Especialista en Exportaciones II

Job title: Export Specialist II

Company: Noatum

Job description: Descripción:Noatum Logistics es una empresa líder en gestión de la cadena de suministro con cobertura global, especializada en transporte de carga internacional y gestión de la cadena de suministro, despacho y cumplimiento de aduanas, logística de almacén y de contratos, logística de proyectos y eSolutions. Como proveedor logístico innovador, Noatum Logistics ofrece soluciones específicas, integradas, complejas y de valor añadido para las cadenas de suministro de nuestros clientes, manteniendo relaciones a largo plazo basadas en la confianza para garantizar el éxito.El especialista en exportaciones de Noatum Logistics participa en las operaciones diarias de transporte de carga, incluidas, entre otras, el servicio al cliente, el seguimiento de envíos, la manipulación de documentos y el cumplimiento normativo. El especialista en exportaciones planifica y programa los servicios adecuados para mantener un equilibrio efectivo entre el servicio al cliente y los costos de envío. El especialista en exportaciones desarrolla un conocimiento profundo de los requisitos y patrones de envío de nuestros clientes; demuestra sólidas habilidades de servicio al cliente y entrada de datos; y desarrolla conocimientos relacionados con el trabajo para respaldar el crecimiento dentro de su puesto actual y un mayor desarrollo profesional.Deberes y responsabilidades

Ingrese datos de transporte para cumplir con los requisitos reglamentarios y de seguimiento.
Asegúrese de que se cumplan los requisitos reglamentarios y de que exista la documentación adecuada, incluidos los documentos de tránsito y despacho de aduanas, para los envíos.
Asegúrese de que la documentación se procese, distribuya y entregue con precisión a los transportistas, transportistas, clientes y agentes, de manera oportuna.
Complete toda la entrada de datos necesaria y la confirmación de los hitos clave (salida, etc.) según lo especificado por los procedimientos operativos estándar del cliente.
Negociar las tarifas de envío y enviarlas a la administración local para su aprobación según sea necesario.
Complete la facturación precisa a los clientes en función de los precios establecidos para el cliente, garantizando al mismo tiempo que se mantengan los costos y ganancias adecuados.
Utilice el conocimiento establecido de los términos de Inco y los requisitos de facturas comerciales para satisfacer las necesidades del cliente.
Utilice el conocimiento regulatorio establecido para aplicar la clasificación de números HTS/Anexo B, presentación de tarifas, manejo de materiales peligrosos (según lo requiera el puesto) y cualquier otro requisito de agencia gubernamental.
Desarrollar métodos y procedimientos para el transporte de productos para transportistas designados desde ubicaciones locales o en el extranjero hasta almacenes, otras instalaciones de almacenamiento o ubicaciones del destinatario final.
Organizar la recogida y transferencia de envíos con los socios adecuados.
Prepare información e informes oportunos de gestión de envíos según lo solicitado o especificado por los KPI del departamento.
Procesar envíos licenciados, montajes y movimientos bajo control maquilador.
Administre las necesidades de exportación para cuentas clave más grandes y/o más complejas y administre servicios especializados específicos para múltiples clientes.
Maneje transmisiones AES y emita documentos como recibos de muelle, conocimientos de embarque y órdenes de envío.
Ayudar al supervisor/gerente en la capacitación de nuevos empleados.
Desarrollar y mantener relaciones exitosas con clientes, agencias gubernamentales y proveedores (por ejemplo, representantes de aerolíneas, transportistas, empresas locales de recogida y entrega, empresas de transporte regionales, proveedores de transporte de línea).
Participe como un miembro eficaz del equipo con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.
Mantener relaciones con los clientes corteses, rápidas y eficientes.
Cumplir con todos los procedimientos necesarios para asegurar un ambiente limpio, adecuadamente organizado, seguro y saludable para todo el personal.

Requisitos mínimos:

Diploma de escuela secundaria o equivalente.
Experiencia operativa de exportación en transporte internacional, preferiblemente con un agente de carga internacional, incluido el proceso y las regulaciones de exportación y la coordinación de consolidaciones de exportaciones marítimas.
Conocimiento de las leyes y regulaciones estatales, federales e internacionales aplicables en relación con los servicios primarios prestados (es decir, aduanas, seguridad, transporte aéreo, marítimo, nacional, intermodal y otras agencias gubernamentales de importación y exportación que regulan el comercio internacional).
Certificación TSA.
Excelentes habilidades de servicio al cliente.
Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal.
Habilidades matemáticas competentes utilizando unidades monetarias, peso, volumen y medidas de distancia.
Capacidad para trabajar de forma independiente o como parte de un equipo.
Competencia en PC, hojas de cálculo y aplicaciones de bases de datos (incluido Microsoft Office Suite).

Calificaciones preferidas

Más de 3 años de experiencia operativa de exportación en transporte internacional, preferiblemente con un agente de carga internacional.
Experiencia en la plataforma CargoWise.
Experiencia en mercancías peligrosas o envíos bajo licencia.
Título universitario en un campo relacionado o una combinación equivalente de experiencia y educación.
Capacidad para trabajar en un entorno sin papel.

Requisitos físicos

Noatum se compromete a la plena inclusión de todas las personas cualificadas. Como parte de este compromiso, Noatum garantizará que las personas con discapacidad reciban adaptaciones razonables.
El trabajo se realiza en interiores en un ambiente de oficina tradicional. Las actividades incluyen períodos prolongados de estar sentado mientras se trabaja frente a una computadora y operaciones y eventos ocasionales de ritmo rápido.
Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare, camine, se siente y alcance las manos y los brazos.
Las habilidades de visión específicas requeridas por este puesto incluyen visión de cerca, visión de lejos y la capacidad de ajustar el enfoque.
Capacidad para comunicarse oralmente con clientes, proveedores, gerentes y compañeros de trabajo. Uso habitual del teléfono, reuniones virtuales y correo electrónico para la comunicación. Oír, ver y hablar dentro de los rangos normales son esenciales para mantener conversaciones normales, recibir información ordinaria y preparar o inspeccionar documentos.
Buena destreza manual para el uso de equipos de oficina comunes como computadoras, calculadoras y fotocopiadoras.
Mientras realiza las tareas de este trabajo, se requiere regularmente que el empleado se siente, manipule, use las manos para agarrar o sienta y opere el teclado de la computadora, el mouse y el teclado del teléfono.

TRABAJO #2802

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Thu, 24 Oct 2024 22:03:21 GMT

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