Coordinador de la oficina – Hospital Arnold Palmer, Clínica Spina Bífida – Downtown Orlando

Job title: Office Coordinator – Arnold Palmer Hospital, Spina Bifida Clinic – Downtown Orlando

Company: Orlando Health

Job description: Resumen de posición:Orlando Health Medical Group es un grupo médico integral que atiende a pacientes de todo el sureste de los Estados Unidos. Con más de 200 prácticas y 1,200 médicos, Orlando Health Medical Group tiene una fuerte representación en más de 55 especialidades, que incluyen cardiología, medicina vascular, ortopedia, oncología, salud digestiva, neurología, neurocirugía, cirugía bariátrica, cirugía general, trasplante de médula ósea y crítica Medicina de atención, así como más de 30 subespecialidades pediátricas, salud de las mujeres, atención primaria y el programa hospitalista más grande de Florida.Orlando Health Medical Group es parte del Sistema de Atención de Salud de Orlando, que incluye 24 hospitales galardonados y ERS, 9 institutos especializados, 14 centros de atención urgente, más de 100 prácticas de atención primaria y más de 60 instalaciones ambulatorias que abarcan el este a West a West a West Costas y más allá. Colectivamente, honramos nuestro legado de 100 años al brindar atención a más de 142,000 visitas para pacientes hospitalizados y 3.9 millones de pacientes ambulatorios cada año.Orlando Health se compromete a brindarle beneficios que van más allá de las esperadas, con programas de educación gratuitos de crecimiento profesional y servicios de bienestar para apoyarlo a usted y a su familia a través de cada etapa de la vida. Comenzamos sus beneficios el primer día y ofrecemos flexibilidad siempre que sea posible, para que pueda estar presente para sus pasiones. “Orlando Health es su mejor lugar para trabajar” no es solo algo que decimos, es nuestra promesa a usted.Coordina proyectos de oficina para lograr una utilización óptima de equipos y productividad de los empleados, incluir, entre otros, personal, capacitación, suministros, mantenimiento y reparaciones de equipos de oficina, limpieza, mantenimiento/gestión de instalaciones. Responsabilidades:Funciones esenciales Proporciona orientación al departamento para que los nuevos empleados incluyan, entre otros, software del sistema, sistema telefónico, procedimientos de reducción telefónica, equipos de oficina, políticas y procedimientos departamentales, expectativas de servicio al cliente, competencias de trabajo
y plan de coaching.
 Asigna, prioriza y distribuye asignaciones de trabajo y revisa el trabajo realizado por el personal de la oficina.
 Coordina las actividades del personal de la oficina de dos o más para incluir, entre otros, la presentación, la preparación de documentos, el dictado, la retención de registros, la duplicación, el fax, la distribución del correo y el pedido de suministros.
 Realiza la programación y el monitoreo de los informes de tiempo/nómina.
 Coordina los arreglos para reuniones, conferencias, seminarios y viajes (para incluir la preparación oportuna y la presentación de informes de gastos de viaje).
 Proporciona recomendaciones para los objetivos del departamento, políticas y procedimientos, presupuestos, informes estadísticos y mejoras en el proceso.
 Compila, prepara y analiza informes complejos, propuestas y documentos que incluyen, entre otros, informes financieros, estadísticos y registros de personal.
 Compone y prepara la correspondencia, las facturas, los informes y las presentaciones, toma el dictado y prepara minutos, y mantiene los archivos apropiados.
 Mantiene una asistencia razonablemente regular y puntual consistente con las políticas de salud de Orlando, la ADA, la FMLA y otras normas federales, estatales y locales.
 Mantiene el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de salud de Orlando.Otras funciones relacionadas Resuelve problemas de oficina de forma independiente y facilita las soluciones, confiere con el supervisor para resolver situaciones más complejas.
 Asiste a reuniones y servicios. Presenta informes según sea necesario.
 Brinda capacitación continua para el personal de la oficina, garantiza que el personal complete todas las pruebas/disparos de capacitación y salud ocupacional.
 Proporciona información y oportunidad para el crecimiento y desarrollo profesional a través de la participación en programas y talleres educativos.
 Realiza otras tareas relacionadas asignadas. Calificaciones:Educación/capacitaciónGraduado de secundaria o equivalente. Competente en procesamiento de textos, hoja de cálculo, presentación y/o software de base de datos. Se requieren fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente, comunicación y gerencial.Licencia/certificaciónNinguno.ExperienciaSe requieren cuatro (4) años de experiencia de gestión de secretarios u oficinas. Dos años después de la escuela secundaria en ciencias de la secretaría o el campo de negocios relacionado pueden ser sustituidos por dos años de experiencia.

Expected salary:

Location: Orlando, FL

Job date: Thu, 13 Feb 2025 00:44:47 GMT

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