Coordinador de Finanzas de Producción/Proyecto

Job title: Production/Project Finance Coordinator

Company: BMF

Job description: Quienes somos …BMF es una agencia global de marketing creativo integrado conocida por humanizar marcas de maneras inesperadas, inspiradoras e impactantes. Con sede en Nueva York y oficinas en Miami, Los Ángeles, Londres y Hong Kong, nos especializamos en diseño y producción de eventos, marketing de marca, estrategia de marketing, patrocinios, gestión de talentos y reservas, publicidad y relaciones sociales e influenciadores. Elevamos marcas que buscan un papel relevante en las conversaciones culturales importantes para su público; Nuestra lista de clientes globales incluye Marriott International, Visa, Gucci, Jack Daniel's, Spanx, Poppi, Monkey 47, Lamborghini, Japan Airlines y más.A quien queremos …El Coordinador de Productores / Finanzas de Proyectos trabajará cruzado funcionalmente con nuestros equipos de producción, operaciones y financiamiento sobre mantenimiento de proyectos y finanzas para ayudar a garantizar que los proyectos permanezcan en el presupuesto al tiempo que mantienen los márgenes de ganancias de la agencia objetivo.Esta persona debe tener la capacidad de administrar múltiples proyectos concurrentes, la capacidad de adaptarse a los requisitos comerciales cambiantes y un compromiso de ofrecer soluciones que equilibren las necesidades comerciales con las obligaciones internas y externas del cliente.Lo que harás …Gestión de Presupuesto / Proyecto

Trabaje con los productores para monitorear los presupuestos sobre el proyecto a lo largo de la vida del proyecto para garantizar los márgenes adecuados alcanzados.
Proporcionar información financiera a varios departamentos y clientes, incluidos:

Informes de quemaduras / informes de horas
Seguimiento de costos hasta la fecha
Asegúrese de que los presupuestos del proyecto siempre estén actualizados en el sistema de gestión / contabilidad de proyectos de BMF, Libro de trabajo.
Monitorear las facturas de los clientes para garantizar que la facturación esté actualizada y los pagos del cliente se reciban a tiempo.
Monitoreo semanal de costos hasta la fecha, dependiendo de la duración de la producción y ejecución.

Posibles sobretensiones de indicadores para CFO y BMF Partners
Trabajar con el departamento de finanzas para pronosticar los ingresos del proyecto mensualmente y trimestralmente
Trabajar con los productores y el departamento de finanzas para garantizar que los proyectos estén cerrados de manera oportuna.

Haga un seguimiento con los gerentes de proyecto poco después de la fecha programada de “entrega” para confirmar que el proyecto se ha ejecutado.
Una vez confirmado, envíe una notificación para comenzar oficialmente el proceso de cierre del proyecto; Seguimiento según sea necesario para garantizar que el cierre se complete dentro del marco de tiempo apropiado según el tamaño del trabajo.
Conciliar los presupuestos finales contra los costos en el libro de trabajo.
Informe sobre el análisis cercano del proyecto a Director de Finanzas y BMF Partners
Envíe un informe semanal al Director de Finanzas, proporcionando actualizaciones de estado en:

Empleos y oportunidades ejecutados, actuales y de tuberías
Estado de las órdenes de compra del cliente
Facturaciones semanales

Comunicación y colaboración

Asociarse estrechamente con equipos internos para garantizar una información financiera precisa y oportuna
Reuniones semanales con los gerentes de proyecto para discutir el proyecto actual y futura

Requisitos

Debe ser muy fuerte en las hojas de Excel / Google.
Debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal escritas y verbales
Jugador de equipo proactivo; debe ser responsable, responsable y organizado
Resolvente de problemas con aptitud para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido
Fuerte atención al detalle con habilidades multitarea y organización sobresalientes

BeneficiosPor qué BMF …Celebrando 20 años en los negocios, la galardonada agencia boutique es dirigida por los socios Brian Feit, Bruce Starr y Ed Starr, y cuenta con el apoyo de un equipo global experimentado de BMFers de larga data y recientes contratados a nivel ejecutivo. La red internacional de BMF de vendedores creativos interdisciplinarios crea experiencias de marca extraordinarias en todo el mundo y en todos los canales. El equipo ágil proporciona una oferta de servicios totalmente integrada, desde la estrategia y la creativa hasta las relaciones experimentales, digitales, de talento y públicas.Queremos que seas parte de un equipo dinámico y creativo. Somos vanguardias en estrategia creativa y expertos en aprovechar las tendencias emergentes en la cultura popular, las artes, la moda y la tecnología. Conectamos marcas con medios de comunicación, personas influyentes, artistas y consumidores para crear las activaciones experimentales líderes de hoy en el mercado. Y también tenemos el crédito: fuimos presentados en la lista de TI de Event Marketer de las 100 principales agencias de eventos durante los últimos cuatro años.BMF es un empleador de igualdad de oportunidades que no discrimina sobre la base de la raza, el color, el origen nacional, la ascendencia, el sexo, el sexo, el género, la identidad de género y la expresión de género reales o percibidas, el credo nacional (mental y físico), incluida el VIH y el SIDA, la condición médica, la información genética, la edad, el estado matrimonial, la orientación sexual, el estado militar y el estado de veteranos, la negación de la familia y la licencia de atención médica, o cualquier otra característica protegida, o cualquier otra característica protegida. Nuestro equipo de gestión está dedicado a esta política con respecto al reclutamiento, contratación, colocación, promoción, transferencia, capacitación, compensación, beneficios, actividades de los empleados y tratamiento general durante el empleo.Lo que ofrecemos …

Un entorno rápido, creativo y colaborativo con liderazgo de apoyo.
Una cultura que valora ideas e innovación de todos en todos los niveles.
Desarrollo profesional y capacitación continua; Le capacitaremos para que se haga cargo de su carrera profesional.
Fuertes beneficios que incluyen una política de PTO de salud y dental e ilimitada
Somos un negocio propiedad de LGBT certificado por el NGLCC (

) con diversidad e inclusión como parte del ADN central de la agencia.

Expected salary:

Location: Miami, FL

Job date: Tue, 15 Apr 2025 22:25:48 GMT

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