Coordinador de Servicios Administrativos II

Job title: Administrative Services Coordinator II
Company: Thermo Fisher Scientific
Job description: Horario de trabajo estándar (lunes a viernes)Oficina de Condiciones AmbientalesDescripción del trabajoEn Thermo Fisher Scientific, descubrirá trabajos significativos que tienen un impacto positivo a escala global. Únase a nuestros colegas para hacer realidad nuestra Misión: permitir a nuestros clientes hacer un mundo más saludable, limpio y seguro. Brindamos a nuestros equipos los recursos necesarios para lograr objetivos profesionales individuales mientras llevamos la ciencia un paso más allá a través de la investigación, el desarrollo y la entrega de terapias que cambian la vida. Con ensayos clínicos realizados en más de 100 países y el desarrollo continuo de marcos novedosos para la investigación clínica a través de nuestra cartera de investigación clínica de PPD, nuestro trabajo abarca servicios de ensayos clínicos de laboratorio, digitales y descentralizados. Su determinación de ofrecer calidad y precisión mejorará los resultados de salud de los que dependen las personas y las comunidades, ahora y en el futuro.Propósito resumido: Brinda apoyo administrativo realizando las funciones administrativas diarias, incluidas la planificación, organización y programación.Funciones esenciales:· Redacta, copia y distribuye correspondencia y memorandos, informes, documentos, formularios y tablas según lo solicitado· Inventarios, pedidos y distribución de material de oficina.· Clasifica y distribuye el correo entrante, correspondencia y otro material impreso.· Establece, organiza y mantiene archivos de correspondencia y otros registros departamentales.· Organiza el cronograma de viajes y las reservas, prepara informes de gastos y garantiza la presentación oportuna· Ayuda en la preparación de presentaciones recopilando y preparando materiales según sea necesario.· Coordina los detalles de las reuniones y conferencias dentro y fuera del sitio, incluidas las necesidades de catering.· Coopera y coordina con asistentes administrativos en otros departamentos para manejar sobrecargas de trabajo temporales y cubrir ausencias temporales.Complejidad del trabajo: trabaja en asignaciones que son de naturaleza rutinaria y requieren un juicio limitado. Tiene poco o ningún papel en la toma de decisiones.Conocimiento laboral: adquiere habilidades laborales y aprende las políticas y procedimientos de la empresa para completar tareas rutinarias.Supervisión: Recibido Normalmente recibe instrucciones detalladas sobre todo el trabajo. Trabaja bajo estrecha supervisión.Relaciones comerciales: los contactos se encuentran principalmente dentro de la unidad de trabajo inmediata. Los contactos implican obtener o proporcionar información que requiere poca explicación o interpretación.Calificaciones:Educación y experiencia: • Graduado de escuela secundaria/secundaria o certificación profesional • Experiencia administrativa o administrativa previa (comparable a 0-2 años) • O una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione el conocimiento, las habilidades y las capacidades para desempeñarse el trabajo. Años de experiencia se refiere a años típicos de experiencia relacionada necesarios para obtener los conocimientos, habilidades y habilidades necesarios para realizar las funciones esenciales del trabajo. Los años de experiencia no deben utilizarse como el único factor determinante para establecer la clase de trabajo o tomar decisiones de selección de empleo.Conocimientos, Habilidades y Habilidades: · Conocimiento de los procedimientos administrativos y sistemas de organización. · Buenos conocimientos de Microsoft Office. · Buenas habilidades comunicativas, organizativas e interpersonales. · Capacidad para identificar y establecer prioridades y realizar eficazmente una variedad de tareas simultáneamente. · Capacidad para tratar profesionalmente información y asuntos altamente confidenciales. · Buena atención al detalle y precisión. · Actitud positiva y capacidad para trabajar eficazmente con otros en todos los niveles de la organización.Función de gestión: sin responsabilidad de gestiónCondiciones y entorno de trabajo: · El trabajo se realiza en una oficina o entorno clínico con exposición a equipos eléctricos de oficina. · Viajes ocasionales a lugares del sitio. Se requieren posibles viajes ocasionales.Requisitos físicos: · Estar frecuentemente parado durante 4 a 6 horas por día. · Movimiento repetitivo de ambas manos con la capacidad de realizar movimientos rápidos, simples y repetidos de los dedos, manos y muñecas. · Se requiere movilidad ocasional. · Ocasionalmente se agacha, se agacha, se dobla y gira la parte superior del cuerpo y el cuello. · Levantar y transportar (o mover) objetos de ligero a moderado, incluido equipaje y computadora portátil, con un levantamiento máximo de 15 a 20 libras. · Capacidad para acceder y utilizar una variedad de software informático desarrollado tanto internamente como comercialmente. · Capacidad para comunicar información e ideas para que otros las entiendan; con la capacidad de escuchar y comprender información e ideas presentadas a través de palabras y oraciones habladas. · Puede interactuar con otros, relacionándose y recopilando información sensible. La interacción incluye grupos diversos. · Trabaja con orientación o basándose en instrucciones orales o escritas de la gerencia. Puede requerir períodos de intensa concentración. · Realiza una amplia gama de tareas variables según lo dictan las demandas variables y las condiciones cambiantes con poca previsibilidad en cuanto a su ocurrencia. Capacidad para desempeñarse bajo estrés. Capacidad para realizar múltiples tareas. · Asistencia regular y constante.
Expected salary:
Location: Orlando, FL
Job date: Sat, 11 Jan 2025 23:59:13 GMT
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