Clerk II

Job title: Clerk II

Company: Titan Cement Group

Job description: Descripción general:Titan Florida busca un Secretario II organizado y orientado a los detalles para nuestras instalaciones de Pennsuco Block en Medley, Florida. Este puesto respalda la eficiencia operativa de Pennsuco Block, Mangonia y Ft. Lauderdale. Myers, facilitando la comunicación entre el Hub y los conductores y garantizando operaciones de oficina sin problemas. Responsabilidades:Responsabilidades clave

• Distribución de boletos: administre y distribuya boletos comerciales, minoristas y FOB a los conductores de manera rápida y precisa.
• Procesamiento de pedidos: procese los pedidos FOB de los clientes para Pennsuco utilizando SAP según sea necesario para respaldar una gestión de pedidos fluida.
• Escaneo e indexación de documentos: escanee e indexe de manera eficiente todos los tickets de entrega, conocimientos de embarque y comprobantes de entrega (POD) de proveedores externos e internos en DocuWare.
• Gestión de inventario: reciba artículos de reventa, como bolsas y dinteles, en SAP, supervise los niveles de inventario e inicie solicitudes de compra (PR) y órdenes de compra (PO) según sea necesario.
• Soporte de fin de mes: según sea necesario, ayude con las verificaciones de inventario mensuales y los procesos de conciliación.
• Gestión de vagones: cree y publique boletos de vagones según sea necesario para garantizar una logística oportuna y precisa.
• Comunicación Hub: Enlace con el Hub, atendiendo y resolviendo cualquier tema relacionado con cargas comerciales y minoristas.

Administración general: responda llamadas telefónicas, realice tareas generales de oficina y brinde apoyo administrativo para mantener la productividad. Calificaciones:Calificaciones

• Educación: Se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente.
• Experiencia: 1-2 años de experiencia relacionada con el trabajo, particularmente de oficina o administrativa.
• Habilidades:

• Fuertes habilidades matemáticas e informáticas, con capacidad para trabajar con precisión y eficiencia.
• Imprescindible dominio de SAP.
• Orientado a los detalles, altamente organizado y capaz de priorizar tareas de manera efectiva.
• Capacidad para levantar regularmente hasta 25 libras.

Condiciones de trabajo

• Entorno de oficina: la función se basa principalmente en el escritorio y requiere el uso frecuente de la computadora para procesar pedidos, gestionar documentos y realizar tareas administrativas.
• Interacción con los conductores y el equipo del Hub: la interacción frecuente con los conductores y la coordinación con el equipo del Hub es esencial, lo que implica comunicación telefónica y en persona con regularidad.
• Gestión de documentos: las responsabilidades incluyen la gestión y organización de sistemas de archivo, escáneres y equipos de oficina relacionados para manejar el escaneo, indexación y recuperación de documentos.

Titan America es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) y acción afirmativa y da la bienvenida a todos los solicitantes calificados. Los solicitantes recibirán una consideración justa e imparcial sin distinción de raza, sexo, color, religión, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano, datos genéticos u otro estado legalmente protegido.

Expected salary:

Location: Medley, FL

Job date: Sat, 16 Nov 2024 04:36:43 GMT

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