Director of Maintenance

Job title: Director of Maintenance

Company: Afton Properties

Job description: Afton Properties, Inc. es una empresa de gestión de bienes raíces de servicio completo. Nuestro estilo práctico de propiedad y gestión, junto con nuestro conocimiento de los estándares industriales y operativos, nos ha permitido crecer significativamente desde el nacimiento de la corporación. Una de nuestras principales prioridades es que nuestros inquilinos vivan en entornos saludables y seguros y reciban la atención y el enfoque individual que merecen. Nuestra visión a largo plazo nos lleva a priorizar el mantenimiento y conservación de nuestra propiedad para garantizar que nuestros residentes se sientan orgullosos de ser residentes. Para lograr estos estándares para los inquilinos y propietarios, requerimos empleados comprometidos a trabajar con los más altos estándares en su ética laboral.Resumen del trabajo: El Director de Operaciones de Mantenimiento es responsable de supervisar los activos físicos, las reparaciones de mantenimiento general, la preparación de apartamentos, el desarrollo e implementación de mantenimiento preventivo y proyectos de construcción o rehabilitación para múltiples comunidades de apartamentos. El candidato debe ser emprendedor, capaz de gestionar múltiples proyectos y tareas complejos simultáneamente e influir, capacitarse en procedimientos de sistemas y desarrollar relaciones en todos los niveles organizacionales.Director de Operaciones de MantenimientoLOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen los siguientes, entre otros, las especificaciones de trabajo contenidas en este documento.

Comprender y comprometer a los miembros del equipo con los Estándares de Gestión. Asegúrese de que el liderazgo personal se centre primero en las personas y la misión.
Construir un sólido trabajo en equipo en todas las operaciones y entre la administración y las funciones de soporte. Involucrar a todos los empleados desde una perspectiva de liderazgo de servicio y modelar la ética laboral esperada.
Responsable de brindar liderazgo, supervisión y dirección a todo el personal de mantenimiento, incluidos los técnicos de mantenimiento, porteros y amas de llaves.
Responsable de implementar políticas, estándares y procedimientos relacionados con el mantenimiento y conservación general de las propiedades.
Responsable de la contratación, incluidas entrevistas, contratación, capacitación y dirección del trabajo de los empleados.
Colaborar con operaciones y liderazgo ejecutivo para desarrollar programas de capacitación para todo el personal de mantenimiento, incorporando metodología de capacitación impactante, gestión de cambios y soluciones de mejora de procesos.
Proporcionar capacitación y orientación especializada a todos los empleados de mantenimiento según sea necesario.
Gestiona la capacitación y el desarrollo de nuevos empleados en el departamento de mantenimiento y el seguimiento y mantenimiento de archivos sobre la capacitación completa.
Mida el progreso y la eficacia de la capacitación mediante la captura de comentarios y la recopilación de datos mediante observación y pruebas.
Realiza evaluaciones periódicas de desempeño para las nuevas contrataciones y evaluaciones anuales para todo el personal de mantenimiento bajo su cartera.
Responsable de supervisar al personal de mantenimiento en sus respectivos edificios, brindando orientación para comprender y cumplir las políticas, estándares y procedimientos de la Compañía.
Coordinar con el Community Manager y RR.HH. en reuniones de seguridad y monitorear al personal en el cumplimiento de los protocolos de seguridad de la empresa para prevenir lesiones laborales.
Mantiene registros de seguridad para las reuniones de capacitación para todos los temas y cada proyecto.
Informa todas las lesiones relacionadas con el trabajo dentro de las 24 horas posteriores a su ocurrencia, investiga las lesiones y envía todos los documentos necesarios al Gerente de la comunidad, al Gerente regional y a Recursos Humanos.
Trabajará con el Gerente de Activos y el Director Regional de Operaciones para revisar los estados financieros sobre los gastos y patrones de gastos del año hasta la fecha y pronosticar mejor los montos presupuestarios.
Llevará a cabo una reunión quincenal con el Gerente Regional y el Supervisor de Mantenimiento para revisar los objetivos y problemas de la propiedad.
Realice inspecciones de edificios y cree listas de verificación para que el equipo de mantenimiento las incluya en su trabajo de rutina.
Administre los objetivos, los estándares y el cumplimiento de la propiedad inspeccionando los turnos de las unidades en busca de pintura, pisos, electrodomésticos, hardware y necesidades del sistema para confirmar el estado, el control de calidad, la finalización y los tiempos de turno.
Reconocer cualquier problema mecánico, estructural, eléctrico, de seguridad u operativo en propiedades seleccionadas y poder crear un estándar para su remediación.
Coordinar a los proveedores necesarios para realizar estas tareas para garantizar que cumplimos con la política de nuestra empresa sobre rotación de unidades.
Responsable y en conjunto con el Administrador de la propiedad, gestionando todas las actividades relacionadas con el mantenimiento y mejoras de capital, asegurando que el presupuesto de mantenimiento se administre de manera efectiva.
Responsable de monitorear las rotaciones, el mantenimiento general, las reparaciones, el mantenimiento de los sistemas contra incendios, el mantenimiento de los terrenos, el mantenimiento de la piscina y el mantenimiento general de la propiedad.
Responsable de desarrollar alcances de trabajo para pequeñas mejoras/servicios y buscar contratistas calificados para ofertar por el trabajo.
Desarrollar y mantener relaciones con proveedores, negociar precios, colaborar en la lista de proveedores aprobados, mantener actualizada la lista de proveedores y publicar la lista de las propiedades.
Responsable de mantener el uniforme de propiedad requerido y garantizar una apariencia y actitud profesionales para todo el personal de servicio, conserjería y terrenos.
Responsable de brindar asistencia al personal de mantenimiento en las siguientes áreas: ayudar con órdenes de trabajo, reparaciones y mantenimiento de pintura, alfombras, electrodomésticos, plomería, calefacción y aire acondicionado, etc.
Debe conocer y operar dentro de los estándares de OSHA (Ley de Salud y Seguridad Ocupacional) y las políticas de seguridad de la empresa en todo momento.
Brindar un excelente servicio al cliente a los residentes y al personal.
Cree un programa de mantenimiento preventivo para todas las propiedades, incluidas plomería, techos y electricidad HVAC.
Otras funciones asignadas o requeridas por el administrador de la propiedad.

Requisitos laborales:

Se recomienda un título de asociado de dos años o una larga permanencia en cualquier sector de la construcción de edificios.
Certificaciones relacionadas con HVAC, Electricidad y Plomería.
Experiencia previa en puesto similar como líder de equipo.
Fuerte capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita.
Conocimiento de sistemas de construcción relacionados con calefacción y refrigeración, plomería, electricidad, alcantarillado, sistemas de rociadores contra incendios y bajo voltaje.
Conocimiento de instrumentos de medición de precisión o dispositivos de prueba electrónicos.
Conocimiento del uso de herramientas manuales y eléctricas.
Capacidad para redactar informes, correspondencia comercial y procedimientos.
Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder a preguntas de supervisores, pares, proveedores y agencias gubernamentales.
Preferiblemente bilingüe en inglés/español (escrito y oral).
Conocedor de las leyes relativas a la administración de propiedades (vivienda justa, OSHA, estatal, local, etc.)
Capacidad demostrada para supervisar y liderar un gran equipo.
Excelentes habilidades de resolución de problemas, multitarea y organización.
Posibilidad de viajar a otras ubicaciones regionales para trabajo, capacitación, reuniones y otras actividades relacionadas con el trabajo.
Será necesario el uso de vehículo personal o de empresa, o carrito eléctrico.
Debe estar dispuesto a trabajar en ambientes interiores y exteriores, en todas las condiciones climáticas.
Disposición para trabajar fuera de horario y los fines de semana según sea necesario.
Respetar los sistemas de gestión del tiempo, la política de asistencia y las normas de seguridad.
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Automotivado e independiente, capaz de trabajar en equipo.

Trabajo típico:

Ambiente/Condiciones: En constante movimiento alrededor de la propiedad visitando diferentes lugares de trabajo.
Funciones esenciales/requisitos físicos: Levantar y cuidar material, instalar elementos eléctricos, limpiar, organizar, limpiar unidades, calentadores de agua y mantenimiento de plomería, transportar basura grande y mover artículos grandes como muebles y electrodomésticos.
Conocimientos de informática: Google y Microsoft Office Suite, Yardi, buscadores de Internet. Familiarizado con teléfonos inteligentes y tabletas.
Equipo utilizado: herramientas manuales, herramientas eléctricas, escaleras, equipos de mantenimiento de jardines, plataformas rodantes, aspiradoras, herramientas eléctricas, compresores de aire, productos de limpieza, carritos de golf. Máquina de champú, aspiradora, máquina peladora, máquina Whittaker, escaleras tipo A, herramientas eléctricas y manuales, lavadora a presión, limpiador de líneas de drenaje, máquina trituradora de concreto, limpiador de azulejos, rociador desinfectante electrostático, teléfono, fax, PC, tableta.
Viajes: Se requiere conducción ocasional a nivel local para negocios de la empresa. Debe tener una licencia de conducir válida de California, comprobante de seguro de vehículo vigente y un historial de manejo que cumpla con los criterios de la aseguradora de la Compañía; Debe poder utilizar su propio vehículo en el curso y alcance del trabajo.

Beneficios:

Opciones médicas, dentales y de la vista con contribución del empleador.
401K + Coincidencia: Elegible después de 30 días de empleo.
20 % de descuento en el alquiler: elegible para empleados calificados de tiempo completo después de 6 meses de empleo.
Vacaciones pagadas.
Licencia por enfermedad remunerada: 56 horas de licencia por enfermedad.
Días festivos pagados: Día de Año Nuevo, Día de MLK, Día de los Presidentes, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de los Veteranos, Día de Acción de Gracias y el día siguiente, Nochebuena, Día de Navidad y feriado flexible de cumpleaños.

Afton Properties, Inc. es una empresa de gestión de bienes raíces de servicio completo. Nuestro estilo práctico de propiedad y gestión, junto con nuestro conocimiento de los estándares industriales y operativos, nos ha permitido crecer significativamente desde el nacimiento de la corporación. Una de nuestras principales prioridades es que nuestros inquilinos vivan en entornos saludables y seguros y reciban la atención y el enfoque individual que merecen. Nuestra visión a largo plazo nos lleva a priorizar el mantenimiento y conservación de nuestra propiedad para garantizar que nuestros residentes se sientan orgullosos de ser residentes. Para lograr estos estándares para los inquilinos y propietarios, requerimos empleados comprometidos a trabajar con los más altos estándares en su ética laboral.

Expected salary:

Location: Los Angeles, CA

Job date: Fri, 03 Jan 2025 23:40:04 GMT

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