Business Application Specialist

Job title: Business Application Specialist

Company: Harvard University

Job description: Código de trabajo403033 Auxiliar de Personal III053Estado de tiempoJornada completaUnión55 – Trabajadores tecnológicos y administrativos sindicales de HvdCualificaciones básicas

• Se requiere diploma de escuela secundaria con experiencia de tres a cinco años en administración contable o campo relacionado.
• Preferiblemente título universitario.
• Se prefiere experiencia en un entorno académico y/o de servicio de alimentos.
• Debe tener conocimientos de sistemas contables automatizados.
• El conocimiento de alimentos e ingredientes es una ventaja.
• Debe exhibir excelentes habilidades de comunicación, organización y interacción en equipo.
• Se requiere una gran atención a los detalles junto con un ejercicio constante de discreción, juicio independiente e iniciativa.

información adicionalLa salud de nuestra fuerza laboral es una prioridad para la Universidad de Harvard. Teniendo esto en cuenta, recomendamos encarecidamente a todos los empleados que estén al día con las vacunas recomendadas por los CDC.DepartamentoAdquisición de servicios de comedor de HarvardEvaluación previa al empleoEducación, Empleo, IdentidadCronogramaLunes – Viernes: 8:00 am – 5:00 pmFunción laboralAdministración GeneralDescripción del puestoResponsabilidades clave:

• Ejecute la copia de seguridad y arranque en FoodPro/B-Trees

• Ingrese las ventas en FoodPro para catering

• Ejecute los informes requeridos, incluidos resúmenes de costos locales (“LCS”), análisis de inventario, costos previos y posteriores, análisis de detalles de transferencia y publicación en una unidad compartida.

• Ingrese a China y uniforme el inventario cuando lo proporcione HUDS y envíe un informe mensual a Finanzas.

• Ayude a los usuarios de FoodPro con preguntas y actualice el acceso de los usuarios de FoodPro cuando sea necesario.

• Ayudar a realizar pedidos de FoodPro diariamente.

• Actualice los ingredientes y las alergias según sea necesario en FoodPro y realice actualizaciones de recetas según lo solicite.

• Realice cambios en el menú en FoodPro y el menú “Core” según lo solicitado y realice el mantenimiento del menú y de las recetas para eventos especiales y durante la creación del menú.

• Actualizar artículos en FP para POS Agilysys según lo solicitado.

• Actualice las recetas de la estación del chef residencial y minorista según lo solicitado (generalmente semanalmente)

• Mantener la base de datos de FoodPro (es decir, eliminar artículos no utilizados/descontinuados, reemplazos de ingredientes, configuración de grupos, etc.), incluidos los cambios de productos proporcionados por los proveedores semanalmente.

• Actualizar los precios de las tiendas minoristas y actualizar los “calendarios” de FoodPro y ayudar con problemas de precios y errores de ingreso de facturas según lo solicitado por el equipo AP.

• Revise la información nutricional según sea necesario.

• Apoyar las actividades de inicio.

• Soporte general para Business Application Manager

• Contestar línea telefónica y correos electrónicos de Compras.

• Ayudar a los compradores a conseguir nuevos productos entre los proveedores/distribuidores existentes.

• Configure nuevos artículos de inventario en Food Pro y agregue artículos a las guías de pedidos de las ubicaciones del campus de HUDS.

• Asistir a seminarios y capacitaciones internas de desarrollo profesional.

• Asistir a las reuniones de proveedores según sea necesario.

Escuela/UnidadServicios del campusResumen del trabajoEl especialista en aplicaciones comerciales, que depende del Gerente de Adquisiciones, es parte del equipo de Adquisiciones que respalda todas las operaciones de restauración y hotelería de Harvard University Dining Services (HUDS), la gestión de alimentos/pro/menús, el soporte de POS y la relación con los proveedores. Esta función se divide a partes iguales entre el apoyo a las funciones de adquisiciones diarias y el apoyo a las actividades de Food Pro. El puesto de especialista en aplicaciones comerciales es responsable, entre otros, de lo siguiente:Compromiso con la equidad, la diversidad, la inclusión y la pertenenciaLa Universidad de Harvard considera que la equidad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia son el camino para lograr la excelencia inclusiva y fomentar una cultura en el campus donde todos puedan prosperar. Nos esforzamos por crear una comunidad que aproveche el grupo de talentos más amplio posible para unificar la excelencia y la diversidad y, al mismo tiempo, acoger plenamente a personas de diversos orígenes, culturas, razas, identidades, experiencias de vida, perspectivas, creencias y valores.BeneficiosLo invitamos a visitar el sitio web Total Rewards de Harvard ( ) para obtener más información sobre nuestro excelente paquete de beneficios, que puede incluir:

• Tiempo libre remunerado: 3 a 4 semanas de tiempo de vacaciones acumulado por año (3 semanas para el personal de apoyo y 4 semanas para el personal administrativo/profesional), 12 días de enfermedad acumulados por año, 12,5 días festivos más un receso de invierno en diciembre/enero, 3 días de vacaciones personales días por año (prorrateados según la fecha de contratación) y hasta 12 semanas de licencia remunerada para nuevos padres que son cuidadores primarios.
• Salud y bienestar: programas integrales de beneficios médicos, dentales y de la vista, programas de seguro de vida y de discapacidad, junto con beneficios voluntarios. La mayor parte de la cobertura comienza a partir de su fecha de inicio.
• Trabajo/Vida y Bienestar: Recursos para el cuidado de niños, ancianos y adultos, incluidos centros de cuidado infantil en el campus, Programa de asistencia al empleado y programas de bienestar relacionados con el manejo del estrés, la nutrición, la meditación y más.
• Jubilación: Plan de jubilación financiado por la universidad con contribuciones del 5% al ​​15% de la compensación elegible, según la edad y los ingresos, con adquisición total de derechos después de 3 años de servicio.
• Programa de asistencia con la matrícula: programa competitivo que incluye $40 por clase en la Escuela de Extensión de Harvard y matrícula reducida a través de otras escuelas de posgrado de Harvard participantes.
• Reembolso de matrícula: Programa que proporciona un reembolso del 75% al ​​90% hasta $5,250 por año calendario para cursos elegibles tomados en otras instituciones acreditadas.
• Desarrollo profesional: programas y clases a bajo costo o sin costo, incluso a través del Centro de Harvard para el Desarrollo Laboral y LinkedIn Learning.
• Viajes diarios y transporte: varias opciones para viajeros manejadas a través de la Oficina de estacionamiento, incluido estacionamiento con descuento, pases de transporte público a mitad de precio y pases de transporte antes de impuestos, beneficios para andar en bicicleta y más.
• Acceso, descuentos y ventajas a las instalaciones de Harvard: acceso a las instalaciones deportivas y de fitness, bibliotecas, eventos del campus, cooperativas de crédito y más de Harvard, así como descuentos en diversos tipos de servicios (legales, financieros, etc.) y actividades culturales y de ocio en todo el establecimiento. metro-Boston.

Formato de trabajoHíbrido (parcialmente en el sitio, parcialmente remoto)Etiqueta de reclutador de LinkedIn (solo para uso interno)#LI-GJ1Detalles del formato de trabajoEste es un puesto híbrido con sede en Massachusetts. Se discutirán detalles adicionales durante el proceso de entrevista. Todo el trabajo remoto debe realizarse dentro de uno de los estados de nómina registrados en Harvard, que actualmente incluyen Massachusetts, Connecticut, Maine, New Hampshire, Rhode Island, Vermont, Georgia, Illinois, Maryland, Nueva Jersey, Nueva York, Virginia, Washington y California. (CA solo para puestos exentos). Ciertos tipos de visa y fuentes de financiación pueden limitar la ubicación del trabajo. Las personas deben cumplir con los requisitos de patrocinio del lugar de trabajo antes de contratar.

Expected salary:

Location: Cambridge, MA

Job date: Fri, 13 Dec 2024 05:55:40 GMT

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