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Job title: Budget Analyst

Company: Massachusetts Trial Court

Job description: La Oficina Ejecutiva de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral (EOLWD) busca solicitantes calificados para el puesto de Especialista en Gestión Empresarial (Analista de Presupuesto) dentro del Departamento de Finanzas. EOLWD supervisa el Departamento de Asistencia de Desempleo, el Departamento de Servicios Profesionales, el Departamento de Normas Laborales, el Departamento de Accidentes Industriales, el Departamento de Relaciones Laborales, el Departamento de Licencia Familiar y Médica, el Departamento de Investigación Económica y la División de Aprendizajes. Estándares.El candidato ideal debería poseer una sólida formación en procedimientos presupuestarios estatales, experiencia con el Sistema de informes y contabilidad de gestión de Massachusetts (MMARS), conocimiento del Commonwealth Information Warehouse (CIW) y dominio del uso de Microsoft Word, Excel, Access y PowerPoint, y el gobierno federal. subvenciones. La capacidad de desarrollar hojas de cálculo, realizar cálculos matemáticos, analizar datos, la atención al detalle y la gestión del tiempo son funciones esenciales del puesto. Este puesto opera de forma híbrida y deberá acudir a la oficina según lo asignado para reuniones y capacitaciones.Los deberes incluyen:

  • Revisar y monitorear las fuentes de financiamiento de los departamentos (federal, estatal, fiduciaria, ingresos retenidos, acuerdo de servicios interdepartamentales). [ISA] fondos).
  • Aprenda y utilice recursos internos para revisar las fuentes de financiamiento de los departamentos y las solicitudes de gastos que incluyen HRIS, MMARS, EOL Finance Data Mart
  • Preparar análisis de gastos del año anterior y actual en varias cuentas para proporcionar datos para la preparación del plan de gastos presupuestarios.
  • Coordinar el desarrollo de documentos presupuestarios y de gastos de la agencia y brindar asistencia técnica a los representantes financieros en la preparación de sus planes de gastos y otros documentos presupuestarios.
  • Revisar y procesar documentos relacionados con el presupuesto presentados por el personal para asignaciones, transferencias y correcciones de gastos, según sea necesario.
  • Mantener el análisis de nómina del departamento para garantizar distribuciones apropiadas y recursos adecuados.
  • Recomendar modificaciones a los presupuestos para mantener el gasto de las agencias dentro de las pautas establecidas.
  • Supervisar periódicamente las solicitudes de gastos de la agencia para gastos generales y aprobar los documentos del Sistema de informes y contabilidad de gestión de Massachusetts (MMARS) para gastos generales y otras cuentas administrativas. Prepara y realiza un seguimiento de todos los informes de gastos.
  • Asistir al Director de Presupuesto y al Director Legislativo como enlace con entidades externas, incluida la Oficina Ejecutiva de Administración y Finanzas y los Comités de Medios y Arbitrios.
  • Proporciona asistencia técnica a los Departamentos con respecto al establecimiento de cualquier Acuerdo de Servicio Interdepartamental (ISA). Realiza un seguimiento y coordina la actividad interinstitucional con otras agencias estatales y proporciona informes de gastos.
  • Prepara, revisa y analiza informes financieros y otros documentos para determinar los gastos del proyecto y prepara solicitudes de presupuesto y planes de gastos de la agencia.
  • Ayuda en la gestión, coordinación y finalización del plan de gastos de operación y completa la presentación en el sistema MBA (Mass Budget Application).
  • Trabaja con otro personal de programas y presupuestos para desarrollar un pronóstico presupuestario anual y monitorear los gastos del programa para garantizar.
  • Desarrollar y actualizar procedimientos operativos estándar, según sea necesario.
  • Ayudar a la unidad de gestión de subvenciones federales con la configuración de subvenciones federales en MMARS, incluidas las modificaciones y, si es necesario, la preparación de informes financieros federales periódicos.
  • Prepare informes de retiro de subvenciones federales para presentarlos y conciliarlos una vez que se retiren los fondos.
  • Manténgase actualizado con todas las capacitaciones y regulaciones requeridas (capacitaciones relacionadas con subvenciones estatales, presupuestarias y federales)
  • Ayuda con otras tareas asignadas.

Calificaciones preferidas:

  • Conocimiento de los formularios y procedimientos presupuestarios y contables del Estado.
  • Conocimiento de la organización del gobierno estatal.
  • Conocimiento de MMARS y CIW.
  • Conocimiento de Grant Solutions, el Sistema de Gestión de Pagos (PMS) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. y el Sistema de informes de subcontrataciones de la Ley Federal de Responsabilidad y Transparencia de Financiamiento del sitio web USA.gov.
  • Capacidad para desarrollar hojas de cálculo, realizar cálculos matemáticos y analizar datos.
  • Dominio del uso de Microsoft Word, Excel, Access y PowerPoint.

LA COLOCACIÓN SALARIAL SE DETERMINA POR LOS AÑOS DE EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL PUESTO Y LAS PAUTAS DE RECLUTAMIENTO DE LA DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS. EN EL CASO DE UNA OPORTUNIDAD DE PROMOCIÓN, PARA LA COLOCACIÓN DENTRO DEL RANGO SALARIAL SE UTILIZARÁN LAS DISPOSICIONES SALARIALES DEL CONVENIO COLECTIVO APLICABLE.CalificacionesSe dará primera consideración a aquellos solicitantes que presenten su solicitud dentro de los primeros 14 días.Requisitos mínimos de ingreso:Los solicitantes deben tener (A) al menos tres (3) años de experiencia profesional a tiempo completo o equivalente a tiempo parcial en administración de empresas, gestión empresarial o finanzas/contabilidad, o (B) cualquier combinación equivalente de la experiencia requerida y las sustituciones a continuación .Es posible que se requiera que los titulares tengan una licencia de conducir de vehículos motorizados vigente y válida en un nivel de clase específico para la asignación.Sustituciones:I. Un título de Licenciatura con mención en administración de empresas, finanzas o afines podrá sustituir dos (2) años de experiencia requerida.II. Una maestría o superior con especialización en administración de empresas, finanzas o un campo relacionado puede sustituir la experiencia requerida.Beneficios integralesCuando inicia una carrera en la Commonwealth, se le ofrece un excelente conjunto de beneficios para empleados que se suman al valor general de su paquete de compensación. Estamos orgullosos de brindar una experiencia laboral que lo respalde a usted, a sus seres queridos y a su futuro.¿Quieres los detalles?Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud a mujeres, minorías, veteranos y personas con discapacidades.El Commonwealth es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, discapacidad, origen nacional, condición de veterano o cualquier otro motivo cubierto por la ley correspondiente. Las investigaciones sugieren que las mujeres calificadas, negras, indígenas y personas de color (BIPOC) pueden autoseleccionarse de las oportunidades si no cumplen con el 100% de los requisitos laborales. Alentamos a las personas que creen que tienen las habilidades necesarias para prosperar a postularse para este puesto.

Expected salary:

Location: Boston, MA

Job date: Thu, 14 Nov 2024 00:49:36 GMT

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