Especialista en Adquisiciones

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Job title: Procurement Specialist

Company: HollyFrontier

Job description: Función básicaHF Sinclair en Dallas está buscando un especialista en adquisiciones para realizar tareas de adquisiciones de rutina y no rutinarias bajo supervisión limitada dentro de un marco de controles aceptables que satisfagan los requisitos contables gubernamentales y de la empresa. Analiza datos y puede desarrollar acuerdos de adquisiciones, asegurando que el trabajo se lleve a cabo para lograr el mayor beneficio general para la Corporación. Puede dirigir o liderar el trabajo de otros de vez en cuando.Deberes laborales

  • Procesa solicitudes en órdenes de adquisición para materiales, equipos y servicios rutinarios y no rutinarios, repetitivos y algunos no repetitivos.
  • Identifica y selecciona proveedores con base en diversos criterios, incluyendo seguridad, garantía de suministro, calidad, servicio, costo e innovación; considera los aportes del solicitante, aplica la experiencia con compras anteriores, acuerdos y situaciones actuales, puede buscar aportes adicionales de otros.
  • Administra los requisitos de precalificación de proveedores/contratistas relacionados con la seguridad y el riesgo.
  • Coordina los requisitos de transporte y logística seleccionando el método de transporte adecuado para los artículos comprados; puede coordinar con un proveedor de logística externo; puede participar en auditorías de proveedores de transporte
  • Coordina con solicitantes y proveedores para obtener y proporcionar comentarios sobre aspectos técnicos de compras, requisitos de entrega, estado de pedidos y fechas de entrega esperadas o para resolver problemas de suministro.
  • Obtiene requisitos de materiales continuos y datos relacionados para analizar y respaldar el desarrollo de acuerdos de adquisiciones y/o evaluaciones de proveedores.
  • Mantiene una relación comercial positiva con los proveedores. Trabaja en estrecha colaboración con mantenimiento, operaciones, ingeniería, medio ambiente, laboratorio, salud y seguridad y capacitación a diario, y con el ámbito legal en la negociación de términos y condiciones.
  • Negocia términos y condiciones (T&C), tarifas de mano de obra/equipo por hora, márgenes, precios, etc., con el proveedor/contratista para obtener el mejor resultado posible para la empresa.
  • Desarrolla y monitorea acuerdos de adquisiciones mediante la recopilación y análisis de datos y/o ayudando con la preparación y procesamiento de invitaciones a licitaciones.
  • Participa y puede prepararse para la calificación de proveedores y/o auditorías de desempeño. Supervisa las órdenes de compra, los contratos y los proveedores en busca de órdenes de compra/contratos abiertos, se pone en contacto con los proveedores y toma medidas para garantizar que los materiales y servicios se entreguen cuando sea necesario; monitorea el desempeño de los proveedores.

ExperienciaSe requiere un mínimo de cero a dos años de experiencia relacionada.Experiencia preferidaSe prefiere experiencia en refinería y/o experiencia en adquisiciones y control de inventario.Nivel de EducaciónUn mínimo de una licenciatura, en un campo técnico o relacionado con los negocios. Cada año de experiencia superior a dos en adquisiciones o control de inventario puede sustituirse por un año de educación (se requieren seis años de experiencia total sin educación).Habilidades requeridasCompetencia demostrada en los sistemas de control de inventarios y adquisiciones existentes. Fuerte conocimiento de administración de contratos y compra/compra de negocios con capacidad para aplicar este conocimiento. Se requieren habilidades avanzadas de lectura y escritura. Capacidad para negociar términos y condiciones, tarifas de mano de obra/equipo, márgenes, precios, etc. Habilidades informáticas básicas con dominio de Microsoft Office Suite, capacidad para organizar y analizar datos; capacidad para liderar equipos; habilidades avanzadas de lectura y escritura; capacidad para realizar cálculos matemáticos intermedios; Habilidades básicas de negociación, capacidad para trabajar de forma independiente. Es posible que deba asistir a reuniones de seguridad diarias y semanales, dirigir charlas de reuniones de seguridad según lo programado y completar los módulos de capacitación de seguridad de ePrism requeridos legalmente según la asignación. Conocimiento práctico de sistemas informáticos de control de adquisiciones y/o inventarios; conocimientos básicos de refinería; Conocimiento práctico del negocio de adquisiciones/contratación y capacidad para aplicar este conocimiento en un entorno empresarial global. La capacidad de comunicarse eficazmente con los demás, tanto por escrito como por habilidades de comunicación verbal; orientado al detalle. Capacidad para calcular cifras y montos como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes y volúmenes. Capacidad para aplicar la comprensión del sentido común para continuar con las instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o en diagramas y resolver problemas.Habilidades preferidas

Se prefiere cierta formación en contabilidad y experiencia con sistemas de contratación electrónica.Responsabilidad de supervisión/gerenciaPuede reemplazar al Gerente de Adquisiciones y puede ser responsable de la supervisión de los trabajadores subcontratados.Condiciones de trabajoBase de oficina con visitas ocasionales a refinerías y con hasta un 10% de viajes requeridos por tierra y aire. De vez en cuando, es posible que sea necesario trabajar en una refinería de petróleo, en un entorno de almacén/planta y en un entorno al aire libre. Sujeto a las variaciones de las condiciones climáticas y de la carretera.Nuestra cultura One HF Sinclair:En HF Sinclair, estamos unidos a través de nuestra cultura One HF Sinclair, que se sustenta en nuestros cinco valores fundamentales: seguridad, integridad, trabajo en equipo, propiedad e inclusión. Desarrollados para empoderar a nuestra gente, nuestros cinco valores culturales fundamentales están en el centro de todo lo que hacemos y se extienden a la forma en que involucramos a nuestras partes interesadas. Estos valores influyen en nuestras decisiones, dan forma a nuestros comportamientos y nos mantienen conectados en toda la organización.Mantenemos una verdadera cultura de Seguridad para nuestros empleados, comunidades, entornos y clientes. Nuestro objetivo es asegurarnos de que todos regresen a casa sanos y salvos todos los días. Tenemos un compromiso duradero con la integridad y el comportamiento ético y hacemos lo correcto para nuestros empleados, inversores, comunidades y el medio ambiente. Alentamos a los empleados a dar un paso al frente y destacarse defendiendo una cultura de trabajo en equipo y propiedad. Fomentamos una cultura de inclusión fomentando la diversidad de experiencias, puntos de vista y orígenes. Lo que nos hace diferentes a cada uno de nosotros, juntos nos hace más fuertes.Acerca de HF Sinclair CorporationHF Sinclair Corporation (“HF Sinclair”), con sede en Dallas, Texas, es una empresa energética independiente que produce y comercializa productos ligeros de alto valor como gasolina, combustible diésel, combustible para aviones, diésel renovable y otros productos especiales. HF Sinclair posee y opera refinerías ubicadas en Kansas, Oklahoma, Nuevo México, Wyoming, Washington y Utah y comercializa sus productos refinados en 19 estados, principalmente en el suroeste de EE. UU., las Montañas Rocosas que se extienden hacia el noroeste del Pacífico y en otros estados vecinos de las Llanuras. HF Sinclair suministra combustibles de alta calidad a más de 1300 estaciones de la marca Sinclair y otorga licencias para el uso de la marca Sinclair en más de 300 ubicaciones adicionales en todo el país. Además, las filiales de HF Sinclair producen y comercializan aceites base y otros lubricantes especializados en EE. UU., Canadá y los Países Bajos, y exportan productos a más de 80 países. A través de sus filiales, HF Sinclair produce diésel renovable en dos de sus instalaciones en Wyoming. HF Sinclair también posee una participación de socio comanditario del 47% y una participación de socio general no económico en Holly Energy Partners, LP, una sociedad limitada principal que proporciona servicios de transporte, terminal, almacenamiento y rendimiento de productos derivados del petróleo y petróleo crudo a la industria petrolera, incluidos Filiales de HF Sinclair.Empleador de igualdad de oportunidadesHF Sinclair Corporation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro motivo prohibido de discriminación.

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Sat, 16 Mar 2024 05:51:35 GMT

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