Especialista en recepción y envío 1, Jackson West, días FT, de lunes a viernes
Job title: Shipping Receiving Specialist 1, Jackson West, FT Days, Mon-Fri
Company: Jackson Health System
Job description: Miami, FL Tiempo completo JW-Central SupplyResumenEl especialista en recepción y envío 1 realiza trabajos que implican la recepción y envío de mercancías, incluida la recepción, el almacenamiento y la emisión de diversos productos y trabajos administrativos que implican la aplicación de principios elementales de contabilidad al mantenimiento de registros contables o fiscales.ResponsabilidadesMueve suministros pesados y otras mercancías manualmente o utilizando remolcadores manuales y eléctricos u otros medios relacionados. Entrega/recupera muebles, suministros y otros artículos desde/hacia los departamentos solicitantes según lo asignado. Conduce un camión, camioneta u otro vehículo para entregar suministros, muebles y otras mercancías a instalaciones externas. Investiga consultas de los departamentos sobre datos incorrectos y resuelve problemas realizando los ajustes adecuados. Investiga discrepancias en órdenes de compra/facturas y realiza los ajustes necesarios en el sistema informático del hospital. Reúne información de inventario por medio de la computadora, es decir, suministro disponible, costo, ubicación, fecha del pedido, etc. Verifica cada artículo de línea en el informe generado por el sistema para detectar discrepancias de precios. Investiga cualquier discrepancia del 10% o más y ajusta en consecuencia. Aprueba facturas. Se pone en contacto con los proveedores en relación con pedidos, entregas, cronogramas de envío, pedidos pendientes, retrasos y cualquier pregunta relacionada con los productos. Mantiene registros de todas las solicitudes, albaranes y formularios de devolución para agencias externas diariamente. Verifica solicitudes, albaranes y formularios de devolución de suministros de oficina, completa el registro y se prepara para la entrega. Verifica recibos y salidas de stock, a través del sistema informático en línea. Aprueba los albaranes de pago y envía los originales a Cuentas por Pagar. Revisa los informes generados por computadora desde el sistema en línea y realiza cambios de discrepancia en la computadora en línea. Verifica la precisión de la entrada de la computadora. Introduce solicitudes de suministros a través del sistema informático en línea. Demuestra conocimiento de los principios y prácticas de contabilidad. Demuestra conocimiento de las prácticas y procedimientos de recibos de almacén o almacén, almacenamiento e inventario. Demuestra conocimiento de prácticas y procedimientos detallados de mantenimiento de registros de inventario. Demuestra conocimiento del sistema computarizado de mantenimiento de registros de inventario aplicable en el área de asignación. Demuestra conocimiento de las características y el uso de los artículos en el grupo de productos al que está asignado. Demuestra cierto conocimiento de los procedimientos de compras centralizadas utilizados por el condado. Demuestra comportamientos de excelencia en el servicio y valores CARE (Compasión, Responsabilidad, Respeto y Experiencia). Realiza todas las demás tareas laborales relacionadas que le sean asignadas.ExperienciaGeneralmente requiere de 0 a 3 años de experiencia relacionada.EducaciónSe requiere diploma de escuela secundaria.HabilidadCapacidad para analizar, organizar y priorizar el trabajo con precisión mientras se cumplen múltiples plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente tanto en forma oral como escrita. Capacidad para manejar situaciones difíciles y estresantes con pensamiento crítico y compostura profesional. Capacidad para comprender y seguir instrucciones. Capacidad para ejercer un juicio sólido e independiente. Conocimiento y habilidad en el uso de tecnología y aplicaciones de software apropiadas para el trabajo.Cartas credencialesSe requiere una licencia o certificación válida según sea necesario, según el trabajo o la especialidad.Condiciones de trabajoRequisitos físicos: las funciones laborales requieren caminar o estar de pie durante mucho tiempo. Debe poder subir escaleras, agacharse, doblarse, gatear y realizar movimientos repetitivos según sea necesario. Debe poder transportar objetos que pesen entre 21 y 50 libras. Debe poder levantar, empujar o tirar objetos que pesen entre 51 y 100 libras con el uso de dispositivos adecuados. La función requiere agudeza visual para realizar actividades relacionadas con el trabajo, tales como: operar máquinas o vehículos de motor y realizar tareas mecánicas o de oficios especializados de naturaleza repetitiva y no repetitiva. Ciertos trabajos de este grupo pueden tener requisitos de habilidades físicas específicas. La unidad/departamento de origen proporcionará información adicional y solicitudes de provisión para adaptaciones razonables en colaboración con el Comité de Adaptaciones Razonables (RAC).Condiciones ambientales: entorno de ritmo rápido con alta presión ocasional o situaciones emergentes. Los trabajos de este grupo frecuentemente se realizan al aire libre, están sujetos a peligros potenciales y pueden tener exposición a condiciones climáticas extremas y altas temperaturas, áreas ruidosas o polvorientas y espacios reducidos. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales descritas. La unidad/departamento de origen proporcionará información adicional y solicitudes de provisión para adaptaciones razonables en colaboración con el Comité de Adaptaciones Razonables (RAC).
Expected salary:
Location: Miami, FL
Job date: Wed, 06 Nov 2024 23:58:47 GMT
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