Coordinador de cuentas por cobrar
Job title: Accounts Receivable Coordinator
Company: North American Roofing
Job description: El techo de América del Norte cuenta con más de 45 años de experiencia en proporcionar soluciones de techos comerciales planos de alta calidad y de baja pendiente en todo Estados Unidos. Especializando en sistemas de techos TPO, PVC y EPDM, sobresalemos en la entrega de soluciones de techos duraderas y de eficiencia energética adaptadas para satisfacer las necesidades de los clientes comerciales e industriales. Si bien nuestros mercados primarios se concentran en el sureste, nuestras capacidades se extienden en todo el país, lo que nos permite servir de manera efectiva a los clientes a donde los lleve.Tenemos una oportunidad actual para que un profesional de cuentas por cobrar se una a nuestro equipo de finanzas y contabilidad. Este rol se unirá a nuestra fuerza laboral híbrida en Tampa con tres días a la semana en la oficina y 2 remotos.Deberes laborales:· Mantener el registro electrónico de contratos de producción abiertos fusionando el software de contabilidad (Sage 100) con la gestión de producción (Microsoft Dynamics) para revisar los estados de progreso y los contratos listos para facturar según los términos de facturación.· Rastree y monitoree según sea necesario para actualizaciones. Confirme las facturas propuestas con los gerentes de proyecto para su aprobación a la factura.· Reúna de manera proactiva toda la información para procesar las facturas de los clientes con precisión y oportuna, incluida la presentación de facturas, exenciones de gravamen, formularios de solicitud de pago de AIA y cualquier otra documentación de acuerdo con los requisitos del cliente. Coordinar la entrega a las partes adecuadas.· Asegúrese de la presentación oportuna de facturas, ya sea por correo electrónico o factura electrónica a través de los portales de terceros del cliente. Monitoree y coordine la re-sumisión de las facturas electrónicas rechazadas según sea necesario.· Realice depósitos de recibos de efectivo diarios para ACh/Lockbox, cheques, cables y pagos con tarjeta de crédito. Genere informes de depósito diario y distribuya al equipo.· Actualizaciones de procesos para todas las órdenes de cambio según lo aprobado y verificado por operaciones o clientes según sea necesario.· Asegúrese de que la información y los contratos del cliente se reflejen con precisión en Sage 100/MAS (precio original/revisado, PO o WO, Términos de facturación y pago). Realice las importaciones diarias de proyectos/despacho de los sistemas de producción/servicio a MAS.· Rastree y monitoree las cuentas por cobrar del cliente, asegurando la colección basada en términos contratados. Mantenga la actualización semanal del subjuguador de envejecimiento de A/R del cliente para cuentas vencidas a través del canal MS Teams. Comuníquese con los clientes para comprender esos retrasos en los pagos y el curso de acción requeridos para la recolección.· Colaborar con otros departamentos (ventas, producción, servicio, finanzas) para asistencia con consultas de clientes y resoluciones de cuentas.· El seguimiento de todos los términos del contrato del cliente con la comprensión completa de los acuerdos maestros del cliente.· Administración de facturaciones del departamento de servicio que garantiza una entrega oportuna a los clientes para llamadas de fugas y contratos de reparación.· Prepare y entregue informes de facturación semanales para los ingresos del Departamento de Servicio generados.· Deberes administrativos adicionales asignados por la gerencia.Habilidades y calificaciones· Diploma de escuela secundaria o equivalente· Experiencia relevante de más de 3 años o licenciatura / asociado en contabilidad / negocios· Conocimiento de facturaciones de AIA (proceso estandarizado para solicitar pagos en proyectos de construcción)· Experiencia con los sistemas de portal de clientes de Billing A Plus (portales de clientes: canal de servicio, Aiba, Office Trax, etc.)· Lanzamiento de gravamen y experiencia NTO un plus / notario (preferido)· Fuertes habilidades organizativas y de toma de decisiones· Fuertes habilidades de servicio al cliente y comunicación· Competencia en la facturación y la precisión de la entrada de datos que requieren mucha atención al detalle· Capacidad para conciliar cuentas y cumplir con los plazos· Competente en Microsoft Office – Usuario avanzado de ExcelEl trabajo se realiza en un entorno de oficina general híbrido con tres días en nuestra oficina de Tampa y dos días trabajando remoto.Se requiere un levantamiento ocasional de hasta 10 libras. Moción repetitiva de dedo/mano/antebrazo necesario para completar la entrada de datos. La capacidad de manipular teclados, teclados telefónicos y equipos de copia es esencial. Se requiere hablar y escuchar para responder teléfonos y conversar personalmente con clientes y personal. Delteridad manual requerida para acceder a los archivadores en varios lugares.Múltiples horas consecutivas trabajando en una computadora y viendo datos en la pantalla de una computadora.Habilidades requeridasExperiencia requerida
Expected salary:
Location: Tampa, FL
Job date: Mon, 03 Mar 2025 23:11:48 GMT
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