas para satisfacer las necesidades de los empleados, según la elegibilidad. Estos beneficios incluyen cobertura de atención médica integral, centros de salud y bienestar en el lugar, un plan de ahorro para la jubilación, cuidado infantil de respaldo, reembolso de matrícula, apoyo de salud mental, asesoramiento financiero y más. Se brindarán detalles adicionales sobre la compensación total y los beneficios durante el proceso de contratación.Reconocemos que nuestra gente es nuestra fortaleza y que los diversos talentos que aportan a nuestra fuerza laboral global están directamente relacionados con nuestro éxito. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos mucho la diversidad y la inclusión en nuestra empresa. No discriminamos por ningún atributo protegido, como raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil o de veterano, embarazo o discapacidad, o cualquier otra base protegida por la ley aplicable. También hacemos adaptaciones razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para las necesidades de salud mental o discapacidad física. Visite nuestro para obtener más información sobre cómo solicitar una adaptación.JPMorgan Chase es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, incluidas las personas con discapacidad y los veteranos.Acerca del equipo: Nuestros profesionales en las funciones corporativas cubren una amplia gama de áreas, desde finanzas y riesgos hasta recursos humanos y marketing. Nuestros equipos corporativos son una parte esencial de nuestra empresa y garantizan que estamos preparando a nuestros negocios, clientes y empleados para el éxito.

Expected salary:

Location: Columbus, OH

Job date: Wed, 24 Jul 2024 01:14:28 GMT

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