Coordinador de AP corporativo

Job title: Corporate AP Coordinator

Company: Acousti Engineering Company of Florida

Job description: Título del trabajo: Coordinador de AP corporativo
Ubicación: en el sitio Orlando, FL
Tipo de empleo: tiempo completoEstado laboral: exento
Informes a: Gerente de Contabilidad CorporativaDescripción general de la empresaAcousti es un proveedor líder de soluciones de techo de paneles de yeso y acústica, especializado en servicios de construcción de alta calidad para proyectos comerciales y residenciales. Con más de 75 años de experiencia, hemos construido una reputación de excelencia, seguridad e innovación. Nuestro éxito es impulsado por un equipo talentoso y dedicado que colabora para ofrecer resultados excepcionales en cada proyecto.Tu papel en AcoustiComo coordinador de cuentas corporativas por pagar, usted será responsable de coordinar el procesamiento de facturas y pagos para la empresa de la oficina corporativa. Este rol garantiza pagos oportunos y precisos, mantiene las relaciones de los proveedores y respalda las operaciones financieras generales.En este rol, contribuirá directamente al éxito de nuestra empresa al garantizar operaciones eficientes y entregando resultados de alta calidad. Trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo dinámico y jugará un papel clave para apoyar nuestras operaciones diarias, asegurando que se mantengan nuestros altos estándaresResponsabilidadEn este papel, lo harás:

Verificar, revisar y procesar facturas, verificar solicitudes e informes de gastos
Conciliar las transacciones de las cuentas por pagar y resolver las discrepancias de manera oportuna
Comunicarse con los proveedores para abordar las consultas y problemas de pago, manteniendo la información de la cuenta del proveedor para obtener precisión
Prepare y distribuya cheques por pagar de cuentas y administra pagos electrónicos
Mantener registros precisos de todas las cuentas Transacciones por pagar
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la compañía, así como las regulaciones relevantes, incluida la preparación y presentación de 1099 formularios
Generar y analizar informes de cuentas por pagar para la revisión de la gerencia
Asistir con el cierre de fin de mes y los procesos de auditoría de fin de año
Coordinar con los miembros del equipo de Field AP y proporcionar retroalimentación para las mejoras en el proceso
Apoyar la conversión de ERP a Sage IntacCT

Lo que estamos buscando en tiPara tener éxito en este papel, deberías tener:

Más de 3 años de experiencia previa en cuentas por pagar
Competencia en software de contabilidad y fuertes habilidades de Excel (evaluación requerida)
Atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación
Fuertes habilidades de gestión de la organización y del tiempo
Capacidad de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
Habilidades de resolución de problemas y un enfoque proactivo para las tareas

Calificaciones preferidas

Además de lo anterior, preferiríamos candidatos con:

Experiencia de construcción
Herramientas de contabilidad: sage intacct/titanium o similar

Requisitos de educación

Requerido: un asociado en contabilidad, finanzas o un campo relacionado
Preferido: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado

¿Por qué unirse a Acousti?En Acousti, ofrecemos más que solo un trabajo; Brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo en un entorno colaborativo y de apoyo. Como miembro valioso de nuestro equipo, disfrutará:

Compensación competitiva: según la experiencia, con oportunidades para la progresión profesional
Paquete de beneficios integrales: incluyendo planes de salud, dental y de visión
Ahorros de jubilación: programa 401 (k) con coincidencia de la empresa
Seguro pagado por la empresa: seguro de vida y cobertura de discapacidad a largo plazo
Tiempo libre pagado (PTO): vacaciones, y vacaciones pagadas
Opciones de seguro suplementarios: beneficios adicionales relacionados con la salud

Ventajas de empleadosAcousti reconoce y aprecia las contribuciones de nuestros empleados, por lo que ofrecemos varias ventajas para mejorar su equilibrio entre la vida laboral y vida y el desarrollo profesional:

Aprendizaje y desarrollo: acceso a programas de capacitación y oportunidades de avance profesional, incluido el reembolso de la matrícula
Eventos de la compañía: actividades de construcción de equipos y eventos patrocinados por la empresa para fomentar una cultura fuerte y colaborativa
Programa de referencia de empleados: obtenga recompensas refiriendo a su familia y amigos para unirse a nuestro equipo
Programa de asistencia para empleados (EAP): brindar apoyo para desafíos personales y profesionales

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de todas las funciones que el empleado puede tener que realizar, y el empleado puede estar obligado a realizar funciones adicionales. Acousti Engineering se reserva el derecho de revisar la descripción del trabajo en cualquier momento y asignar tareas y responsabilidades adicionales según sea necesario.El empleo con la ingeniería de Acousti es a voluntad.El empleado debe poder realizar las funciones esenciales del puesto satisfactoriamente y, si se solicita, se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades realicen funciones esenciales de su trabajo, ausentes de dificultades indebidas.La ingeniería de Acousti es un empleador de igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo debido a la raza, el color, el sexo, la edad, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, las consultas de compensación, las discusiones o las divulgaciones, la identidad de género y/o la expresión, Estado como veterano, y base de discapacidad o cualquier otra clase protegida federal, estatal o local. (41 CFR §§ 60-1.4 (a), 60-300.5 (a) y 60-741.5 (a))

Expected salary:

Location: Orlando, FL

Job date: Mon, 20 Jan 2025 23:10:11 GMT

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