Especialista en gestión de inventarios

Job title: Inventory Management Specialist

Company: United Nations Federal Credit Union

Job description: ¿Por qué unirse a este equipo?Responsable de realizar tareas estándar relacionadas con la entrega de bienes/servicios para incluir la confirmación de las cantidades recibidas y la conciliación de facturas de conformidad con una coincidencia triple (orden de compra/albarán/factura). Realice inventarios físicos programados de activos, como mobiliario de oficina y equipos de TI, incluido el escaneo de activos, la actualización y el mantenimiento de datos dentro del sistema de control de inventario electrónico. Investigar, informar y documentar a la gerencia las discrepancias de activos faltantes en el inventario. Garantiza que los materiales impresos del inventario de la UNFCU se entreguen, reciban y que los niveles de inventario se mantengan en consecuencia.Esta función es un puesto en la oficina centrado en la gestión del inventario de bienes comprados por los empleados de la UNFCU para uso interno. No está relacionado con el inventario de almacén o fábrica.Rango salarial de la ciudad de Nueva York: $52,200 – $58,000 al año; La compensación es proporcional a la ubicación geográfica.que haras

Independientemente de la antigüedad o el rol, defender la misión, los valores fundamentales y los principios rectores de la UNFCU brindando una experiencia de servicio excepcional tanto a colegas como a miembros mediante la demostración constante de nuestros comportamientos de excelencia en el servicio.

Seguir y promover políticas y procedimientos de Control de Inventarios y Adquisiciones.
Realizar inventarios físicos programados de los activos de la UNFCU y conciliar inconsistencias (activos faltantes).
Ingresar, actualizar y mantener los registros de inventario de activos de la UNFCU dentro del Sistema de control de inventario electrónico, incluida la eliminación y transferencia de activos, para garantizar el cumplimiento de los procesos de control de inventario.
Realizar inventarios físicos de seguimiento para garantizar que los “activos faltantes” no se puedan encontrar en el sitio. Genere un informe de activos faltantes para entregárselo a la gerencia para su revisión.
Realizar inspecciones de todas las entregas de bienes/servicios relacionadas con órdenes de compra (PO), garantizar que los pagos se realicen de acuerdo con las pautas para la validación de facturas mediante una comparación triple (orden de compra, albarán y factura).
Proporcione documentación esencial (es decir, albarán) a Cuentas por pagar para facturas relacionadas con órdenes de compra escaneando en el sistema de imágenes Nautilus.
Genere un informe mensual de órdenes de compra abiertas para realizar un seguimiento de las órdenes de compra no recibidas o pagadas, y realice un seguimiento con los propietarios de negocios y/o proveedores.
Mantenga niveles de inventario adecuados de artículos consumibles, como materiales de impresión y sobres.
Libere los materiales de inventario impresos de la UNFCU almacenados en el almacén del proveedor preferido utilizando la aplicación de pedidos en línea del proveedor.
Realizar responsabilidades adicionales según lo asignado.
Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales y estatales y el Código de Ética y Conducta Empresarial de la UNFCU.
Modelo de trabajo presencial; este puesto no tiene oportunidad de trabajo remoto
Condiciones estándar de oficina
Puede ser necesario levantar y mover objetos que pesen hasta 50 libras.

lo que estamos buscando

3-4 años de experiencia en control de inventarios y adquisiciones.
Conocimiento práctico de las mejores prácticas en registro de inventario, adquisiciones y gestión de la cadena de suministro.
Se prefiere el conocimiento del sistema de control de inventarios y adquisiciones electrónicas.
Excelente conocimiento práctico de Microsoft Office.
grado asociado

¿Qué te hace destacar?

Capacidad para organizar el trabajo, establecer prioridades, realizar múltiples tareas y tomar decisiones acertadas dentro de los límites de la autoridad.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
Disposición para trabajar en horarios flexibles, si es necesario.

Quienes somosUNFCU es una institución financiera global sin fines de lucro que sirve a la comunidad de las Naciones Unidas. Estamos comprometidos a brindar tranquilidad a nuestros miembros y colegas y nos esforzamos por lograr la excelencia en el servicio en todo lo que hacemos. La mejor parte de la UNFCU es la gente. Aquellos que eligen trabajar con nosotros a menudo encuentran realización personal, crecimiento profesional y una cultura con propósito.UNFCU es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. UNFCU prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo. Todos los solicitantes serán considerados para empleo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por el país, el gobierno federal, leyes estatales o locales.

Expected salary: $52200 – 58000 per year

Location: Long Island City, Queens, NY

Job date: Sat, 23 Nov 2024 01:12:19 GMT

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