Coordinador de voluntarios de Angel Tree (temporal) – Dallas

Job title: Angel Tree Volunteer Coordinator (Seasonal) – Dallas

Company: The Salvation Army

Job description: RESUMEN DEL TRABAJO:Trabaja con el oficial de comando del área/cuerpo y el departamento de desarrollo (si corresponde) para comunicarse con los donantes y voluntarios sobre la adopción de ángeles y las necesidades y evaluaciones. Se asegura de que toda la información y los elementos necesarios para cumplir con la adopción de ángeles se realicen de manera oportuna y eficiente para la recogida y devolución de los obsequios. Administra el programa Angel Tree; recluta, capacita y coordina el trabajo de los voluntarios para garantizar que haya personal de muestra para satisfacer las necesidades del programa Christmas Angel Tree; prepara registros e informes para el programa Christmas Angel Tree.FUNCIONES ESENCIALES: Esta descripción del puesto no debe interpretarse como exhaustiva. Su objetivo es identificar las funciones y requisitos esenciales de este puesto. Es posible que se les solicite a los titulares que desempeñen responsabilidades y tareas relacionadas con el puesto distintas a las que se indican en esta descripción del puesto.Entrevistas, reclutamiento, selección y selección de voluntarios para el Programa del Árbol de los Ángeles de Navidad. Publica listas de voluntarios en centros comerciales para garantizar la dotación de personal en todo momento.Mantiene los nombres de los voluntarios en las instalaciones de distribución navideña o del almacén para que estén actualizados en todo momento, ya sea por escrito o electrónicamente.Llama y recluta voluntarios si cada turno no está cubierto, revisa la lista de nombres y números del año anterior; recluta un voluntario de reemplazo si un voluntario llama y no puede presentarse.Mantiene las estadísticas, la ubicación y el seguimiento de todos los Ángeles en todas las ubicaciones de los Cuerpos o Comandos de Área.Se comunica con los donantes sobre la adopción de Ángeles.Ayudar en la asignación de Ángeles a los donantes en TSAMM.Coordina/gestiona la preparación de pedidos de Ángeles para donantes.Comunicar y coordinar la recogida de pedidos de Ángeles con los donantes.Ayudar con las entrevistas a clientes y la entrada a la base de datos.Ayuda con un programa de reconocimiento para los empleados del Programa del Árbol de Ángeles de Navidad y los voluntarios del Árbol de Ángeles de Navidad al final de la temporada.Contacta a los patrocinadores corporativos sobre el número de ángeles que requieren, preparando materiales y ángeles para la entrega.Responde todas las llamadas telefónicas de manera educada y cortés, obteniendo respuestas del personal apropiado si no se sabe la respuesta.Proporciona información precisa y completa sobre los programas del Árbol de Ángeles de Navidad.Recopila información para folletos, kits, cuadernos para reuniones y reclutamiento de voluntarios de Christmas Angel Tree y/o empleados de Christmas Angel Tree.Evalúa y proporciona un informe del éxito del Programa del Árbol de Ángeles de Navidad al final de la temporada.OTRAS RESPONSABILIDADES:

Realiza otros trabajos relacionados según sea necesario.MATERIALES Y EQUIPOS:
Equipos generales de oficinaCALIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS:

Diploma de escuela secundaria o GEDyDos años de experiencia trabajando en un entorno de oficina (preferiblemente)oCualquier combinación equivalente de formación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades requeridas.LICENCIAS Y CERTIFICACIONES:

Licencia de conducir válidaCONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES

Conocimiento de prácticas y procedimientos generales de oficina. Conocimiento de un sistema de registro eficaz y eficiente. Conocimiento del idioma inglés.
Capacidad para mantener un sistema de archivo eficiente y organizado para garantizar que los artículos puedan recuperarse de manera oportuna.
Capacidad para responder al teléfono de manera cortés y diplomática. Capacidad para mantener la confidencialidad del trabajo.
Capacidad para seguir instrucciones, planificar y organizar el trabajo y trabajar bajo supervisión limitada.HABILIDADES MENTALES Y FÍSICAS:
Capacidad para cumplir con los requisitos de asistencia.
Capacidad de leer, escribir y comunicarse en idioma inglés. Capacidad de ordenar y archivar documentos alfabética y numéricamente.
Capacidad para operar diversos equipos generales de oficina, incluidos un teléfono, una máquina de escribir y una computadora.
Capacidad para concentrarse y prestar mucha atención a los detalles con pausas constantes en la concentración asociadas con responder teléfonos o hablar en persona con clientes que requieren asistencia.
Capacidad para realizar todas las tareas con una comprensión de la misión, el ministerio, la filosofía, la cultura y el protocolo del Ejército de Salvación y lleva a cabo todas las tareas de acuerdo con el ministerio de la organización y sus principios cristianos; lleva a cabo todas las comunicaciones y deberes laborales con el más alto nivel de profesionalismo.
Las tareas se realizan generalmente sentados, aunque el estar sentado puede verse aliviado por breves u ocasionales períodos de pie o caminando.
Se requiere una cantidad limitada de esfuerzo físico asociado con caminar, estar de pie, levantar y transportar objetos livianos (menos de 25 libras) durante el 75-80 % del tiempo de trabajo.CONDICIONES DE TRABAJO:

El trabajo se realiza en un entorno de oficina normal y/o en un gran almacén.
El trabajo puede requerir conducir un vehículo, lo que puede provocar incomodidades asociadas con el tráfico pesado o los cambios climáticos.Todos los empleados reconocen que el Ejército de Salvación es una iglesia y aceptan que, como empleados del Ejército de Salvación, no harán nada que pueda socavar su misión religiosa.Plazo de presentación de solicitudes: 20/08/2024 – 19/09/2024Cuando se selecciona una solicitud para su revisión, por lo general, solo los solicitantes que indiquen los requisitos de educación y experiencia pertinentes, como se indica en la descripción del puesto, pueden ser considerados para las vacantes. Complete la solicitud COMPLETAMENTE, responda las preguntas de manera completa, honesta y lo mejor que pueda. Cargue también una copia de su currículum (si está disponible). Aquellos solicitantes que requieran adaptaciones para el proceso de solicitud y/o entrevista deben comunicarse con un representante del Departamento de Recursos Humanos en la ubicación correspondiente.¡Apreciamos su interés en las oportunidades de empleo con The Salvation Army!

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Fri, 23 Aug 2024 02:51:19 GMT

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