Ayudante Administrativo

Job title: Administrative Assistant

Company: Prologis

Job description: Prologis, Inc. es el líder mundial en bienes raíces logísticos. En asociación con nuestros clientes y nuestras comunidades, desarrollamos propiedades modernas y de alta calidad que establecen el estándar para el diseño de edificios innovadores y la sostenibilidad. Prologis posee o tiene inversiones en propiedades y proyectos de desarrollo de ~1,2 mil millones de pies cuadrados en 19 países y genera el 2,8% del PIB mundial. Nos hemos comprometido a lograr cero emisiones netas para 2040. Más allá del sector inmobiliario, nuestra plataforma Essentials optimiza la cartera de activos global de la empresa para brindar a nuestros clientes soluciones que aborden los desafíos actuales de almacenamiento y envío. Prologis Ventures invierte en empresas de tecnología e innovación logística para modernizar las cadenas de suministro en todo el mundo.Título profesional: Asistente administrativoCompañía:PrólogoAsistente administrativo de arrendamiento, DallasUn día en la vidaComo asistente administrativo, apoyará al líder del mercado de Dallas (SVP) y a los miembros del equipo de Dallas. Serás el centro de las operaciones comerciales del equipo y el conductor que las mantendrá encaminadas y programadas. Anticiparás las necesidades de tus líderes y los ayudarás a mantenerse enfocados en sus objetivos impulsando todas las funciones administrativas. A cambio, disfrutará de una cultura de equipo dinámica y divertida en un mercado global de Prologis.Las responsabilidades clave incluyen:

• Actuar como guardián de la gestión del calendario, incluida la programación de reuniones, la resolución de compromisos superpuestos y la protección del tiempo para las prioridades.
• Recopilar y preparar información utilizada para presentaciones/reuniones.
• Coordinar los arreglos de viaje.
• Coordinar reuniones del departamento y eventos especiales.
• Gestionar y conciliar informes de gastos.
• Codificar y procesar facturas
• Gestionar las comunicaciones internas y externas.
• Estar dispuesto a asumir nuevos proyectos según lo solicitado.
• Ayudar con la planificación y gestión de eventos de corredores.
• Servir como gerente de oficina con responsabilidades que incluyen, entre otras: coordinar suministros, coordinar la cobertura de la oficina, organizar el soporte de TI para equipos de oficina, coordinar reparaciones en asociación con los administradores de propiedades.

Elementos básicos para el éxito:

• Asistente administrativo con más de 5 años de experiencia relevante.
• Competente en los sistemas actuales: MS Office Suite, software de contabilidad/viajes y Salesforce.
• Debe ser un jugador de equipo, proactivo y tomar iniciativa.
• Excelentes habilidades multitarea con capacidad para cumplir plazos ajustados.
• Integridad y discreción en el manejo de información confidencial y profesionalismo en el trato con colegas de diferentes niveles.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
• Orientado a los detalles con sólidas habilidades de planificación, organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar bien bajo presión; puede adaptarse fácilmente al cambio

Rango salarial de contratación: $24.00 – $29.80 por hora. El salario y el paquete de compensación completo (objetivo de bonificación) se determinarán en función de la ubicación, la educación, la experiencia, el conocimiento, las habilidades y las capacidades del candidato, así como la equidad interna y la alineación con los datos del mercado.#LI-HBLa gente primeroCada uno de los que trabajamos en Prologis desempeña un papel esencial en el éxito duradero de nuestra empresa. Valoramos a las personas resolutivas, valientes y adaptables. Si bien somos una empresa, las ubicaciones y los departamentos operan con autonomía y responsabilidad. Los individuos toman la iniciativa aquí.Cuando te unes a Prologis, trabajas hombro con hombro con algunos de los mejores talentos de la industria para hacer el mejor trabajo de tu carrera. Cada empleado pertenece. Cada empleado contribuye. Los empleados avanzan en sus carreras aquí.Como empresa global exitosa, Prologis nunca ha perdido de vista lo más importante: nuestra firme convicción de que nuestra gente es la parte más importante de nuestro negocio. Y por eso, ofrecemos un generoso paquete de recompensas totales y dedicamos mucho tiempo a centrarnos en la gestión de calidad y el desarrollo del liderazgo. Aquí la gente es lo primero.Todos los puestos de tiempo completo en los EE. UU. vienen con un sólido paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental y de la vista para empleados y dependientes elegibles. Prologis también ofrece otros beneficios de bienestar, financieros y específicos para el trabajo/estilo de vida. Nuestro plan de jubilación 401(k) tiene una contrapartida de la empresa del 50 % hasta el 12 % de la compensación elegible. También ofrecemos un generoso PTO con una acumulación inicial de 22 días al año además de vacaciones pagadas y tiempo voluntario.Todas las ofertas de trabajo están sujetas a la finalización exitosa de la verificación de antecedentes. Prologis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida. por ley.Tipo de empleo: tiempo completoUbicación: Dallas, TexasUbicaciones adicionales:

Expected salary: $24 – 29.8 per hour

Location: Dallas, TX

Job date: Sat, 26 Oct 2024 02:47:51 GMT

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