Ayudante Administrativo
Job title: Administrative Assistant
Company: Administrative Assistant
Job description: Resumen del trabajo
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta función esencial respalda las operaciones diarias y garantiza una gestión eficiente de la oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades comunicativas, será bilingüe en inglés y español y tendrá experiencia previa en un puesto similar.Calificaciones
- Diploma de escuela secundaria, preferiblemente título asociado.
- Fluido en inglés y español.
- Experiencia en soporte administrativo o de oficina.
- Conocimientos en órdenes de compra y manejo de inventarios.
- Competente en el paquete Microsoft Office.
- Familiarizado con el software de gestión de oficina.
- Fuertes habilidades de comunicación.
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Orientado al detalle y solucionador de problemas.
- Jugador de equipo con buena gestión del tiempo.
- Comprometidos con un excelente servicio.
- Adaptable a prioridades cambiantes.
Descripción del trabajo
- Servir como el principal punto de contacto para clientes y visitantes, brindando un excelente servicio al cliente.
- Reciba y redirija rápidamente las llamadas entrantes.
- Supervisar y reponer los suministros de oficina según sea necesario.
- Crear, rastrear y dar seguimiento a las órdenes de compra para entregas oportunas.
- Organizar y programar entregas e instalaciones de materiales.
- Solicite y compare cotizaciones de transportistas para encontrar soluciones de envío rentables y asignar envíos y monitorearlos.
- Mantenga registros detallados de las actividades del almacén, incluidos los movimientos de inventario.
- Supervisar las operaciones de la oficina para garantizar un espacio de trabajo organizado.
Expected salary: $19.5 – 21.5 per hour
Location: Miami, FL
Job date: Fri, 25 Oct 2024 06:34:32 GMT
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