Ayudante Administrativo

Job title: Administrative Assistant

Company: ABM

Job description: Descripción del trabajo:El Asistente Administrativo proporcionará soporte administrativo, administrará correspondencia, programará citas y organizará archivos. Sirviendo como punto de contacto clave, el asistente administrativo facilitará las comunicaciones internas y externas, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas. Además, este individuo mantendrá y actualizará bases de datos, hojas de cálculo y registros, coordinará reuniones preparando agendas y tomando minutos, y ayudará con los procesos de nómina, incluida la recopilación de registros de tiempo de los empleados y garantizar el cumplimiento de las regulaciones relevantes.Responsabilidades administrativas:

Asistir en el procesamiento de la nómina para los empleados de primera línea, incluida la gestión de los golpes de TimeClock dentro y fuera.
Realizar tareas administrativas en un aeropuerto de ritmo rápido que respalda el equipo de ingeniería y operaciones.
Representar a la empresa de manera profesional y cortés en todo momento.
Brinde un excelente servicio al cliente a nuestros clientes/socios comerciales internos y externos.
Las tareas incluirán la gestión de las responsabilidades de primera línea para las llamadas de inquilinos/solicitudes de servicio y comunicaciones de memorando, comunicaciones de proveedores, actualización de programas de mantenimiento preventivo y listas de equipos, redacción/ejecución de contratos de servicio y órdenes de compra, soporte A/P, seguimiento de COI y otras tareas o proyectos especiales, según lo necesario.
Asistir a operaciones e equipos de ingeniería con otras tareas de apoyo administrativo y de oficina, según sea necesario.

Educación y experiencia:

Se requiere diploma de escuela secundaria.
Mínimo más de 2 años en el entorno profesional y profesional requerido.
Se requiere experiencia de nómina.
Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar según las necesidades de negocios y equipos.
El candidato debe ser un emprendedor.
Debe ser competente con la plataforma Microsoft Office, incluidas Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
Fuertes habilidades de comunicación, tanto orales como escritas.
Fuertes habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas; con la capacidad de administrar prioridades y flujo de trabajo. clientes/socios comerciales.
Bilingüe en inglés/español un plus.

ABM ofrece un paquete integral de beneficios. Para obtener más información sobre los beneficios de ABM, visite.Sobre nosotrosABM (NYSE: ABM) es uno de los proveedores de servicios y soluciones más grandes del mundo. Una fuerza impulsora para un mundo más limpio, más saludable y más sostenible, ABM proporciona servicios esenciales y soluciones de rendimiento con visión de futuro que mejoran los espacios y lugares que más importan. Desde la acera hasta la azotea, los servicios integrales de ABM incluyen interrogatorio, ingeniería, estacionamiento, electricidad e iluminación, infraestructura de carga de vehículos eléctricos y eléctricos, HVAC y mecánicas, paisajes y césped, y soluciones críticas de misión. ABM sirve una amplia gama de industrias, desde edificios de oficinas comerciales hasta universidades, aeropuertos, hospitales, centros de datos, plantas de fabricación y centros de distribución, lugares de entretenimiento y más. Fundada en 1909, ABM sirve a más de 20,000 clientes, con ingresos anuales que se acercan a $ 8 mil millones y más de 100,000 miembros del equipo en más de 350 oficinas en todo Estados Unidos, Reino Unido, República de Irlanda y otros lugares internacionales. Para más información, visiteABM se enorgullece de ser un empleador de igualdad de oportunidades, los solicitantes calificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estado como veterano protegido o cualquier otro factor protegido bajo la ley federal, estatal o local. ABM se compromete a trabajar y proporcionar un alojamiento razonable a las personas con discapacidades. Si tiene una discapacidad y necesita ayuda para completar la solicitud de empleo, llame al 888-328-8606. Le proporcionaremos asistencia y tomaremos una determinación de su solicitud de acomodación razonable caso por caso.ABM participa en el programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. E-Verify es un sistema basado en Internet utilizado para confirmar electrónicamente la elegibilidad de empleo.ABM es una compañía amigable para el ejército que emplea con orgullo a miles de hombres y mujeres que han servido en el ejército de los EE. UU. Con ABM, tendrá acceso a un programa de capacitación de clase mundial y amplias oportunidades para utilizar las habilidades que desarrolló mientras servía a nuestro país. Ya sea que esté buscando una posición de primera línea o profesional, puede encontrar oportunidades de carrera posmilitar en ABM.ABM ordena a todos los solicitantes que soliciten en ABM no acepta currículums no solicitados.Acerca de nosotros: ABM (NYSE: ABM) es uno de los proveedores de servicios y soluciones más grandes del mundo. Una fuerza impulsora para un mundo más limpio, más saludable y más sostenible, ABM proporciona servicios esenciales y soluciones de rendimiento con visión de futuro que mejoran los espacios y lugares que más importan. Desde la acera hasta la azotea, los servicios integrales de ABM incluyen interrogatorio, ingeniería, estacionamiento, electricidad e iluminación, infraestructura de carga de vehículos eléctricos y eléctricos, HVAC y mecánicas, paisajes y césped, y soluciones críticas de misión. ABM sirve una amplia gama de industrias, desde edificios de oficinas comerciales hasta universidades, aeropuertos, hospitales, centros de datos, plantas de fabricación y centros de distribución, lugares de entretenimiento y más. Fundada en 1909, ABM sirve a más de 20,000 clientes, con ingresos anuales que se acercan a $ 8 mil millones y más de 100,000 miembros del equipo en más de 350 oficinas en todo Estados Unidos, Reino Unido, República de Irlanda y otros lugares internacionales. Para más información, visiteABM se enorgullece de ser un empleador de igualdad de oportunidades, los solicitantes calificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estado como veterano protegido o cualquier otro factor protegido bajo la ley federal, estatal o local. ABM se compromete a trabajar y proporcionar un alojamiento razonable a las personas con discapacidades. Si tiene una discapacidad y necesita ayuda para completar la solicitud de empleo, llame al 888-328-8606. Le proporcionaremos asistencia y tomaremos una determinación de su solicitud de acomodación razonable caso por caso.ABM participa en el programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. E-Verify es un sistema basado en Internet utilizado para confirmar electrónicamente la elegibilidad de empleo.ABM es una compañía amigable para el ejército que emplea con orgullo a miles de hombres y mujeres que han servido en el ejército de los EE. UU. Con ABM, tendrá acceso a un programa de capacitación de clase mundial y amplias oportunidades para utilizar las habilidades que desarrolló mientras servía a nuestro país. Ya sea que esté buscando una posición de primera línea o profesional, puede encontrar oportunidades de carrera posmilitar en ABM.ABM ordena a todos los solicitantes que soliciten en ABM no acepta currículums no solicitados.

Expected salary:

Location: Orlando, FL

Job date: Wed, 12 Mar 2025 08:53:57 GMT

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