Clerk

Job title: Clerk

Company: Americold Logistics, LLC.

Job description: Responsabilidad principal:Realizar diversas tareas administrativas que requieran conocimiento de los sistemas y procedimientos de oficina. Estas tareas se asignarán de acuerdo con los procedimientos de oficina de los establecimientos individuales y pueden incluir una combinación de contestar teléfonos, contabilidad, mecanografía o procesamiento de textos, operación de máquinas de oficina y archivo.Lo que harás:

• Contestar teléfonos, dirigir llamadas y tomar mensajes.
• Comunicarse con clientes, empleados y otras personas para responder preguntas, difundir o explicar información, tomar pedidos y abordar inquietudes.
• Recopilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de oficina, transacciones comerciales y otras actividades.
• Complete y envíe por correo facturas, contratos, pólizas, facturas o cheques.
• Administre calendarios y programe citas.
• Calcular, registrar y corregir datos y otra información, como registros o informes.
• Contar, pesar, medir u organizar materiales.
• Entregar mensajes y hacer recados.
• Inventario y pedido de materiales, suministros y servicios.
• Mantener y actualizar los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos, ya sea manualmente o mediante una computadora.
• Abrir, clasificar, encaminar y responder correspondencia.
• Operar máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales.
• Procesar y preparar documentos.
• Revisar archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a las solicitudes.
• Siga la política de asistencia, llegue a trabajar a tiempo y esté listo para trabajar en el turno asignado.
• Otras funciones bajo petición.

Qué experiencia y educación necesita:

• Se prefiere diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED), o al menos un año de experiencia laboral relacionada.

Lo que podría diferenciarte:

• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y orientado a plazos.
• Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir números enteros, fracciones y decimales.
• Buenas habilidades de servicio al cliente.
• Capacidad para comunicarse eficazmente con una variedad de personas.
• Capacidad para prestar mucha atención a los detalles.
• Debe poder relacionarse con otras personas más allá de dar y recibir instrucciones: debe llevarse bien con sus compañeros de trabajo sin exhibir comportamientos extremos; realizar actividades laborales que requieran razonar, negociar, instruir, persuadir o hablar con otros; y responder adecuadamente a las críticas de un supervisor.
• Herramientas y tecnología: conocimiento de sistemas de archivo, experiencia con sistemas de gestión de almacenes, experiencia con Microsoft Office Suite, calculadoras, computadoras de escritorio, fotocopiadoras.

Requisitos físicos:

• Requiere la capacidad de permanecer sentado durante largos períodos de tiempo, con interrupciones frecuentes.
• Requiere varias horas al día de estar sentado, levantarse y bajarse de las sillas y estirarse o agacharse.
• Requiere destreza manual con movimientos normales de manos y dedos para el trabajo típico de oficina.
• Hablar, oír y ver son elementos importantes para completar las tareas asignadas.
• Puede requerir viajar en automóvil y avión por motivos de negocios.
• Puede requerir una visita a las operaciones de las instalaciones en temperaturas iguales o inferiores al punto de congelación
• Puede transportar cargas relacionadas con viajes y ocasionalmente levanta, transporta, posiciona o mueve objetos que pesan hasta 20 libras.
• Requiere el uso de diversas herramientas electrónicas.
• Requiere la capacidad de relacionarse con los demás más allá de dar y recibir instrucciones: debe asociarse con colegas sin exhibir comportamientos extremos.
• Requiere la realización de actividades laborales que incluyen razonar, negociar, instruir, persuadir o hablar con otros; y responder adecuadamente a los comentarios constructivos de la dirección ejecutiva

Ambiente de trabajo:Las características del entorno laboral descritas aquí son representativas de las que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.Lo que ofrecemos:Nuestros asociados saben la respuesta a la pregunta ¿Qué gano yo con esto? Ofrecemos los mejores programas de beneficios de su clase y trabajamos continuamente con nuestros asociados para garantizar que nuestras ofertas satisfagan las necesidades de su salud y bienestar financiero. Cuando te unes a Americold te unes a una empresa orientada a valores y con una misión clara. Ayudamos a nuestros clientes a alimentar al mundo.La estimación razonable y de buena fe de la Compañía del rango de compensación posible en el momento de la publicación para este puesto es de $16,20 a $18,00 por hora.Americold es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa y cumple con las leyes laborales aplicables.
EOE/AA M/F/D/V DFW.

Expected salary: $16.2 – 18 per hour

Location: Vineland, NJ

Job date: Fri, 15 Nov 2024 23:01:46 GMT

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