Concesionario - Cuentas por cobrar

Job title: Dealership – Accounts Receivable

Company: Toyota of North Miami

Job description: ¡Únase al equipo de contabilidad de Toyota of North Miami como nuestro empleado de cuentas por cobrar! El empleado de cuentas por cobrar registra los pagos a las cuentas de los clientes y mantiene los registros de cuentas por cobrar, toma las medidas de cobro correspondientes en las cuentas con más de 30 días de antigüedad y concilia y deposita todo el dinero que recibe el concesionario.RESPONSABILIDADES:

Concilia y deposita recibos de servicios y repuestos, incluidas tarjetas de crédito, diariamente.
Recibe todo el dinero recibido por las ventas de vehículos, cheques por dinero adeudado y proporciona giros para la firma del concesionario.
Ingresa los recibos de efectivo finalizados y actualiza el libro mayor de cuentas por cobrar por cliente.
Archiva todos los registros de recibos de efectivo, talones de cheques y recibos bancarios.
Prepara depósitos de efectivo y llena la hoja de control de efectivo diariamente.
Concilia estados de cuenta y da seguimiento a cobros según sea necesario.
Prepara estados de cuentas por cobrar mensualmente.
Realiza verificaciones de antecedentes de solicitudes de crédito. Otorga aprobaciones para cargos actuales.
Procesa depósitos diarios con tarjetas de crédito.
Investiga y procesa contracargos, devoluciones y cheques sin fondos.
Extrae las facturas originales de los vehículos para que el gerente de la oficina las pague.
Pasa los pagos comerciales al gerente de la oficina.
Responde llamadas telefónicas de cuentas por cobrar y hace seguimiento a las consultas.
Actualiza la información de la cuenta de los clientes.
Mantiene una lista de retención mensual para el gerente de la oficina.
Ingresa vehículos nuevos en el sistema informático según las indicaciones del gerente de la oficina.
Informa sobre las unidades vendidas a través del sistema de informes de fábrica. Mantiene registros de entrega precisos.
Publica los créditos de combustible diariamente y concilia el cronograma de combustible.
Capacita a otros para este puesto según lo indique la gerencia.
Cubre otros puestos administrativos según sea necesario y lo indique la gerencia.
Brinda asistencia con proyectos especiales relacionados según sea necesario.
Mantiene una apariencia profesional y un área de trabajo ordenada.
Otras funciones que le sean asignadas.